6 Együttműködési eszközök a közösségi média marketing csapatai számára: Social Media Examiner
Közösségi Média Eszközök / / September 25, 2020
Javítani szeretné a kommunikációt a marketing csapatával?
Segédeszközöket keres?
Az együttműködési eszközök megkönnyítik a csapata mindenki számára a tartalom létrehozásával, a feladatok kiosztásával és a határidőkkel való nyomon követést.
Ebben a cikkben fedezzen fel hat eszközt a közösségi média csapatának együttműködéséhez.
Hallgassa meg ezt a cikket:
Hol lehet feliratkozni: Apple Podcast | Google Podcastok | Spotify | RSS
Görgessen a cikk végére, hogy megtalálja az ebben az epizódban említett fontos forrásokra mutató hivatkozásokat.
# 1: Szervezze a tartalmat az Evernote segítségével
Evernote egy olyan alkalmazás, amely lehetővé teszi a tartalom jegyzetfüzetekbe rendezését, amelyeken belül egyedi jegyzetek vannak. tudsz adjon hozzá szöveget, képeket és fájlokat a jegyzetekhez, és ossza meg őket más felhasználókkal.
Az alkalmazás lehetővé teszi
Az Evernote rendelkezik egy chat funkcióval is, amely lehetővé teszi valós időben válthat azonnali üzeneteket a csapat többi tagjával.
Az üzleti fiók felhasználói számára megteheti a számítógépére letöltött programon keresztül vagy a mobilalkalmazáson keresztül férhet hozzá az Evernote-hoz online. Ez lehetővé teszi, hogy tartalmát minden további erőfeszítés nélkül magával vigye a mobileszközökre. Természetesen az adatai a számítógépén is elérhetők.
Az Evernote mobilalkalmazása ugyanúgy működik, mint maga az Evernote. Az egyik praktikus mobil funkció az, hogy egyes funkciók akkor is elérhetők, ha nincs internet-hozzáférése. Bár ezek a funkciók korlátozottak, akkor is elérheti az információrészleteket, amikor valóban szüksége van rá. tudsz beállít offline notebookok így adatok felhasználása nélkül szerkesztheti vagy felülvizsgálhatja a tartalmat.
Az Evernote alapterve ingyenes, de vannak fizetett üzleti és prémium tervek is. A fizetett tervek tartalmazzák a legjobb funkciókat a közösségi média csapatai számára, amelyek közül néhányat fentebb tárgyaltunk. A prémium terv évi 49,99 dollár.
# 2: Fájlok megosztása a Google Drive-val
Google Drive lehetővé teszi létrehozhat dokumentumokat, és megoszthatja azokat annyi felhasználóval, amennyit csak szeretne, beleértve a csapattagokat és az ügyfeleket.
Mindenki tud hagyjon megjegyzéseket és megjegyzéseket, és címkézze meg a felhasználókat, hogy felhívják a figyelmüket valamire. Te tudod használni kövesse a változásokat, hogy megnézze, ki milyen szerkesztéseket végez a dokumentumon belül. Ráadásul könnyebb megosztani a dokumentum linkjét, mint egy nagy dokumentumfájlt elküldeni minden egyes szerkesztéskor.
A Google Drive ütemezési eszközként is használható. Hozzon létre egy ütemtervet, amely bemutatja, hogy a tartalom / bejegyzések mikor esnek közzé vagy kerülnek publikálásra (vagy mindkettőre), ki a felelős és mi a projekt. Testre szabhatja ezt az ütemezést az Ön igényeinek megfelelően, beleértve azokat a szakaszokat, amelyek kiemelik a használandó kulcsszavakat, milyen platformokon osztják meg a tartalmat, és még sok mást.
A Google Drive az első 15 GB-os ingyenes, és nem igényel további szoftvereket az asztali számítógépre történő telepítéshez, így nem kell aggódnia, hogy kinek lesz vagy nem lesz hozzáférése, mint az Evernote-nál. Remek mobilalkalmazással is rendelkezik, bár a jelentős módosítások gyakran időigényesebbek a mobilon, mint asztali számítógépen.
# 3: A Basecamp projektjeinek felügyelete
Alaptábor egy webalapú projektmenedzsment eszköz, amely lehetővé teszi teendőlistákat készíthet, fájlokat oszthat meg, és kommunikálhat a csapatával a projektekről.
Határidők meghatározása a projektekhez és az ellenőrzőlistákhoz a projektjein belül, így megteheti nézze meg, hogy mely feladatokat melyik csapattagnak kell elvégeznie. tudsz hívja meg a felhasználókat az egyes táblákra és folytasson megbeszéléseket a csoporton belül.
A Basecamp rendelkezik egy Naptár funkcióval, amely megmutatja, hogy mely projektek esedékesek hamarosan. Te is áttekintheti a projektben végrehajtott legutóbbi változásokat, így soha nem kell aggódnia, hogy bármi hiányzik.
Az eszköz beállításai nagyon testreszabhatók. Például lehet értesítéseket kap, ha módosítások vagy frissítések történnek minden projektre vagy csak konkrét projektekre.
A Basecamp ideális azoknak a csapatoknak, akiknek kapcsolatban kell maradniuk a hosszú idővonalú projektek figyelemmel kísérésével, de nem szükséges néhány perc vagy óránként kapcsolatba lépniük (amelyre a Slack a legjobb). Ami a projektmenedzsmentet illeti, ez egy könnyen használható felület, sok remek funkcióval, amelyek segítenek a projekt és a csapat szervezettségében tartani.
Szerezzen YouTube marketing képzést - online!
Javítani szeretné elkötelezettségét és eladásait a YouTube segítségével? Ezután csatlakozzon a YouTube marketingszakértők legnagyobb és legjobb összejöveteléhez, amikor megosztják bevált stratégiáikat. Lépésről lépésre élőben kapja meg az összpontosítást YouTube stratégia, videók készítése és YouTube hirdetések. Legyen vállalata és ügyfelei YouTube-marketinghőse, amikor olyan stratégiákat valósít meg, amelyek bizonyított eredményeket érnek el. Ez egy élő online képzési esemény a barátaidtól a Social Media Examiner-nél.
KATTINTSON IDE A RÉSZLETEKHEZ - AZ AKCIÓ SZEPTEMBER 22-NEK VÉGE!Az árak havonta 29 dollárnál kezdődnek a belső csapatoknál, a vállalati terveknél pedig évente +3 000 dollárig.
# 4: Bejegyzések ütemezése a CoSchedule segítségével
Ütemezés nagyszerű eszköz az ütemezéshez és a projektmenedzsmenthez, különösen akkor, ha a közösségi média csapatával dolgozik egy tartalommarketing-csapat (vagy akár csak egy blogger).
Ahogy a neve is sugallja, a CoSchedule ütemezéssel és naptári fókusszal közelíti meg a projektmenedzsmentet. Figyelmeztet a közelgő bejegyzésekre és a határidőkre, és meghatározza, hogy melyik bejegyzésben részesültek a legtöbbször.
tudsz készítsen részletes táblákat az egyes projektekhez és posztokhoz. Tartalmazza a határidőket (egészen a tényleges óráig), tennivaló listák hozzáadása a kijelöléshez, az állapotsorok megtekintése a tennivalók listáján történő előrehaladás figyelemmel kíséréséhez és megjegyzések hozzáadása a projektekhez.
A CoSchedule különösen hasznos a blogoláshoz. A projekt tábláin belül megteheti válassza ki a bejegyzéséhez a WordPress kategóriákat, állapítsa meg a szerzőt, sőt még kövesse a linket a bejegyzés szerkesztéséhez a WordPress-ben.
A CoSchedule megkönnyíti terjesszen tartalmat (beleértve, de nem kizárólagosan, a blogbejegyzéseket) több közösségi média csatornán. A jelenlegi támogatott platformok közé tartozik a Twitter, a Facebook, a Google+ és a LinkedIn.
Az árak havi 15 dollárnál kezdődnek. Ha szociális automatizálást és automatikus kísérleti közzétételt szeretne, akkor a havi 60 dolláros tervre kell törekednie, amely lehetővé teszi, hogy 25 közösségi profilhoz csatlakozzon.
# 5: Munkafolyamatok kezelése a Trello segítségével
Trello egy népszerű virtuális teendőlista, amely a közösségi média kezelését és a tartalom létrehozását korszerűbb és hatékonyabbá teszi. Ez segít neked szervezze meg azokat a projekteket, amelyeken dolgozik, és ügyeljen arra, hogy soha ne hagyjon ki határidőt.
tudsz hozzon létre egyedi táblákat, és hívja meg a felhasználókat, hogy nézzék meg és járuljanak hozzá. A tábláin belül megteheti hozzon létre listákat, amelyek alatt egyedi kártyák vannak.
Trello megengedi mozgassa a kártyákat listák között, és címkézze meg, vagy adjon hozzá egyedi felhasználókat meghatározott listákhoz. Például lehet egy szabadúszó író, a tervező, aki blogbejegyzési képeket készít, és a szerkesztő egy kártyán, kommunikálva és megosztva a fájlokat.
Ami a projektmenedzsmentet illeti, a Trello egyszerű, ámde rendkívül hatékony megoldás. tudsz kommunikáljon csapatával egyedi kártyákon és jelölje meg a többi felhasználót. Nyissa meg a kártyát a fájlokat osszon meg, linkeket tegyen közzé a Google Drive tartalmához vagy dokumentumaihoz, és határozzon meg határidőket. Engedélyezze az értesítéseket, ha akarja értesítést kap, ha a határidő közeledik.
A Trello-val folytatott kommunikáció az egyik legfontosabb előny. Míg az e-mail vagy a Skype üzenetláncok képesek elvégezni a munkát, rendetlenkedhetnek is. Lehet, hogy elfelejti válaszolni az összes szükséges felet, és a régi üzenetek felkutatása kihívást jelenthet. A Trello-val minden projekt számára releváns kommunikáció az adott kártyán található.
A Trello ingyenes, és nagyszerű mobilalkalmazással rendelkezik.
# 6: Kommunikáljon a lazasággal
Ha a közösségi csapatának hatékonyabb kommunikációs csatornára van szüksége, Laza kiváló megoldás. A privát csevegőszobához hasonlóan a Slack lehetővé teszi hozzon létre meghatározott szálakat (úgynevezett csatornákat), és hívja meg a csapattagokat, hogy csatlakozzanak a beszélgetésekhez. Te is küldjön egyéni felhasználóknak közvetlen privát üzeneteket.
Csatornákon belül megteheti többféle fájlt oszthat meg, beleértve képeket, PDF-fájlokat, dokumentumokat és táblázatokat.
Ha a beszélgetéseket egy helyen szervezi, könnyebb mindenkit ugyanazon az oldalon tartani. Minden beszélgetés és fájl kereshető, így könnyen megtalálhatók lesznek bármikor.
A felület egyszerű és könnyen használható, függetlenül attól, hogy a közösségi csapata egy irodában van-e, vagy több időzónára oszlik. A Slack mobilalkalmazása megkönnyíti a kommunikációt, ha a csapattagok nem a helyszínen tartózkodnak.
Laza kis csapatok számára ingyenes és korlátozott funkciókkal rendelkezik. A szokásos terv havi 6,67 USD, és számos nagyszerű funkcióval rendelkezik.
Végső gondolatok
Együttműködési eszközök használata a tartalom figyelemmel kíséréséhez és létrehozásához, a projektek nyomon követéséhez és az egyének tisztázásához A felelősség javítja a csapat kommunikációját és hatékonyságát, előnyös lesz társadalmi kampányai és tartalma szempontjából a folyamat.
Mit gondolsz? Használja ezeket az eszközöket? Milyen taktikát használ a csapatával való együttműködéshez? Ossza meg gondolatait, tudását és tapasztalatait az alábbi megjegyzésekben!