Mi az a digitális átalakulás és hogyan képes átalakítani az Ön vállalkozását?

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utoljára frissítve:2020. június 25

Néhány évente a vállalati világ egy újabb szóval vagy kifejezéssel jelent meg. A digitális átalakulás az egyik legfrissebb mondat, amelyet az emberek az asztalok és konferenciaasztalok körül dobálnak.

De mi a digitális átalakulás, és valóban átalakíthatja-e a szervezetét vagy vállalkozását?

Röviden: a válasz igen. Ha jól csinálta. Ebben a cikkben megismerheti a digitális átalakulás mögött meghúzódó alapelveket, ideértve a lehetőségek azonosítását, az „értéktörténet” létrehozását az erőfeszítés igazolására és a helyes végrehajtást.

Mi a digitális átalakulás?

Pontosan így hangzik a digitális átalakulás. Bármilyen folyamatot igényel, és a jelenleg elérhető digitális eszközök használatával automatizáltabb folyamattá alakítja.

Ennek megfelelő megértése érdekében a legjobb, ha egy példát keres.

Tegyük fel, hogy gyártóvállalatot működtet. A tipikus megrendelés-szállítás folyamata így néz ki:

• Az értékesítési csapat az útról megrendeléseket küld a tervező csapatnak.
• A tervezők megrendeléseket nyújtanak be a gyártó csapatoknak, hogy bizonyos mennyiségű terméket előállítsanak a megrendeléshez.
• A mérnökök versenyeznek a géphibák kijavításával, így a megrendelés nem késő.
• Az idő múlásával a hajózási csapat betölti a teherautót és kiszállítja a megrendelést az ügyfélnek.

Ez a valós világban nagyon egyszerűsített változata. Például nem veszi figyelembe a nyersanyagok vagy a késztermékek meglévő készletét. Figyelmen kívül hagyja a dolgokat, például a berendezések ütemezett karbantartását vagy az utómegrendeléseket.

De vizsgálja meg az összes mozgó alkatrészt ebben a folyamatban, és fontolja meg, hogy hol lehetne manuálisan megtenni a dolgokat, és valójában lelassítja a műveletet.

• A tervezők telefonhívással fogadnak megrendeléseket, és beírják azokat az űrlapba. PDF formátumban, e-mailben elküldik az űrlapot az operációs menedzsernek.
• A műveleti menedzser megnyit egy egyéni elkészítésű Excel táblázatot, amelyet követ, hogy nyomon tudja követni, hogy mely gépek már gyártanak termékeket. Ezután kijelöl olyan berendezéseket és embereket, akik rendelkezésre állnak az új termék gyártásához. Ez a folyamat kb. Két órát vesz igénybe.
• Az operátorok reggel megbeszélésen kapnak utasításokat a műveleti vezetőtől. Visszatérnek a felszerelésükhöz, manuálisan beírják az előállítandó mennyiséget és terméket, és megkezdik a gyártási folyamatot.
• Amikor a gép meghibásodik, megállítása előtt kb. 200 egység terméket elpusztít. A mérnök bejön (általában éjszaka közepén), és körülbelül 6 órát vesz igénybe a hiba elhárítása és kijavítása.
• A termékmegrendelés kitöltése után az üzemeltető felhívja a szállítmányozó csoportot, hogy vegye le a terméket és rakja be a kamionba.

Első pillantásra a folyamat hány részén látja az ésszerűsítés lehetőségeit?

Hogyan növeli a digitális transzformáció a hatékonyságot?

A digitális átalakulás lehetőségeinek legegyszerűbb módja a három fontos kérdés feltevése.

1. Most mit csinálok, ami pénzbe kerül a társaságnak? Ez lehet elpazarolt nyersanyag, pazarolt energia vagy akár időveszteség formájában is.
2. Vannak-e olyan digitális eszközök, amelyek csökkenthetik vagy eltávolíthatják a munkát, a hulladékot vagy az energiát?
3. A vállalat vezetése megpróbálja csökkenteni a költségeket?

Ezekre a kérdésekre a válasz szinte mindig igen. Tehát nézzük meg közelebbről azt, hogy a digitális eszközök hogyan segíthetik kitalált gyártó cégünket.

A tervezési folyamat átalakítása

Számtalan felhőalapú mobil alkalmazás érhető el manapság, amelyekkel az értékesítési csapat felhasználhatja megrendelések elektronikus benyújtását a felhőbe. Ezek a megrendelések közvetlenül egy adatbázisba kerülhetnek.

Az adatbázisból egy digitális műszerfal megjelenítheti a tervező csapatnak a beérkező megrendelések mennyiségét, valamint a gyártóüzemek jelenlegi kapacitását a világ minden tájáról.

A tervezők egyszerűen kiválaszthatták azt a üzemet, amelyre meg szeretnék küldeni a megrendelést, és a műszerfal elküldheti ezeket az adatokat egy gyártási adatbázisba. Ez az adatbázis frissítheti az üzem irányítópultját, ahol az operációs menedzser láthatja ezeket a beérkező megrendeléseket.

Érték mentve: Ez az egyetlen műszerfal eltávolította a telefonhíváshoz szükséges időt. Ez csökkentette a tervezők kézi gépelési idejét is. A legfontosabb, hogy a megrendelés jóval rövidebb idő alatt jut el a megfelelő üzembe, csökkentve ezzel a termék előállításához szükséges összes időt.

Transzformációs műveletek

Az Excel táblázatok nagyszerű a számítások elvégzéséhez, de félelmetes valós idejű frissítéseket nyújtani. A számítások csak akkor futnak, amikor valaki megnyitja a táblázatot.

Nagyobb értelme lenne a műveleti vezető számára van egy műszerfal (talán Power BI-t használ?), amely megjeleníti:

• A jelenleg futó gépek, és még van ideje a jelenlegi rendelés elkészítéséhez
• Gépek, amelyek karbantartási problémák miatt leálltak
• Az összes gép legfrissebb OEE (általános felszerelési hatékonysága), így a menedzser becsülheti meg, hogy az egyes gépeknek mekkora időbe telik a rendelési mennyiség előállítása

A műveleti vezető másodpercek alatt megkapja ezeket a betekintéseket. Ezután gyorsan kiválaszthatja a legmegfelelőbb gépet ennek a rendelésnek a gyártásához, ha kiválasztja a készüléket a műszerfalon, és beírja a mennyiséget és a terméket. A műszerfal ezeket az információkat a hálózaton keresztül továbbítja a gépnek, ahol az operátor láthatja.

Érték mentve: Ahelyett, hogy két órát vesz igénybe a megrendelés eljuttatása a növény padlójára, kevesebb, mint néhány perc. Az operátor azonnal látja a megrendelést, ahelyett, hogy a reggeli találkozóra kellene várnia. Ez az egy digitális átalakítási megoldás sok órát hagy el a termék előállításához szükséges teljes idő alatt.

Transform Engineering

Ha bármely szervezetben van olyan hely, ahol a digitális átalakításnak lehet a legnagyobb hatása, akkor ez a mérnöki tevékenység. Vegye figyelembe ezt a kitalált gyártási műveletet és a digitális technológia minden lehetséges felhasználását a mérnöki osztályon.

• Automatizálás hozzáadása olyan berendezésekhez, amelyek gépi leállás riasztásokat küldnek egy műszerfalra, ahol a mérnökök azonnal láthatják őket (vagy e-mailt vagy szöveges értesítést kaphatnak).
• használata fejlett elemző szoftver az ismétlődő leállási problémák közös okainak azonosítása
• Mintafelismerő szoftver használata annak előrejelzésére, amikor a szivattyúk, motorok vagy szelepek meghibásodások következnek be az előírások alapján (maximális üzemórák)
• Olyan műszerfal létrehozása, amely megmutatja, hogy melyik gép paraméterei fogynak meg a folyamatkorláton, így ezeket meg lehet javítani, mielőtt állásidőt okoznának

Érték mentve: Gondoljon minden olyan forgatókönyvre, amelyet meg lehetne akadályozni - az összes állásidőt, a termékhulladékot és az energiát elfogyasztva - amikor a mérnökök előre jelezhetik és karbantarthatják a berendezéseket, nem pedig csak akkor reagálnak, amikor a gépek megszakadnak le.

Transzformációs logisztika

A digitális átalakítás végső példája a kitalált gyártóüzemben lévő hajózási csapat számára. Mi lenne, ha a hajózási csapatnak saját műszerfala lenne, amelyben megjelennek az összes rendelési mennyiség, amely már közel áll a befejezéshez az üzletben?

Ez segíthet a logisztikai koordinátornak abban, hogy megbizonyosodjon arról, hogy a szállítási csapat valakinek van villa teherautó a gépnél, és készen áll a termék berakására, amikor a gép befejeződött a rendelés.

Ez az üzemeltető részéről semmiféle intézkedést nem igényelne.

Érték mentve: Ahelyett, hogy a kezelőtől való értesítést várna, a szállítói csapat készen áll a termékek berakására - percekről órákra borotválva a szállítási időt.

A lényeg: A digitális átalakítás javítja a hatékonyságot

Ebben a példában a termékek gyártásának ideje legalább egy nappal vagy annál rövidebbre csökken.

Ezenkívül a műveletek óriási költségmegtakarítást eredményezhetnek a digitális átalakítási erőfeszítések révén. Ide tartozhatnak:

• Csökkent energiafelhasználás
• Megnövekedett hozamok
• Munkaköltség-megtakarítás (például túlórák)
• Csökkent hulladék

A CIO magazin 2020-ban jelent meg 6 valós digitális transzformációs sikertörténet. Ez csak egy nagyon kicsi minta annak, hogy a digitális eszközök és elemzések miként alakítják át az egész vállalatot ma.

Ha arra gondol, hogy digitális átalakítási erőfeszítéseket próbál meg vállalkozása számára, gyűjtsön össze a legokosabb embereket az informatika, a műveletek és a vezetés területén. Kérje meg őket, hogy az új digitális technológiák szem előtt tartásával vizsgálják meg szervezetük folyamatait. Ha elfogadja ezt a fajta átalakulást, az ég a határ.

Vélemények

Mi az a személyes tőke? 2019-es áttekintés, beleértve azt is, hogyan használjuk fel a pénzkezeléshez

Akár kezdi a befektetést, akár egy tapasztalt kereskedő, a Personal Capital mindenkinek kínál valamit. Itt van egy pillantás a ...