A beérkező „fontos” e-mailek automatikus módosítása normál e-mailekké a Microsoft Outlook 2010 használatakor

Kapott már e-mailt olyan személytől, aki „FONTOS!"Csak annak kiderítésére, hogy valami a világ végén csúfoló láncról szól? Megvan a tisztességes részesedésem, és én is elég volt. Az e-mailek fontosságának jelzőjét az Outlookban és másutt is megbocsátáson túl használták fel, és ideje minden e-mailt egyenlően kezelni. Ebben a nagyszerű oktatóanyagban az Outlook figyelmen kívül hagyja, hogy az e-mailt „Fontosnak” jelölik-e vagy sem, és csak az összes e-mailt kezeljük azonos módon.

1. lépés

Az Outlookban, a fájl szalag kettyenés az Információ> Szabályok és riasztások kezelése gomb.

2. lépés

Megjelenik egy felbukkanó ablak, amelynek a Szabályok és riasztások címe van. kettyenésNúj szabály… az ablak bal felső sarkában.

3. lépés

Most a Szabályok létrehozása varázslóban leszel. A nulláról akarjuk kezdeni, tehát választSzabály alkalmazása a kapott üzenetekre és akkor kettyenésKövetkező.

A következő oldalon Jelölje be a doboz címe megjelölve mint fontosság, majd az alábbiakban a 2. lépés területén változtassa meg a fontosságot nagy jelentőségű. Miután megkapta ezt a beállítást, kettyenésKövetkező.

4. lépés

A következő ablak hasonló az előzőhöz; Jelölje be a doboz felirattal jelölje meg fontosságmajd módosítsa az alábbi fontossági szintet. Ezúttal azonban a 2. lépés mezőben állítsa be normál fontosság.

Egyszer kész kettyenésKövetkező. Bizonyos kivételeket kínál Önnek e szabály alól, amelyek hasznosak lehetnek, ha azt akarja, hogy a főnöke által küldött e-maileket fontosként jelölje meg, vagy ilyesmi. Nem kell azonban kivételeket állítania, így mindkét módon kettyenésKövetkező és kész.

5. lépés

Most már csak meg kell neveznie a szabályt és futtatnia azt. A szabályt bármilyen módon megnevezheti, de tetszőlegesnek tarthatja azt, hogy később tudja, mi az (és egy időben megmentheti a házon belüli technikai támogatást is). Miután megnevezted, Jelölje be összes a rendelkezésre álló mezőkből, majd kettyenésBefejez.

Kész!

Most már létrejön egy új szabály az Outlook programban, amely más emberek által „fontosnak” jelölt e-maileket fog átvinni, és egyszerű szokásos e-mailekké alakítja őket. Ha valamikor szeretne visszatérni a normálba, csak a Szabályok és Figyelmeztetések részbe (az 1. lépés szerint), és törölje a jelölést vagy törölje ezt a szabályt.