Hogyan lehet eltávolítani a rejtett privát meta- és személyes információkat a dokumentumokból

Ha egy projekten dolgozik itt: Office 2010 és meg kell osztania valamit, először érdemes megvédeni személyes adatait azáltal, hogy eltávolítja azokat a dokumentumokból. Egy korábbi How-To cikkben a grooveDexter kifejtette hogyan távolíthatja el a metacímkéit és a személyes adatait bármilyen fájlból a beépített Windows 7 eszköz segítségével. Az Office 2010-nek megvan a saját eszköze ugyanazon művelet végrehajtására, kivéve a dokumentumokat!

Alapértelmezés szerint az Office 2010 a lehető legtöbb adatot gyűjti, hogy segítsen a dokumentumkeresésben és a használhatóságban. A dokumentumok tulajdonságainak gyors áttekintése csak a metacímkékként tárolt adatok egy részét hozza létre. Ez a nézet tartalmazhatja a szerző nevét, címét, tárgyát, kulcsszavakat, kategóriát, státuszt és bármilyen megjegyzést.

Az Office 2010 Document Inspector eszköz túlmutat az adatok eltávolításán a Dokumentumtulajdonságokból. Ha engedélyezi, a dokumentumfelügyelő automatikusan átnézi a teljes dokumentumot, belülről kifelé, és MINDEN személyes információt keres. Ha megtalálta, lehetősége van eltávolítani. Ez a szolgáltatás az összes központi Office-termékben elérhető. Példaként elmagyarázom, hogyan kell csinálni a Microsoft Word 2010 programban.

A címkék és a személyes adatok automatikus eltávolítása az Office 2010 dokumentumokból

1. A Microsoft Office programjából, kettyenésfájl szalag, majd kettyenés az Info fület. A megjelenő háttérmenüből kettyenésEllenőrizze a problémákat majd a legördülő menüből kettyenésVizsgálja meg a dokumentumot.

2. A dokumentumfelügyelő betöltődik; hagyja egyedül a beállításokat, mivel alapértelmezés szerint mind meg vannak jelölve. kettyenésEllenőrizzük.

3. A dokumentumfelügyelő riasztásokat jelenít meg minden kategóriában, amit talál. Figyelje meg az alábbi példában A dokumentum tulajdonságai és személyes adatai, valamint Rejtett szöveg. Bármelyik eltávolításához kettyenés az Összes eltávolítása gombot a kívánt kategória mellett. Tartsd észben hogy valószínűleg nem tudja visszavonni ezen információk eltávolítását.

Gyors! A Microsoft Office csak eltávolította az összes nem kívánt személyes információt és bármi mást, amelyet kiválasztott. Ez a folyamat sokkal könnyebb volt, mint a dokumentumtulajdonságok megjelenítőjének manuális megadása és kézi beállítása.

Az ellenőrző eszköz futtatása után a dokumentum tulajdonságainak áttekintése azt mutatja, hogy az teljesen tisztára lett törölve.

Van komoly megjegyzése vagy Microsoft Office 2010 tapasztalata, amelyet meg szeretne osztani? Válasz az alábbiakban, vagy indítson új témát a groovyPost közösség.