Az Office 2016 szeptember 22-én indul, és a frissítésnek 13 oka van

A Microsoft Office 2016 kiadása a sarkon van, és gondoltuk, hogy nagyszerű alkalom megnézni, hogy mi a kiadás új és továbbfejlesztett változata. A Microsoft megerősítette ezt Az Office 2016 szeptember 22-én kezdődik.

Új Office 2016 szolgáltatások

A Microsoft Office minden új verziójával nehezebb igazolni a frissítést, figyelembe véve, hogy a régebbi verziók már elegendőek. Nem meglepő, hogy még mindig látunk néhány PC-t, amelyen fut az Office 2007, amelyet majdnem tíz évvel ezelőtt adtak ki. Azoknak az embereknek, akik feliratkoznak az Office 365-re, ha aktív előfizetést tartanak fenn, ingyenesen frissítik a 2016-os verziót. Korábban néhány új változást vizsgáltunk a csomagban, mint például a Outlook felhő-mellékletek és a Színes téma amely élénk színsémát ad az egyes programok márka identitásához. Ugyanakkor egy téma aligha igazolhatja a frissítést, szóval mi más van benne, amely lerökheti az adott régebbi verziót?

Mondd el

Amikor a Microsoft bevezette a Szalag felületet az Office 2007 kiadásával, ez radikális indulás volt a csomag használatának megkönnyítése érdekében. A felhasználóknak nehéz volt felfedezni és használni a csomagban rejtett funkciókat.

A szalag sokkal továbbfejlesztette a szolgáltatások funkcióit és elérhetőségét a régebbi verziókhoz képest. Ennek ellenére nehéz megtalálni bizonyos funkciókat, vagy megtalálni a megfelelő eszközt a csomagban a feladathoz. Erre a Microsoft bemutatja Mondd el amely először jelent meg benne Office Online csomag. A Tell Me szolgáltatás a természetes nyelvet használja, így megtalálhatja, amit keres, és a Suite sans Publisher, OneNote és Skype összes alkalmazásában támogatott.

Tegyük fel, hogy meg akar védeni egy fájlt, csak írja be, és a javaslat megfelelő javaslatokat fog nyújtani. A Tell Me szolgáltatásban azonnal hozzáférhet a funkciókhoz is. Ez nem csak a keresési eredmények funkciója, hanem tényleg segít a dolgok elkészítésében.

Valós idejű dokumentum-együttműködés

Az Office 2016 javítja a lakosztály alapvető alkalmazásai valódi együttműködési funkcióit. A Word, az Excel és a PowerPoint megkönnyíti a több szerzővel rendelkező fájlok kezelését, függetlenül attól, hogy használnak-e őket Office Web Apps vagy az asztali kliens. Könnyen meghívhat, megoszthat és korlátozhat a szerkesztést egy új megosztási feladat ablaktáblán keresztül. Korábban megvizsgáltuk ennek a funkciónak a használatáról szóló cikkünket A változások nyomon követése a Word 2016 használatával.

Továbbfejlesztett színfalak mögött

A backstage nézetet az Office 2010-ben vezették be, és azóta nem látott sok frissítést. De az Office 2016 Backstage olyan fejlesztéseket tesz lehetővé, mint például a tárolási helyekhez való jobb hozzáférés, a dokumentumok egyszerűen menthetők, megnyithatók és hozzáférhetők is.

Outlook e-mail mellékletek

Most időt takaríthat meg, ha Office-dokumentumokat csatol a Szalagból vagy a Műveleti sávból, amelyet legutóbb szokott az e-mailekhez, a legördülő lehetőségek közül választva. Az olyan fájlok esetében, amelyek már szerepelnek az OneDrive, a OneDrive for Business vagy a SharePoint programban, lehetősége van megosztani azokat „Szerkesztés” vagy „Csak megtekintés” hivatkozásként, nem pedig hagyományos mellékletként. Ez lehetővé teszi az együttműködést a dokumentum egy példányán, a több helyett.

Outlook asztali csoportok

Ha az Office 365 telepítve van a szervezetében, az Outlook 2016 olyan csoportokat vezet be, amelyek a terjesztési listákra épülő kommunikációra és a csapattagokkal való együttműködésre épülnek. Az Outlook 2016 Office alkalmazásban és a vállalati postaládákkal a következőket teheti:

• Hozzon létre és kezeljen csoportokat az Outlook programból
• Vegye fel a figyelmet csoportjainak tevékenységére anélkül, hogy elhagyná a Beérkező levelek mappát
• Hozzáférés egy csoport beszélgetési előzményeihez, még a csatlakozás előtt
• Gyűjtse össze a OneDrive csoport egyik csoportjához tartozó fájlokat és jegyzeteket, és érje el őket az Outlook alkalmazásból
• Ütemezze az üléseket egy csoportnaptárban, amelyet a csoport mindenki frissíthet
• Vagy csak használja őket terjesztési listaként

Javított Outlook támogatás a kis képernyőkre

Ha az Office alkalmazást kisebb képernyővel rendelkező érintőképernyős eszközön használja, akkor javulást fog látni az elrendezések jobb kezelése területén. Csak válasszon egy üzenetet, mint amit a Windows Phone eszközre, és amikor elolvassa, csak érintse meg a gombot Vissza gomb.

Az Excelbe beépített energiakeresés

Ha nagy adatkészletekkel dolgozik, akkor az Excel a tökéletes üzleti intelligencia eszköz (BI), amelyet használni lehet. Örömmel látja, hogy az Excel 2016 integrálódik Teljesítmény lekérdezés az alkalmazásba, amely korábban csak kiegészítőként szolgált. A Power Query önkiszolgáló üzleti intelligenciát (BI) biztosít az Excel számára, amely egy könnyen kezelhető felületet tartalmaz, amely elég erős áttekintése számos forrásból, beleértve a relációs, strukturált és félig strukturált, OData, Web, Hadoop, az Azure Marketplace és mások.

Csak olvasható mód az Excelhez

A Microsoft javítja az Excel alkalmazást az Office 2016 alkalmazásban, csak írásvédett módban. A SharePoint alkalmazásban gyorsan megnyithatja és megnézheti a munkafüzeteket - ezáltal nincs szükség az asztali kliens használatára.

Skype for Business

Ha használ Office 365 for Business, észreveszi, hogy egy új alkalmazás szerepel az úgynevezett csomagban Skype for Business. Az új alkalmazás felváltja az előzőt Lync kommunikációs alkalmazás robusztus és ismerős márkanév biztosítása az üzleti felhasználók számára a Lync legjobbjaihoz. Néhány új funkció és fejlesztés, amelyekkel a felhasználók elindulhatnak, a következők:

• A Call Monitor intelligensen működik, például ha elmozdítja a fókuszt az aktuális hívástól, akkor kap egy mini-t A hívás verziója a Némítás és a Hívás befejezése gombokkal, hogy a hívással miközben interakcióba léphessen dolgokat.
• A „Peek” menü / a beszélgetésvezérlés egyszerűsítését már nem rejti el, amíg az emelőt nem mozgatja.
• Gyorsabb hozzáférés és a szolgáltatások és funkciók felfedezése. Például gyorsabban hozzáférhet a tárcsázóhoz és más hívási szolgáltatásokhoz, valamint a Skype-hez Üzleti vállalkozás, frissített tárcsázó elrendezéssel rendelkezik, amely csökkenti az alaphívás kattintásait irányítási feladatok.
• A fogyasztói csevegési élményhez hasonlóan a csevegőüzenet-buborékok ma már a frissített csevegési élménybe és a a beszélgetési ablakban az új lap elrendezés olvasatlan üzenet-értesítéseket küld, így mindig is tájékozott.

Egyéb Office 2016 fejlesztések

Helyezzen be képeket a megfelelő tájolással: Most, automatikus képforgatással, miután beillesztett egy képet egy alkalmazásba, például a Word vagy a PowerPoint, automatikusan elforgatja a képet, hogy megfeleljen a kamera tájolásának. A beszúrást követően a képet bármilyen helyzetbe elforgathatja. Vegye figyelembe, hogy ez csak az újonnan behelyezett képeket érinti, és nem vonatkozik a meglévő dokumentumok képeire.

Pásztázás és nagyítás nagy diagramok betöltése közben / SmartArt: Ha nagy táblázatokkal dolgozik, a SmartArt diagramok azonnal megjelennek, így a diagramok betöltése közben megtekinthetik és szerkeszthetik a szöveget. A diagram vagy a SmartArt helyőrzője addig jelenik meg, amíg az objektum teljesen meg nem jelenik, de továbbra is kapcsolatba léphet a dokumentummal.

Magasabb DPI támogatás 250% -ra és 300% -ra: Az Office 2016 magasabb DPI-támogatást nyújt 250% -ra és 300% -ra, így az Office-dokumentumok még jobban néznek ki a nagyobb képernyőfelbontásokhoz.

Javított sötét téma: Az Office 2016 továbbfejleszti a sötét témát a felhasználói felülettel való interakció érdekében. Ennek üdvözlendőnek kell lennie a látássérült felhasználók számára, akik a korábbi fényszórót használhatatlannak találták az Office 2013-ban. A sötét téma javításokat is tartalmaz a Word navigációs ablaktáblájában (jobb olvashatóság, rögzített fehér villogás) és még sok más Az Outlook olvashatóság javításai (fehér szöveg világos háttéren, sötét szöveg a sötét háttér előtt, a letiltott szöveg létezik olvashatatlan). A kontextuális szalaglap szövege (már nem volt teljes sapka), a lebegési állapotok és a munkaablak kezelése szintén javultak.

Sokkal több szolgáltatás létezik, de ezek olyan alkalmazásokon oszlanak meg, mint például a Microsoft Project 2016 és a Visio 2016. Azt is észreveszi, hogy a fejlesztések nagy része az energiafelhasználókra és a vállalati környezetre irányul. Sokak számára nehéz megmagyarázni a frissítést, különösen, ha a régebbi, állandó licenccel rendelkező verzió csak jól működik.

Mint korábban megjegyeztem, ha aktív Office 365 előfizetést tart fenn, akkor az Office 2016 ezen szolgáltatásai közül néhány a Öné lesz. Ha használsz Windows 10 táblagépen kihasználhatja azt is, hogy a felhasználói felület érintésre van optimalizálva.

A csomag ingyenes a Windows Áruházban, de szüksége van egy Office 365 alkalmazás a funkciók és a funkcionalitás feloldásához. Az Office 2016 for Windows szeptember 22-én indul. A Office 2016 for Mac és később ősszel szabadon engedik.

Tehát mit gondol, vajon ezek a szolgáltatások elég vonzóak-e ahhoz, hogy megmaradjanak az Office jelenlegi verziójában?