Hogyan kell az e-maileket irányítani a prioritás használatával, és ne zavarjanak

Bár kevesen állítják, hogy az e-mail felbecsülhetetlen eszköz a legtöbb szervezet számára, egyre több tanulmány mutatja ezt túl sok e-mail komoly termelékenységi problémákat okozhat alkalmazottai számára. Emlékezzen például arra a dokumentumra, amelyet hozzárendeltek, de a vártnál háromszor hosszabb időt vett igénybe, mert minden alkalommal, amikor arra összpontosított, új e-mail érkezik a beérkező levelek mappájába. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagynák, kénytelen volt reagálni és BANG!! Tíz perc telt el!

Számomra ez 5 percenként történik az íróasztalomnál (ezért a cikk írása 3 órát vett igénybe), és nem lennék meglepve, ha közötted 99% -uk hasonló történetet mond. Ezért voltam izgatott, amikor a Microsoft kiadta az új Outlook 2007 beépülő modult: Email Prioritizer.

A Microsoft Outlook Email Prioritizer egy freeware letöltés a Microsoft újból OfficeLabs.

A szavak:

Unod már az e-mailek túlterhelését? Az E-mail prioritást beállító program célja az e-mailek túlterhelésének kezelése a „ne zavarja” funkcióval és az e-mail rangsorolással. Az Exchange 2007 kiszolgálón futó Outlook 2007 programmal működik.

Jellemzők:

• Ne zavarja a gombot - hagyja abba az e-mailek fogadását a megadott ideig
• E-mail prioritások - Az e-mailek prioritása van a dobozon kívüli szabályok alapján, hogy segítsék a releváns e-mailek megtalálását

A telepítés gyors és egyszerű volt:

Amikor először indítja el az Outlookot az új kiegészítő telepítése után, készüljön fel arra, hogy várjon néhány percet, amíg beolvassa az e-mailt, és hozzárendeli a különböző prioritásokat.

Amint az Outlook megnyílik a telepítés után, új eszköztárat észlel a Microsoft Outlook tetején 2007 Ügyfél. A beállítások nagyon egyenesek. A „Ne zavarja” beállítást 30 perces időközönként, legfeljebb 4 órás időtartamra konfigurálhatja, VAGY addig, amíg a jelenleg tartott ülés be nem fejeződik (a az Outlook naptárához.) Ezenkívül az eszköztáron konfigurálhatja azt is, hogy a Beérkezett üzenetek mappában miként jelenjenek meg az e-mailek, a e-maileket.

Vagy elfogadhatja az alapértelmezett „prioritási szabályokat”, vagy testreszabhatja azokat a preferenciáinak megfelelően, ha rákattint az Új e-mail prioritási beállítások eszköztár Beállítások gombjára.

Itt egyszer elég egyenesen előre. Állítsa be a beállításokat, és kattintson az OK gombra a mentéshez.

Néhány napja használom a plug-in-et munkahelyen. Eddig jó. Másik módszert használom a beérkező levelek fontossági sorrendjének meghatározására, de a „Ne zavarjanak” funkció már nagyon pozitív hatással volt az e-mailek olvasása / DeskTime szokásaimra! Nagyon Groovy Valóban!

2008.8.25. Frissítés

Ma reggel egy automatikus frissítési eszköz kérte, hogy frissítsem a Microsoft Email Prioritizer alkalmazást V1.0.818.0 - 1.0.820.0. A megjegyzések megemlítik a frissítést azoknak a felhasználóknak, akiknek nincs kapcsolata az Exchange-vel szerverek: