Mi a Gmail? Kezdő útmutató e-mail kezdőknek

Hogyan kell

ÁltalMark O'Neill

Utoljára frissítve:2019. február 6

Emlékszem az első e-mail címre 2000-ben. Ez egy Yahoo cím volt. Milyen dicsőséges pillanat az volt, hogy emaileket küldött az embereknek, és villámgyors visszajelzést kapott. Nincs több pergamen és toll vagy galamb! De aztán 2004 jött.

Mi történt 2004-ben? A Google bevezette a Gmailt, és mivel a Google gyakran szereti a termékeiket, azok teljesen felújították az iparágat. A Gmailt megelőzően gyenge mennyiségű helyet kapott e-mailekhez, és elvárták, hogy szopja, és tetszik. De most a Gmail egy-egy koncerthelyet kínál felhívás alapján. Készen voltam arra, hogy eladjam a nagymamám azon a napon egy Gmail-meghívásért (és nagyon szeretem).

2004 óta a Google annyira folytatta a Gmail működését, hogy erőművé vált az e-mail iparban, és megsemmisítette a kevesebb halandókat. Folytatva az internetes kezdő sorozatunkat, ma megnézzük a következő kérdést:pontosan mi a Gmail?”

Mi a Gmail?

Örülök, hogy megkérdezted, mert éppen éppen mondom neked. A Gmail az A Google e-mail szolgáltatása, de nem megyek olyan messzire, hogy elmondjam, mi az e-mail. Azt hiszem, hogy szinte mindenki a bolygón tudja, mi az e-mail. Hozzáférhet az interneten keresztül vagy okostelefon-alkalmazáson keresztül.

Az alapszolgáltatás ingyenesen használható és több mint elegendő a legtöbb ember igényeihez. De az üzletembereknek frissíteniük kell a fizetett Google Office-ra, amely továbbítja a webhely e-mailjét és biztosítja a Google szolgáltatásait az Ön domainjén. De ez kívül esik a cikk hatályán. Ma csak a normál halandók ingyenes szolgáltatására koncentrálunk.

Mi teszi a Gombot jobbá, mint a többit?

Nyilvánvaló, hogy számos e-mail szolgáltatás van odakint, a Gmail kivételével. Yahoo levelezés továbbra is kísérteties formában van, valamint a Windows Live Mail, az Outlook, a GMX, a Protonmail, a Yandex, az AOL (hidd el vagy sem) és még sokan mások - beleértve az internetszolgáltató által biztosított fiókot. Miért választja a Gmail-et az e-mail küldési igényeihez? Vessen egy pillantást néhány funkcióra.

Óriási mennyiségű hely

Mint az elején mondtam, még mielőtt a Gmail bejelentkezett volna, kevés helyet kapott. Nem boldog? És akkor mi van? Töröljön néhány e-mailt, foglaljon helyet, és hagyja abba a panaszt.

De amikor a Gmail megérkezett, egy gigabájt helyet adott a felhasználóknak, és ez csak tovább ment. Abban az időben annyi hely volt, hogy az emberek „korlátlan tárolásnak” tekintették. Nem tudták körbe tekerni a fejüket a tény miatt. Egyes bloggerek abban az időben elkezdték a Gmail mint online fájltároló rendszer használatának támogatását. Ne feledje, akkor még nem volt felhőtároló.

Hirtelen minden e-mail szolgáltatónak át kellett rohannia, hogy utolérje tárhely-kínálatát. Néhány megabájt hely nem fogja többé vágni.

Manapság minden új Gmail-fiók 15 gigabájt tárhelyet foglal magában, de a hátránya az, hogy a 15 gigabájt a Google Drive-ban lévő fájljainak és a Google Fotókban szereplő fényképeinek figyelembevételével is számít. Ha további helyre van szüksége, frissítse a Google Drive-területét, amelyet szintén használhat a Gmail számára. Megteszem ezt, és már több mint 100 gigabájt helyem van.

Nagyszerű keresési funkciók

Az egyik nagy dolog az egész hely elfoglalásában az, hogy archiválhat e-maileket és elfelejtheti őket. De mi van, ha később meg kell találnia egy adott e-mailt?

Nos, a Gmail nem lenne Google-termék, ha kivételes keresési funkcióval nem jár együtt. Néhány keresési kulcsszó hozzáadásával a keresőmezőbe e-maileket és csatolmánytípusokat találhat (például olyan e-maileket, amelyek csak PDF-melléklettel rendelkeznek). Szűrhet dátum, feladó e-mail, dátumtartomány, címke és még sok más alapján.

Speciális spam- és adathalász védelem

A spam az első e-mail címek használatának megkezdése óta folyamatosan tűnik az e-mail felhasználók oldalán. Kinek nem kínáltak olcsó viagra-t Kanadából vagy tízmillió dolláros részesedést egy nigériai hercegtől?

A Gmail mindig is nagyon jó spam-védelemmel rendelkezik, amely megakadályozza a spam legrosszabb részének átjutását. Nyilvánvaló, hogy nem tökéletes - soha semmi sem -, de megtanulja, amikor egy e-mailen spam gombra kattint. Az adott személy minden jövőbeli e-maile spamként lesz megjelölve, és a spam mappába kerül.

Hasonlóképpen, ha olyan oldalt lát a spam mappában, amely nem spam, akkor könnyen megjelölheti hamis pozitívként, és elküldheti a beérkező levelek mappájába.

Ha egy e-mailben található link gyanúsnak tűnik, vagy ha a Gmail már jelentést tett arról, hogy a link gondot okoz, akkor az e-mail tetején látható figyelmeztetés jelenik meg. Egy másik tipp az tiltsa le az automatikus képbetöltést a Gmailen az e-mailben található rejtett nyomkövetők letiltásához.

A biztonságról beszélve, a vállalat a közelmúltban hozzátette azt is, hogy megvédi az üzeneteit az Bizalmas mód funkció.

Konzerv válaszok

Nekem, mint én, aki sok e-mailt kap, amelyek ismétlődő válaszokat igényelnek, a „Canned Replies” a termelékenység áldása. Beállíthat előre elkészített e-maileket, és egy menüpont egy kattintással automatikusan beilleszti a szöveget az e-mailbe.

Tehát, amikor történethelyeket kapok a marketingszakemberektől, beállíthatok egy konzervválaszot, amelyben megadja, hogy az e-mail címem nem létezik, és az e-mail meghiúsult. Amikor szabadúszó megbízásra jelentkezek, elküldhetem a pályázati szöveget. Konzerv válaszként automatikus aláírással is rendelkezem.

Több beérkező levelek

Ha sokat dolgozol az életben, például a munkát, akkor hasznos lehet, ha több beérkező posta van a képernyőn. Itt jelennek meg a beérkező levelek képernyőjén a különböző címkékből származó e-mailek.

Maguk az e-mailek valóban archiválódnak, de megjelennek a beérkező levelek oldalán, feltéve, hogy az rendelkezik a szükséges címkével. Ez nem alapértelmezett szolgáltatás. Be kell kapcsolnia a Beállítások „Speciális” fülén.

Címkék és szűrők

Előzetes e-mailben valószínűleg sok papírral foglalkozott, és valószínűleg az összes papírt egy iratszekrényben tárolta. Évezredek, valószínűleg most elveszett az egész fejlett terminológiával, tehát kattints ide tisztázás céljából.

Most az e-maileket címkékkel rendezve tarthatja a beérkező levelekben és az archívumban. Ezek a címkék a képernyő bal oldalán jelennek meg, és színkóddal is elláthatók. Kizárólag egy adott címkén is kereshet. Lásd az előző szakaszban található képernyőképet, ahol példát talál a címkéimre.

A címkéket természetesen bármikor eltávolíthatjuk az e-mailekből, és nagy kötegekben csatolhatjuk az e-mailekhez.

Ami a szűrőket illeti, mindezt megváltoztatja, ha stresszmentes és szennyezetlen postafiókot szeretne. A bejövő e-maileket közvetlenül címkékre vagy a kukába lehet küldeni. Ha egy e-mail folyamatosan érkezik a spam-tárolóhoz, akkor a “soha ne küldjön spamnek" használható. Szűrők érhetők el az e-mailek továbbítására más címekre vagy szolgáltatásokra, például a Slackra vagy a Kindle-re.

Gmail alkalmazások

Ez megérdemli a saját cikkeit, mivel annyit kell megtenni. A rövid történelem rövidítéseként a Google most lehetővé teszi harmadik felek fejlesztőinek, hogy lehetővé tegyék alkalmazásuk integrálását a Gmailbe.

Ez nagy név lehet, például a Trello és a Dropbox. Vagy kisebb emberek, mint például a Streak és a GfyCat. A kisebb cégeknél nagyon óvatosan kell eljárni azzal kapcsolatban, hogy milyen engedélyeket adsz nekik az e-mailhez. Ennek ellenére ezek a kiegészítők komolyan hasznosak.

Offline Gmail

A világ minden részén nincs internet. Tudom, elviselhetetlen gondolkodni rajta, nem? Amikor a telefonom azt mondja:Nincs internetkapcsolat“Hirtelen nehezen lélegzem. Ahogy a mondás mondja: „Az Otthon van, ahol a WiFi automatikusan csatlakozik”.

Nagyon bosszantó lehet, ha nincs internet, különösen, ha pelyhes szolgáltatója van. Ez az oka annak, hogy az offline Gmail olyan kiváló szolgáltatás. A beállítások bekapcsolásával letölthet bizonyos számú e-mailt a számítógépére (legfeljebb 90 nap), és válaszolhat a beérkező levelek e-mailjeire.

De nyilvánvalóan addig nem küldik ki az embereknek, amíg az Internet nem jön vissza. Mindaddig sem fog új e-maileket kapni, amíg a kapcsolat nem jön létre. De legalább törölheti a lemaradást.

Gyorsbillentyűket

A Beállítások „Speciális” lapjának másik funkciója: A billentyűparancsokkal új e-mail ablakot nyithat meg, visszatekerhet előre és tovább a beérkező levelek között, archiválhat, törölhet és még sok minden mást.

A szolgáltatás engedélyezése után lépjen a Beállítások Billentyűparancsok szakaszába. Az előre beállított beállítások már vannak, de ha van olyan, ami nem tetszik, akkor megváltoztathatja valami másra.

Következtetés

A Gmailben sok más funkció található, de kezdőknek ezekre a funkciókra kell összpontosítania. Még nem is merítettem bele Visszavonás a küldéshez, az egyes e-mailek és mappák könyvjelzése, A Google folyamatosan épít e-mail szolgáltatásaikra, így van érdemes fiókot szerezni és kihasználják az általuk kínált lehetőségeket.