4 eszköz a közösségi média tartalomnaptárának összeállításához: Social Media Examiner

Küzd azért, hogy nyomon tudja követni közösségi média tartalmát?

Segédeszközöket keres?

A közösségi média tartalomnaptár létrehozásának nem kell bonyolultnak lennie, vagy teljesen új platformra van szükség.

Ebben a cikkben négyféle módszert talál a közösségi média tartalomnaptárának elkészítésére olyan eszközökkel, amelyeket már használhat.

Miért érdemes használni a közösségi média naptárát?

Magánszemélyek és vállalkozások a közösségi médiát közösségi elkötelezettség, tartalom promóció, ügyféltámogatás, a legfrissebb ajánlatok népszerűsítése és egyebek érdekében használják.

Számos mozgó alkatrész kezelése magában foglalja több ember, több stratégia, és ha nem megfelelően kezelik, akkor több probléma is felmerül.

Hallgassa meg ezt a cikket:

Hol lehet feliratkozni: Apple Podcast | Google Podcastok | Spotify | RSS

Görgessen a cikk végére, hogy megtalálja az ebben az epizódban említett fontos forrásokra mutató hivatkozásokat.

Amikor te tartsa az összes közösségi média tartalomtervet központi helyen, Ön hadd mindenki tudja, mit csinál mindenki más, láthatják a legújabb változásokat és frissítéseket, és ennek megfelelően megtervezhetik saját tartalmaikat.

A naptár segítségével nyomon követheti a különféle elemeket, beleértve a közzététel dátumát és idejét, a szöveg feladását, a csatolt linket kép vagy képek, a bejegyzés típusa (kép, link, szöveg stb.), a kampány és a bejegyzés kategóriája vagy célja (elköteleződés, tartalmi promóció stb.).

Miután meghatározta, mit kell hozzáadnia a naptárához, itt az ideje annak létrehozására. Itt van, hogyan.

# 1: Sorolja fel a Google Táblázatokban

Mivel Google Drive sok vállalkozás alapanyaga, a Google Táblázatokban kezelt naptárak ismerősek és hozzáférhetők. Bárki számára könnyen használható a táblázatok használata. Ráadásul egy ilyen megszokott eszköz megvalósításakor közvetlenül belemerülhet a tervezésbe.

Az együttműködési funkciók megakadályozzák az elavult verziókkal kapcsolatos zavart. Ezenkívül a táblázat még hasznosabb lehet, ha az ütemezési eszköz lehetővé teszi a tömeges feltöltést CSV-n keresztül.

A naptár beállításához vagy kezdje a “üres lap”Vagy keressen a közösségi média naptársablonjain az interneten. Ha akarod, adjon hozzá egy lapot minden közösségi hálózathoz, hogy minden külön maradjon.

Még akkor is, ha sablont használ, akkor is szeretné testre szabni egy kicsit. Adja hozzá az összes információt, amelyet a csapatának tudnia kell, és hagyjon ki bármit is‘t. Például, ha fontos nyomon követni, hogy ki felelős az egyes frissítésekért, adjon hozzá egy oszlopot ehhez. Ha bejegyzéseinek nagy részében nincs link, törölje ezt az oszlopot.

Ne feledje, hogy nem kell minden információt kiírni a táblázatba. Használja a színt–kódolás, a csapattag kezdőbetűi és egyéb parancsikonok a naptár további rendezéséhez.

# 2: Térképezze be a Google Naptárba

Google Naptár, amelyet már sokan használnak, kissé merevebb felépítésű. Mindazonáltal semmi sem éri el a tényleges naptárt az esedékességek és felelősségek nyomon követésére.

Tartsa meg az összes közösségi tartalmat tényleges naptár nézetben. Akik kedvelik a lista formátumát, azok átválthatnak a napirend nézetre.

Hozzon létre különböző naptárakat minden csapattag számára, kliens vagy közösségi hálózat, hogy megkönnyítse a tartalom szegmentálását. Így kap naptárnézetet nemcsak arról, hogy mi kerül közzétételre, hanem arról, hogy ki felelős ezért vagy milyen tartalmi kategóriába tartozik.

Döntse el, hogyan szeretné beállítani a naptárrendszert (I szín–kódolja őket akár hálózat, akár tartalomtípus szerint), és készítse el több naptárát. Azután hozzon létre egy eseményt minden bejegyzéshez.

Rendezze a részleteket a kívánt módon. Például, használja a hely mezőt annak megjegyzéséhez, hogy ki‘s melyik poszt írása. Azután használja a leírást további részletek összeállításához, például a post link után‘s megjelent.

# 3: Képzelje el a Trello-ban

Trello, amelyet táblák, listák és kártyák szerveznek, ez egy olyan eszköz, amelyet sokan használnak már az ötleteléshez és az együttműködéshez.

A táblázatokhoz hasonlóan a Trello is elég rugalmas mindenhez. Ugyanakkor a táblázattal ellentétesen néz ki és érzi magát. Ha vizuális ember vagy, vagy szereted a tartalmad rendezni az előrehaladási szakasz szerint, próbáld ki a Trellót.

Amikor először beállította a Trello közösségi média naptárát, döntsd el a szervezés módját azt. Készítsen listákat a különböző előrehaladási szakaszokhoz, közösségi hálózatok vagy marketing kampányok.

A Trello rendelkezik az esedékességek naptár nézetével is, amely lehetővé teszi a Google Sheets rugalmasságának és a Google Naptár elrendezésének elkészítését. Csak engedélyezze a Naptár bekapcsolását.

Használja a Trello's-t Kanban elrendezés az egyes tervezett bejegyzések állapotának követésére.

Például, amikor ötleteket készít a bejegyzésekhez, adjon hozzá egy kártyát a bejegyzés címével (mint például “Promóció: Blogbejegyzés X“) a “Tervezett tartalom” lista. Miután az író elkészítette az egyes bejegyzések másolatát, meg fogja tenni helyezze a kártyát a “Írott“ lista. Amint jóváhagyják és ütemezik, a felelős személy megteszi tedd a “Ütemezett“ lista.

Te is rendezze Trello naptárát közösségi hálózatok vagy kampányok szerint. Sorolja fel a szakaszokat, és ellenőrizze őket, ahogy vannak‘újra elkészült.

Miután eldöntötte a közösségi média naptárának létrehozásának és fenntartásának legjobb módját, készen áll a tartalom hozzáadására és rendszerezésére.

# 4: Korszerűsítse a Projektmenedzsment szoftverben

Ha cége már használ olyan projektmenedzsment alkalmazást, mint a Trello, Alaptábor vagy Asana, ez mindig az első választásod legyen.

Ha cége Asana-t használ, hozzon létre egy új projektet a közösségi média tartalmához, vagy ossza fel néhány kisebb projektre. Ezután írjon hozzá üzeneteket üzenetként.

Hozzárendeljen hozzászólásokat kollégáihoz, ahogyan más feladatokat is kijelöl, amelyeket a fő projektmenedzsment alkalmazásban végezhetnek el.

A projektmenedzsment szoftvert úgy alakították ki, hogy az üzleti tevékenysége számára központi helyet biztosítson. Adja hozzá közösségi média naptárát a keverékhez, így a társadalmi tervezés folyamatai megegyezhetnek a munkafolyamat többi részével.

Ráadásul az esedékességi időpontok és a társadalmi feladatok jobban illeszkednek a teendők többi listájához.

Csomagolás

A közösségi média naptár használatával az egész csapat ugyanazon az oldalon marad. Ráadásul ez a tökéletes társ az Ön számára tartalmi stratégia.

Mit gondolsz? Hogyan készíti el a közösségi média naptárát? Használja ezeket az eszközöket? Mi működik a legjobban az Ön és csapata számára? Kérjük, ossza meg gondolatait és tapasztalatait a megjegyzésekben.