Mi a G Suite és hogyan kezdjem el?

Google

ÁltalRyan Dube

Utoljára frissítve:2019. április 26

A G Suite a Google felhőszolgáltatási alkalmazásaiból álló gyűjtemény, amelyet arra terveztek, hogy segítsen vállalkozásának kezelésében és működtetésében. A szolgáltatás a népszerű fogyasztói alkalmazások, a Gmail, a Táblázatok, a Dokumentumok, a Google Drive stb. Vállalati verzióit tartalmazza. Ezek az alkalmazások segítenek az ügyfelekkel való kommunikációban és a kollégákkal való együttműködésben, termékek (dokumentumok, táblázatok és így tovább) létrehozásában, valamint az üzleti fájlok és adatok tárolásában. Minden online.

G Suite költségek

A legjobb dolog a G Suite esetében a viszonylag alacsony ára. A szolgáltatást csak előfizetés alatt értékesítik (vs. állandó licenc) 6 dollár / hónap felhasználónként Basic esetén, legfeljebb 25 dollár / hónap felhasználónként az Enterprise esetében.

Az Alap előfizetés elég jó kis csoportok számára, de ne feledje, hogy csak 30 GB tárhelyet biztosít minden alkalmazás számára. Ha van egy kis vállalkozás, a felhasználónkénti 12 USD / hónap üzleti csomag korlátlan tárhelyet és néhány további adminisztrációs eszközt kínál.

G Suite Connection Apps

Annak érdekében, hogy kapcsolatban maradjon kollégáival, a Google a következőket kínálja:

• Gmail: E-mail címeket szerezzen vállalkozásának internetes domainjével.
• Naptár: Hozzon létre megosztott naptárakat, amelyeket a szervezet mindenki láthat.
• Aktualitások: Fórumrendszer a csapatok számára.
• Hangouts: Biztonságos csevegési és videokonferenciák tartása.

Gmail a vállalkozás domainjével a legnépszerűbb ok, hogy a vállalkozások megvásárolják a G Suite előfizetést.

Ezáltal a társaság és a csapat úgy érzi, mintha belső e-mail rendszert használna egy közös domain annak ellenére, hogy mindegyik felhőalapú és a Google szerverein üzemel.

G lakosztály Naptár alkalmazás lehetővé teszi ütemtervek és megosztott naptárak létrehozását az egész szervezet számára.

A naptárak és az események megosztási lehetőségeivel nagyon könnyű megosztani a teljes naptárakat, vagy meghívni a szervezet tagjait bizonyos eseményekre.

Aktualitások kiválóan alkalmas a több időzónán át tartó kollégákkal folytatott megbeszélésekre. ez a Google+ párja a vállalkozások számára. Valós idejű, ad-hoc találkozókhoz, Google Hangouts nagyon hasznos.

Ha ülést nyilvános Wi-Fi hálózaton keresztül vezet, mint például egy internetes kávézó, akkor csak a mikrofon segítségével beszéljen a telefonnal, csak a telefonnal. Vagy megérintheti a video ikont, hogy a videofelvétel induljon a csapatával.

G Suite Alkalmazások létrehozása

Annak érdekében, hogy produktív és kreatív maradjon munkatársaival, a Google a következőket kínálja:

• Docs: Együttműködés a csapattal a dokumentumokban.
• Ágynemű: Táblázatok készítése, együttműködése és megosztása a csapatával.
• Forms: Hozzon létre web-alapú űrlapokat az információk gyűjtésére kollégáitól.
• Diák: Készítsen kiváló minőségű diavetítéseket a csapata prezentációinak.
• Sites: Gyors és egyszerű webhelyeket hozhat létre a Google Webhelyek segítségével.
• App Maker: Hozz létre alkalmazásokat vállalkozásának automatizálásához.
• Tart: Személyes jegyzeteket készíthet, vagy megjegyzéseket oszthat meg a csapatokkal.
• Jamboard: Ez egy virtuális tábla, amelyet vizuális elemek készítéséhez és ötletbörze létrehozásához használhat kollégáival.

Ha ez a sok kreatív eszköz kéznél van, akkor valóban javíthatja vállalkozása termelékenységét és kreativitását.

Mindkét Google Dokumentumok és a Google Sheets nagyon egyszerűvé teszi a kollégákkal való együttműködést. Ezeket létrehozhatja és gyorsan megoszthatja csapata bármelyik tagjával.

A Google Forms kényelmes módszert kínál az információk gyűjtésére a teljes csapattól.

Ez magában foglalhatja a személyzet felmérését, a csoport tagjainak megkérdezését a projektötletekről, vagy akár adatgyűjtést a távoli csapattagoktól az úton.

A Google űrlapokat nagyon egyszerű elkészíteni egy egyszerű grafikus szerkesztő segítségével, amelyet egyetlen kattintással közzétehet az interneten. Az összes adat bekerül a Google Sheetbe az egyszerű hozzáférés érdekében.

A Google Diák a Google által adott válasz Microsoft Powerpoint. A Google Diák segítségével szinte bármit megtehetsz, amit a Powerpoint segítségével végezhet. Hasznos eszköz előadások összeállításához mind a belső csapat, mind a külső ügyfelek számára.

Ha ezt az eszközt kombinálja a Google Hangouts-szal, bárhonnan megoszthatja képernyőjét és virtuális prezentációkat biztosíthat. Ez nagy előnye az asztali Microsoft eszközök használatával szemben.

A Google Diák lehetővé teszi a beépített Chromecast funkciók használatával is, hogy bemutatását bármilyen Chromecast kompatibilis televízióhoz továbbítsák.

A Google Sites a G Suite részeként sok szempontból hasznos a vállalkozások számára. Kidolgozhat saját belső információs oldalakat a csapat számára, vagy hagyhatja, hogy az egyes csapatok saját weblapokat fejlesszenek ki bármilyen felhasználáshoz.

A webhely készítéséhez szükséges fejlesztési segédprogram annyira egyszerű, hogy bárki létrehozhat egy oldalt, még programozási tapasztalat nélkül is.

A Google Webhelyek a YouTube, a Naptár, a Google Maps, a Dokumentumok és Táblázatok, a Diák, az Űrlapok és a Diagramok kütyüit tartalmazzák.

Tárolás, hozzáférés és vezérlés

A G Suite előfizetésre feliratkozáskor megkapott végső alkalmazások olyan alkalmazások, amelyek segítenek megszervezni és megszervezni megoszthatja a fájlokat, és ellenőrizheti, hogy ki férhet hozzá a G Suite alkalmazásokhoz, és milyen hozzáféréssel rendelkeznek van.

Ezek az alkalmazások a következőket tartalmazzák:

• Google Drive: Bármilyen fájlt tárolhat és megoszthat, és mappákba rendezheti.
• Felhő keresés: Ez a keresési szolgáltatás lehetővé teszi, hogy bármit megkeressen az összes G Suite termékről.
• admin: Kezelje az összes felhasználó hozzáférését a G Suite alkalmazásokhoz és a hozzáférés fajtáját.
• Boltozat: Adatok tárolása, keresése és archiválása a különféle G Suite alkalmazásokból.
• Mobil: Kezelje a csapat által használt összes mobilalkalmazást.

Bármely szervezet számára az adatok kritikus jelentőségűek. Ezen alkalmazások mindegyike segíti az adatok szervezését, a könnyű keresést, valamint az adatok megfelelő felhasználását.

A Google Drive minden bizonnyal a legnépszerűbb felhőalkalmazás lesz, amelyet vállalkozása használ. Ez az összes fontos fájl és mappa tárolása az összes G Suite alkalmazásból.

Google Drive végső irányítást biztosít az összes információ felett. Minden fájl vagy mappa esetén a következő megosztási forgatókönyvek bármelyikét létrehozhatja:

• Ossza meg az egész internetet, csak egy megosztás URL-jével.
• Fájlok vagy mappák megosztása a csapat egyes tagjai vagy a szervezet minden tagja számára.
• Készítsen konkrét fájlokat vagy mappákat csak olvashatóvá.
• Csak néhány kiválasztott szerkesztőt rendeljen hozzá írásbeli hozzáféréssel.
• Ossza meg e-mailben vagy közösségi médián keresztül.

Ez óriási előrelépés a fájlok megosztására a szervezeten belüli hagyományos módszerhez képest, amely általában hálózati megosztott mappák létrehozását foglalja magában.

Ahelyett, hogy az IT-rendszergazdának kellene kezelnie a mappákhoz való hozzáférést, a Google Drive lehetővé teszi az egyes felhasználók számára, hogy az általuk létrehozott általános hozzáférést kezeljék.

A G Suite használata a szervezet számára

Mint láthatja, a G Suite hatékony eszköz lehet bármely szervezet számára, még akkor is, ha csak egy ember vagy egy teljes vállalkozás.

Az egyszerű kezelhetőségnek és a felhő-hozzáférésnek köszönhetően csökkentheti általános informatikai költségeit. A legjobban, hogy összehozza az egész csapatot, eszközöket biztosítva az együttműködéshez, a szervezéshez és az általános jobb termelékenységhez mindenki számára.