Mi az a Zapier, és megéri-e a költségét?

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utolsó frissítés:2020. szeptember 16

Lehet, hogy hallott a Zapierről, ha bárki megemlített valamit a felhőalapú automatizálásról. De mi az a Zapier?

Egyszerűen fogalmazva: a Zapier egy felhőalapú szolgáltatás, amely lehetővé teszi, hogy bármilyen, jelenleg használt szolgáltatásból bemeneti eseményeket vegyen fel, hogy kiváltó eseményeket hozzon létre más használt szolgáltatásokban. Ezek a szolgáltatások közé tartoznak például a Gmail, a Google Drive, a mobil SMS, a Slack, ToDoist, és sokan mások.

Ebben a cikkben mindent megtudhat a Zapier automatizálási szolgáltatásáról. Megtudhatja, hogyan javíthatja saját személyes vagy üzleti termelékenységét, és hogy megéri-e a költségeit.

Mi az a Zapier?

Amikor először meglátogatja a Zapier webhelyét, látni fogja a lehetőséget Kezdés ingyenes. Ez egy jó ötlet, ha nem biztos abban, hogy a szolgáltatás megfelel Önnek. Ez lehetővé teszi a játékot

csatlakozás a fiókokhoz és létrehozunk néhány „Zaps” nevű automatikát.

Vizsgáljuk meg közelebbről, mit kap ingyen, és a Zapier által kínált árstruktúrát. Ne feledje, hogy az árképzésben használt „Zap” annak mértéke, hogy az egyik automatikája milyen gyakran vált ki. A „feladat” egy egyedi automatizálás.

• Ingyenes: 100 feladatot hozhat létre havonta, és 5 Zap-ot élvezhet, ingyen. Az automatizálás akár 15 percet is igénybe vehet, és csak egylépéses Zaps engedélyezett.
• Indító: Hozzon létre 750 feladatot havonta, legfeljebb 20 Zaps indítással. Az automatizálás még mindig 15 percet vesz igénybe, de a költség csak 19,99 USD havonta.
• Szakmai: 2000 feladat létrehozása havonta, korlátlan Zaps használatával. Csak 2 perc, hogy a frissítések bekövetkezzenek. A költség havonta 49 dollár.
• Csapat: Hozzon létre 50 000 feladatot / hó, korlátlan Zaps. Csak 1 perc a frissítésekhez. Minden prémium funkció feloldva. Havi 299 dollárba kerül.
• Vállalat: Készítsen 100 000 feladatot havonta, korlátlan Zaps. 1 perc frissítési idő. Minden prémium funkció feloldva. 599 USD havonta.

Az ingyenes terv kivételével minden terv lehetővé teszi a többlépcsős Zaps alkalmazást. Itt táplálja az egyik automatika a következőt. Ez egy hatékony módszer az intelligens automatizálások hosszú láncolatának létrehozására.

Ezután megvizsgáljuk, hogyan használhatja a Zapier-t, és hogy ezek a költségek valóban megéri-e az Ön számára.

Hogyan működik a Zapier

Amikor először bejelentkezik a Zapier-be, látni fogja az irányítópultot. Itt kezdheti meg automatizálásának létrehozását, a meglévő Zaps állapotának figyelemmel kísérését és még sok mást.

Vizsgáljuk meg, hogyan használhatja a Zapier-t arra, hogy automatizálja a választ azoknak, akik kapcsolatba lépnek Önnel a webhelye kapcsolatfelvételi űrlapján keresztül. Ez általános igény a marketing területén, és sok marketinges fizet nagy pénzt az ügyfélkapcsolat-kezelési (CRM) szoftverekért.

A valóság az, hogy Zapierben sok mindent megtehet, amit sok CRM termék. Sokkal testreszabhatóbb és rugalmasabb is.

Ellenőrizze, hogy a Zapier integrálódik-e az alkalmazásaival

Ha bármilyen speciális szolgáltatást használ arra, hogy kapcsolatfelvételi e-maileket kapjon a webhelyéről, akkor ellenőriznie kell, hogy a Zapier integrálódott-e vele. Kiválaszthatja Fedezd fel a bal oldali navigációs menüből a keresés elvégzéséhez.

A felfedező ablakban görgessen lefelé az aljára, ahol megjelenik az „alkalmazások minden szerephez” keresőmező. Írja be oda a kapcsolatfelvételi űrlap nevét.

Zapier nagyon régóta létezik. Mérnökeik folyamatosan új szolgáltatásokat és integrációkat adnak hozzá. Tehát valószínűleg itt találja online szolgáltatását, különösen, ha népszerű. Miután kiválasztotta, megjelenik az automatizálási sablonok listája, amelyet a Zapier készített az induláshoz.

Új Zap létrehozása

Ebben a példában azt feltételezzük, hogy Ön kis idejű webhelytulajdonos, és új webhelynévjegyei vannak, amelyek közvetlenül a Gmail postaládájába kerülnek. Létrehozhat egy Zap-ot, amely automatikusan hozzáadja a bejövő e-mail küldőt a levelezőlistához, de csak akkor, ha az illető beküldött egy jelölőnégyzetet a kapcsolatfelvételi űrlapon, mondván, hogy szereti a webhelyet. Zapier fog automatizálja ezt a folyamatot a webhelyén.

A Trigger esemény létrehozása

Ez feltételezi, hogy már létrehozott egy kapcsolatfelvételi űrlapot a webhelyén, ahol a felhasználónak különböző lehetőségeket kellett választania a legördülő menükből. Azt is feltételezi, hogy a beérkező Gmail-e-maileket a kapcsolati űrlapon azonosíthatja a tárgysor alapján.

1. Válassza vissza a Zapier műszerfalon Készítsen Zap-et a bal oldali navigációs menüből.

2. A következő oldalon töltse ki a Zap nevét a tetején. Keresse meg a szolgáltatást az eseményindító létrehozásához. Ebben az esetben bejövő Gmail e-mail lesz, ezért keresse meg és válassza ki a Gmailt.

3. Ezután válasszon a Gmail-fiókjának azon hosszú listájából, amelyek kiválthatják ezt a Zap-et. Ebben az esetben egy e-mailt indítunk, amelyben egy adott feladó e-mailje van (a kapcsolattartó feladó e-mailünk), ezért válassza ki Új e-mail egyezés keresés. Válassza a lehetőséget Folytatni hogy folytassa a következő lépéssel.

4. A legördülő listából válassza ki a Gmail-fiókját Válassza a Fiók lehetőséget. Válassza a lehetőséget Folytatni továbbmenni.

jegyzet: Ha még nem csatlakozik a Gmail szolgáltatásához a Zapierhez, válassza a lehetőséget Fiókok szerkesztése hogy összekapcsolja a Zapier-t Gmail-fiókjával.

5. A következő lépésben meg kell határoznia a beérkező e-mailekhez használandó szűrőt. Ez egy bejövő kapcsolatfelvételi űrlap, e-mail címsor és a „Szeretem a webhelyét” tárgysor, amelyet a kapcsolattartási űrlap hoz létre. Ebben az esetben írja be Feladó: contact @ ÉS tárgy: Szeretem a webhelyét.

6. Ha a Gmail postaládájában már vannak e-mailek, amelyek megfelelnek ennek a keresésnek, a Zapier lehetőséget ad a kiválasztásra Tesztindító hátha megtalálja az e-mailt. Amikor megtalálja, egy kis ablakban látni fogja a nyers e-mail mintáját. Ha ez sikeres, akkor válassza a lehetőséget Folytatni. Ha nem, javítsa ki a keresési paramétereket, és próbálkozzon újra.

A Zap esemény létrehozása

A következő lépésben hozzá szeretné adni a feladó kapcsolattartási adatait egy Google-munkalaphoz, amelyet e-mail előfizetői listaként tart fenn.

1. Az Alkalmazás és esemény kiválasztása részben keressen rá Google Táblázatok és válassza a Google Táblázatok alkalmazást.

2. Megjelenik a Google Táblázatok eseményeinek listája. Ebben a példában ki kell választania Táblázatsor létrehozása. Válassza a lehetőséget Folytatni továbbmenni.

3. A következő lépésben válassza ki a Google Táblázatok-fiókját, ahol az előfizetők listáját tartja karban. Ha nincs, válassza a lehetőséget Fiókok szerkesztése hogy csatlakozzon az egyikhez. Válassza a lehetőséget Folytatni.

4. A következő ablakban keresse meg a megfelelő meghajtót, táblázatot és munkalapot, ahová be kívánja illeszteni a feladó adatait. Miután a lapot megtalálta és azonosította a Zapier, beillesztheti a helyőrzőket a lap összes mezőjébe, az e-mailből érkező adatok alapján.

5. Válassza a lehetőséget Folytatni, Tesztelés és folytatás, és végül Kapcsolja be a Zap funkciót.

A Zap engedélyezése után bárki, aki felveszi Önnel a kapcsolatot, és kiválasztja, hogy kedveli a webhelyét a kapcsolatfelvételi űrlapon, automatikusan bekerül az előfizetői listájába.

Megéri-e a Zapier költségeit?

Láthatja, milyen egyszerű rendkívül rugalmas és hasznos automatizálásokat létrehozni az online fiókok között a Zapier használatával. De megéri ez a havi költség az Ön számára?

Ennek eldöntéséhez meg kell vizsgálnia, hogy hány online fiókját és szolgáltatását támogatja a Zapier. El kell döntenie azt is, hogy milyen gyakran használja a szolgáltatást, és mennyi munkát von le a napi, heti vagy havi ütemtervből.

A Zapier szerint a könyvtár több mint 2000 alkalmazást tartalmaz. Szinte mindent tartalmaz, amit hasonló hasonló IFTTT szolgáltatásban talál. Sokkal több kiváltó okot és eseményt is tartalmaz, nem beszélve a „multi-zaps” létrehozásának képességéről. Az automatizálások egymásra rakása a Zapier-t rendkívül erőteljesé és hasznosvá teszi sok forgatókönyv esetén.

A kezdő árazások akár 19,99 USD-ig (amely magában foglalja a multi-zap-okat is), így még a kis webhelytulajdonosok számára is nagyon megfizethető. És azoknak a nagy csapatoknak, akik a társaság tervének 100 000 feladatát igénybe vehetik havi 599 dollárért, ez meghaladja a megfizethető árakat. Különösen figyelembe véve az időmegtakarítást és a termelékenység növelését, amelyet az egész csapata tapasztal.

És mint mindannyian tudjuk, az idő pénz.