Személyre szabott tömeges e-mailek létrehozása a Gmail egyesítésével

Hogyan kell

ÁltalLori Kaufman

Utoljára frissítve:2017. november 14

Ugyanazt az e-mailt kell küldenie sok embernek, személyre szabott tartalommal mindegyikhez? Lehet, hogy szeretné üdvözölni az egyes címzetteket a nevükkel, használni a levelezési címüket, vagy felvenni a tagsági számot.

A levelek egyesítése olyan szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy levél- és e-mailek több példányát hozzon létre, és elküldje a névjegyeknek. Minden levél vagy e-mail tartalmazhat szabványos és egyedi módon testreszabott tartalmat is. Az egyes levelek vagy e-mailek testreszabásához felhasznált információkat az adatforrásból veszi, mint például a névjegyek listáját.

Ha a Gmailt használja fő e-mail kliensének, akkor nincs beépített levelezési egyesítési szolgáltatás. A Google Táblázatok számára azonban elérhető egy e-mail összevonási kiegészítő, amely összekapcsolódik a Gmail-fiókjával. Megmutatjuk, hogyan kell használni a

E-mail egyesítés a Gmailhez a mellékletekkel kiegészítő, hogy ugyanazon e-mailek kötegeit személyre szabja és elküldje.

Telepítse a Gmail levél egyesítését a mellékletekkel kiegészítéssel

A Mail Merge kiegészítő telepítése és használata előtt jelentkezzen be a használni kívánt Gmail fiókba.

Azután, telepítse a Mail Merge kiegészítőt a Google Táblázatok számára.

kettyenés Folytatni a Lássunk neki párbeszédpanelt, hogy engedélyezze a Mail Merge kiegészítő működését.

Felsoroljuk a kiegészítő számára szükséges különféle engedélyeket. kettyenés Lehetővé teszi hogy engedélyezze a Mail Merge kiegészítőt a Gmail-fiók eléréséhez.

Az Mail Merge - Kezdő lépések útmutató jelenik meg. Kattints a x a párbeszédpanel bezárásához.

Hozza létre az egyesítési sablont

A Levelezés egyesítése kiegészítő megnyit egy új Névtelen táblázat egy új lapon a Google Táblázatokban.

Menj Kiegészítők> E-mail egyesítés a mellékletekkel> Összevonási sablon létrehozása.

Az üres levél egyesítési sablon jön létre a Névtelen táblázat, amely tartalmazza a kötelező oszlopokat, pl Keresztnév, Vezetéknévés Email cím.

Importálja vagy adja meg névjegyeit

Most hozzá kell adnia a használni kívánt névjegyeket ehhez a táblázathoz. Ehhez menjen a Kiegészítők> E-mail egyesítés a mellékletekkel> A Google Névjegyek importálása.

A névjegyek importálása a leggyorsabb módszer a hozzáadásukhoz. A címzettekre vonatkozó információkat manuálisan is megadhatja a táblázatba.

Ha vannak bizonyos címzettek csoportjai, amelyekkel kötegelt e-maileket küldenek, akkor érdemes csoportokat létrehozni a Google Névjegyzékben.

Válassza ki a használni kívánt e-mail címeket tartalmazó csoportot a legördülő listából, majd kattintson az OK gombra Névjegyek importálása. A párbeszédpanel nem záródik be automatikusan, ezért kattintson a x a párbeszédpanel jobb felső sarkában.

Adjon hozzá mellékletet egy névjegyhez

Az egyik elem, amelyet az egyes e-mailekben testreszabhat, a melléklet. Minden egyes e-mailhez külön fájlt csatolhat a Google Drive-fiókjában található fájlra mutató hivatkozás segítségével.

Ehhez nyisson meg egy új lapot, és jelentkezzen be a Google Drive-ba. Ezután töltse fel az e-mailhez csatolni kívánt fájlt. A fájlt feltöltéséhez húzza a fájlt a böngészőablakba.

Ezután kattintson a jobb gombbal a feltöltött fájlra, majd kattintson az OK gombra Kérjen megosztható linket.

A felugró párbeszédpanelen ellenőrizze, hogy a Link megosztás a a csúszka be van kapcsolva (zöld).

Ha a linkmegosztás már be van kapcsolva, akkor az URL automatikusan lemásolódik, amikor kiválasztja Kérjen megosztható linket. Ha nem látott üzenetet, amely szerint a link a vágólapra lett másolva, válassza ki az URL-t a párbeszédpanelen, és másolja át.

Menjen vissza a Mail Merge táblázathoz és illessze be az URL-t a Fájl mellékletek oszlop annak a személynek, akinek el szeretné küldeni ezt a fájlt. Különböző fájlokat küldhet a listán szereplő összes névjegynek.

Emellett többszörös fájlmelléklet-URL-eket is tartalmazhat, vesszővel elválasztva.

Ütemezze az e-mail küldésének dátumát és időpontját

Az Ütemezett adatok oszlopban megadhatja az e-mail küldésének dátumát és időpontját, amely minden egyes személynél különbözhet.

Az e-mail ütemezéséhez írja be a kívánt dátumot és időt, éééé / hh / nn óh: hh formátumban, a kívánt névjegy ütemezett dátuma oszlopába.

Az e-mailek azonnali elküldéséhez, miután beállították őket, hagyja üresen az ütemezett dátum oszlop celláit.

Adjon hozzá egyéni tartalmat

A levél egyesítésének sablonjában szereplő szabványos mezőkön kívül további egyedi mezőket is felvehet. Talán olyan információkat szeretne hozzáadni, mint például az egyes címzettek e-mail címe és tagsági száma. Az információkat tárolhatja az oszlopokkal a táblázatban.

Példánkhoz valami egyszerűt fogunk hozzáadni. Mindegyik e-mailben használni szeretnénk a címzett vezetéknevét, amelyet a cím elõz meg (Mr., Asszony vagy Mrs.). Tehát hozzáadunk egy a Cím oszlop.

Oszlop hozzáadásához a levél egyesítési táblázathoz vigye az egeret az utolsó lakott oszlop oszlopfejléce fölé. Kattintson a megjelenő lefelé mutató nyíl gombra, majd kattintson az OK gombra Helyezze be az 1 jobboldalt.

Kattintson a kék fejléc cellába, és változtassa meg az oszlop nevét a megfelelő névre. Ezt a nevet a Gmail e-mail vázlatában fogja használni, hogy az értéket később minden egyes e-mailbe beillessze.

Ezután az oszlop neve alatt írja be az egyes kapcsolatok megfelelő értékét.

Hozza létre az e-mail vázlatot a Gmailben

Itt az ideje, hogy elkészítse azt az e-mail vázlatot, amelyet el szeretne küldeni a kapcsolattartóknak a levelezési egyesítési táblázatban, és a változó mezőket használja az egyes e-mailek testreszabásához.

Nyisson meg egy új lapot, és jelentkezzen be ugyanahhoz a Gmail-címhez, amelyet a levelek egyesítésének táblázatához használt. Hozzon létre egy új e-mailt, és írja be az e-mail üzenet tárgyát és szövegét. Az e-mail tervezetbe gazdag szöveges formázást és inline képeket is hozzáadhat.

A változó mezők beillesztése az e-mailbe, például Cím és Vezetéknév, írja be a mezőneveket a {{mező neve}} jelölés. Például, hozzáadtuk {{Cím}} {{Vezetéknév}} az e-mailünkre. Változatos mezőket is felvehet a tárgysorba. Ha a melléklet csatolása URL-eket adott hozzá az e-mail egyesítés táblázatához, akkor nem kell hozzáadnia ezt a változó mezőt az e-mailhez. Őket automatikusan belefoglalják az e-mailekbe.

NE kattintson Küld.

Konfigurálja a levelek egyesítését

Visszatérés a levél egyesítésének táblázatához és a Kiegészítők> E-mail egyesítés és mellékletek> Konfigurálja a levelek egyesítését.

Írja be az e-mail információit, például A feladó teljes neve, CC címés BCC cím. Ha a A feladó e-mail címe eltér a Gmail-címen, amelybe bejelentkezett, válassza ki az e-mail címet a legördülő listából. A bejelentkezett e-mail címet szintén használják Válaszcím, de megváltoztathatja ezt.

kettyenés Folytatni.

Küldjön egy teszt e-mailt

választ Használjon sablonként egy meglévő Gmail üzenetvázlatot az első legördülő listából. Ezután válassza ki a használni kívánt vázlatot a Válassza a Gmail-vázlat lehetőséget legördülő lista.

Nagyon jó ötlet kipróbálni a levelek egyesítését, tehát kattintson a gombra Küldjön egy teszt e-mailt.

A teszt e-mailt akkor kapja meg a fiókba, amelybe bejelentkezett, mint a levelek egyesítésének táblázata. Az importált lista első kapcsolattartójának változó mező értékeit használjuk. A hozzáadott fájlmellékletek URL-jei hozzáadódnak az üzenet aljához. A fájlt letöltheti a linkről, vagy elmentheti a Google Drive-fiókjába.

Futtassa a Mail Merge alkalmazást

Menjen vissza a levél egyesítésének táblázatához és kattintson az OK gombra Futtassa a Mail Merge alkalmazást az e-mailek elküldéséhez. Ha dátumokat és időket adott hozzá a Tervezett időpontja oszlopban bármelyik vagy az összes névjegyet, akkor az e-maileket elküldjük. A tervezett dátum és idő nélküli kapcsolatokra küldött e-maileket azonnal elküldjük.

Miután a levél egyesítése befejeződött, kattintson az Kész.

Nevezze át a Mail Merge Táblázatot

A levél-egyesítési táblázat automatikusan alapértelmezett névként kerül mentésre Névtelen táblázat. Ha ismét használni szeretné ezt a táblázatot, érdemes jobb nevet adni.

A levél-egyesítési táblázat nevének megváltoztatásához kattintson a táblázat bal felső sarkában található névre.

Írjon be egy új nevet. Ez az új név megjelenik a táblázatban.

A beírt új nevet a fájlnévként is használják a Google Drive-fiókjában. Most már használhatja ezt az e-mail egyesítést, és szükség szerint megváltoztathatja.

A levelek egyesítése beépített szolgáltatásként is elérhető a Word for Windows, Word for Macés Outlook 2013 vagy 2016 Windows rendszeren.

Használja a levelek egyesítését? Találtál más módszert is? levél egyesítés a Gmailben, vagy ennek módjai levél egyesül más e-mail szolgáltatásokban? Tudassa velünk tapasztalatait a megjegyzésekben.