Találtál valaha olyan kínos helyzetben, amikor nem megfelelő e-mailt sietve küldött főnökének vagy rossz kapcsolattartójának? Lehet, hogy néhány kocka fölött munkatársa helyett egy új irodai politikát költött a főnökéhez, nem pedig kollégája helyett. Vagy esetleg véletlenül továbbküldött egy kellemetlen üzenetet vagy képet rossz személynek az automatikus kitöltés funkciónak köszönhetően. Ha naponta több száz e-maillel foglalkozik, könnyű hibát követni el.
A munkahelyen valószínű, hogy az Outlookot egy Microsoft Exchange kiszolgálón használja, amely lehetővé teszi az e-mailek visszahúzását és még egy frissített levélre való kicserélését. Erről bővebben lásd a következő cikkben: hogyan lehet visszahívni vagy eltávolítani az Outlook e-maileket. De mi van, ha a Gmailt használja a személyes kommunikációhoz, és vissza kell hívnia egy üzenetet? Ne aggódjon, a Google fedezte a Küldés visszavonása szolgáltatást.
Gmail visszavonási szolgáltatás
Az eredetileg a Gmail Labs létrehozása, az Undo Send néhány évvel ezelőtt bekerült a Gmailbe. Ennek engedélyezéséhez a Gmail webes verzióját kell használnia. Jelentkezzen be Google-fiókjába a böngészőből, válassza a fogaskerék ikont, majd a Beállítások lehetőséget.
Ezután az Általános lapon nézzen meg néhány részt és ellenőrizze Engedélyezze a Visszavonás küldést. Ezután beállíthatja a törlési periódust 5 és 30 másodperc között.
Győződjön meg arról, hogy görgessen az oldal aljára, és kattintson a Változtatások mentése gombra. Most, amikor üzenetet küldesz, a címsor alatt megjelenik a Visszavonás link. Csak kattintson az üzenet előhívására beállított időn belül.
Ezután megjelenik a Küldés megszüntetése értesítés, és az üzenet újra megnyílik a szerkesztési ablakban, így bármilyen megfelelő módosítást elvégezhet, vagy teljesen törölhet.
Annak ellenére, hogy nem annyira kifinomult, mint egy e-mail visszahívása az Exchange-kiszolgálón az Outlookon keresztül, ez lehetővé teszi, hogy némi idő alatt elgondolkodjon azon, hogy mit küld ki, és kinek küldi.
Kiadtál már e-mailt, amelyet szeretne, ha nem? Hagy egy megjegyzést az alábbiakban, mondja el nekünk a történetét!