3 eszköz a blogolás jobb kezeléséhez Szerkesztői naptár: Social Media Examiner

Megpróbálta használni a blog szerkesztői naptárát?

Van központi helyed a blog témájával kapcsolatos ötletek nyomon követésére, az írók kezelésére és a közzététel dátumának ütemezésére?

A blogolás sokkal könnyebb, ha megtervezi a tartalmát. Annak ismerete, hogy miről fog írni, és mikor fogja közzétenni, segít a pályán maradásban.

Ebben a cikkben megosztom három szerkesztői naptáreszköz, amelyek segítenek a jobb tartalom rövid időn belüli megjelenítésében.

Mi a blog szerkesztői naptár?

A blog szerkesztői naptárában láthatja az összes blogbejegyzésed és ahol a gyártási folyamatban vannak. Elég egyszerűnek hangzik - talán olyan egyszerűnek gondolhatja, hogy nincs szüksége rá. De a szerkesztőségi naptár nagy hatással van az Ön általános szervezetére és termelékenységére.

A blog szerkesztői naptárai különösen hasznosak, ha írói csapattal dolgozik. Annak ismerete, hogy ki melyik cikkért felelős, hogy cikket írnak-e, vagy vár-e jóváhagyásra, és még annak közzététele is, a rendszer zökkenőmentesen működik-e.

Különféle szerkesztői naptár eszközök állnak rendelkezésére. Ebben a cikkben háromról mesélek, amelyek számos funkciót tartalmaznak, amelyek segítenek Önnek és csapatának a tartalom előállításának kezelésében.

# 1: A szerkesztői kezelés testreszabása

Folyamat szerkesztése egy ingyenes plugin, amely lehetővé teszi létrehozhatja és kezelheti szerkesztői naptárát a WordPressen belül. Számos funkciót kínál, beleértve az egyéni státuszt, a szerkesztői megjegyzéseket, az értesítéseket és a többfelhasználós támogatást.

Az Edit Flow segítségével gyorsan hónapról hónapra megtekintheti a tervezett tartalom pillanatképét, és szükség szerint átszervezheti a fogd és vidd funkcióval. Ha a naptárban a WordPressen kívül szeretne lapokat tartani, akkor megteheti szinkronizálja az iCal vagy a Google naptárral.

Mutasson az egérrel a szerkesztői naptár bármely bejegyzésére, és kiválaszthatja a Szerkesztés, az Előzetes megtekintés vagy a Követés lehetőséget, még akkor is, ha közvetlenül nem dolgozik rajta.

Ha te csapattal dolgozni, tudsz egyéni állapotjelentések beállítása hogy megfeleljen a tartalom létrehozásának, moderálásának és publikációjának munkafolyamatának, majd rendelje hozzá őket az egyes bejegyzésekhez. Használhat például olyan állapotleírásokat, mint a Hozzárendelt, a Folyamatban vagy a Közzétett, így tudni fogja, ki dolgozik egy cikken, és hol található a közzétételi folyamatban.

Bejegyzés létrehozásakor a hozzárendelt állapot látható a fő szerkesztői naptárban.

A bejegyzés státusza mellett megteheti hozzon létre egyedi szerkesztői megjegyzés mezőket az Ön igényei alapján (pl. dátumok, jelölőnégyzetek, szövegmezők stb.). Mint te tartalmat rendelhet a csapattagokhoz, ezeket a mezőket a tartalmazzon bármilyen megjegyzést a szerzőnek vagy egy másik szerkesztőnek.

Bizonyos esetekben szükség lehet egy szabad formátumú megjegyzésmező létrehozására, vagy választhatja a konkrétabb és definiáljon mezőket minden olyan információhoz, amelyet naplózni szeretne a bejegyzésről, amikor az minden munkafolyamaton megy keresztül színpad.

Például érdemes hozzáadni egy mezőt, amely jelzi az első vázlat esedékességének dátumát, vagy egy másik mezőt, amely tartalmaz linket a cikk cikk képének forrásához.

Ha nagyobb szervezete van, akkor megteheti hozzon létre felhasználói csoportokat, és engedélyezze az értesítési funkciót a kommunikáció megkönnyítése érdekében. Például létrehozhat felhasználói csoportot a szerkesztők számára, és beállíthatja az értesítéseket, így csak azok kapnak e-mailt a bejegyzések frissítéséről (például egy bejegyzés készen áll a felülvizsgálatra vagy ütemezésre kerül).

Az Edit Flow áttekintéséhez nem kell mélyen belemenni a WordPressbe.

Amikor bejelentkezik a WordPress programba, van egy irányítópult, amely magas szintű képet nyújt a blog állapotáról. Hozzáadhat néhány Edit Flow modult az irányítópulthoz megtekintheti az összes bejegyzésének állapotát, vagy figyelemmel követheti az általad követett bejegyzéseket.

Ha engedélyezi a Post Status widgetet, akkor gyorsan megtekintheti közzé nem tett bejegyzéseinek állapotát.

Az Edit Flow beállítása egyszerű, és nagyon jó módszer a tartalom előállításának megszervezésére. Akár egyedül dolgozik, akár egy csapatot irányít, hasznos beállítani egy munkafolyamatot, és nyomon követni, hogy a tartalma melyik szakaszban van.

# 2: Tartalmazza a közösségi megosztást

Ütemezés fizetett blog szerkesztősége naptár (havi 10 dollár). Használhatja a CoSchedule-t webes alkalmazásként (közvetlenül elérheti a CoSchedule webhelyéről), vagy használhatja a WordPress-en belül is.

A webalkalmazás előnye a könnyű hozzáférés. tudsz lehetővé teszi a csapattagok számára, hogy a WordPresshez való hozzáférés nélkül kezeljék és dolgozhassanak a naptárban és az alkalmazásban. (Természetesen a szerkesztőknek és a szerzőknek továbbra is hozzáférniük kell a WordPresshez, amikor blogbejegyzéseket írnak.)

A Flow Szerkesztéshez hasonlóan a CoSchedule is hónapról hónapra megmutatja az ütemezett bejegyzéseket, rendelkezik drag and drop funkcióval, lehetővé teszi, hogy szinkronizálás a Google naptárral és feladatokat és e-mailes értesítéseket hoz létre a csapattagok számára. Te is jelöljön ki egy olyan szerepet a csapat tagjainak, amely meghatározza hozzáférési jogaikat.

A CoSchedule különlegessége társadalmi megosztás lehetősége. tudsz ütemezheti, hol és mikor kell megosztania blogbejegyzéseinek tartalmát, miután azok megjelennek. Például automatikusan megoszthatja blogbejegyzését a Twitteren, amikor közzéteszi, megoszthatja azt három óra múlva, majd két nappal később.

Bármikor, amikor tartalmat oszt meg közösségi profiljain, fontos kövesse nyomon, hogyan reagálnak rá az emberek. Amikor a CoSchedule megosztja tartalmát, automatikusan a rövidített bit.ly linkeket használja, így láthatja, hány ember kattint.

Ha te használja a Google Analytics szolgáltatást, CoSchedule lehet adjon hozzá követőkódokat linkjeihez így meg tudja mondani, hogy mely linkek generálták a webhely forgalmát, és mit tettek a látogatók, miután megérkeztek az Ön weboldalára. Ha nem használja a Google Analytics követést, akkor is hozzáadhat egyedi követőkódokat linkjeihez.

Készen áll a bejegyzések hozzáadására a naptárba? Ha van ötlete egy bejegyzésre, lépjen a CoSchedule naptárba, kattintson a ceruza ikonra a bejegyzés közzétételének dátumához, és válassza az Új blogbejegyzés lehetőséget.

Töltse ki a tartalommal kapcsolatos eredeti ötletét, a javasolt közzétételi dátumot, rendelje hozzá egy szerzőhöz, válasszon kategóriát és rendeljen hozzá állapotot. Ha a Bejegyzés hozzáadása gombra kattint, a rendszer hozzáadja a naptárához.

Amikor te hozzon létre egy elemet, tudsz add megjegyzéseket és hozz létre feladatokat határidővel vagy anélkül. Például, ha egy bejegyzést írtak, létrehozhat egy feladatot a szerkesztő számára annak áttekintésére.

A közösségi megosztást is ütemezheti az új bejegyzéshez - még a bejegyzés befejezése előtt.

A CoSchedule egy szép alkalmazás, nagyszerű funkcionalitással. Különösen szeretem a közösségi megosztás képességét, mert amikor új blogbejegyzésed van, általában nem elég az egyszeri megosztás. A CoSchedule segítségével sokkal nagyobb valószínűséggel állíthat be további megosztási időket.

# 3: Több naptár létrehozása és kezelése

(Ez az áttekintés a DivvyHQ 2. verzióján alapult.)

DivvyHQ egy online tartalomtervezési és gyártási eszköz nagy volumenű csapatok számára. Nincs kötve egyetlen blogolási platformhoz (még a WordPresshez sem), de számos szerkesztői naptár funkciót biztosít, beleértve a tartalom létrehozásának lehetőségét az eszközön belül.

A többi blog szerkesztői naptáreszközéhez hasonlóan a DivvyHQ naptáráttekintést, csapatmenedzsmentet, munkafolyamat-hozzárendelést és nyomon követést nyújt.

Az egyik különbség, amelyet a DivvyHQ-ban talál, az, hogy nem korlátozódik egyetlen naptárra. tudsz hozzon létre több naptárt és színkódolja őket, hogy egyenesek legyenek.

Minden naptár rendelkezik drag and drop funkcióval, és magas szintű képet nyújt a közzétételi ütemezésről. Még arra is lehetősége van szűrje a naptári bejegyzéseket a bejegyzéshez rendelt személyek stb. alapján.

A naptárad képes különböző típusú tartalmak megjelenítése: e-mail, jelentések, videó és még sok más. Amikor te tartalmat létrehozni, csak kattintson az íráshoz kapcsolódó megfelelő mezőre.

A csapatmenedzsment egyszerű, mert a többi eszközhöz hasonlóan Ön is kiosztani a tagoknak feladatokat, szerepeket és engedélyeket.

Adja hozzá a csapattagokat a megfelelő naptárhoz, és határozza meg szerepeiket (amely meghatározza az engedélyeiket is). Több naptárhoz is rendelhet embereket. Például a tag az egyik naptár közreműködője, a másiké pedig szerkesztője lehet.

Minden blognaptárnak - függetlenül attól, hogy egyetlen ember vagy egy csapat írta-e - megvan a maga munkafolyamata, amely mindent lefed, a témaötletektől kezdve a bejegyzések közzétételéig. Nyomon követheti ezt a folyamatot akár a DivvyHQ alapértelmezett munkafolyamatával, akár saját létrehozásával.

Az alapértelmezett munkafolyamat tartalmazza a Parkolóhelyet (ötleteket), Tervezett, gyártás alatt, jóváhagyva és közzétéve.

Ha saját munkafolyamatot szeretne létrehozni, megteheti hozzon létre munkafolyamat-elemeket, és mozgassa őket egyszerű húzással. A munkafolyamat részeként megteheti meghatározza az egyes fázisok befejezésének becsült idejét.

A DivvyHQ tartalomkezelési funkciója teljes mértékben testreszabható és lehetővé teszi adjon hozzá mezőket a tartalmához olyan dolgok megjelölésére, mint a célközönség, a blog kategóriái stb.

Ha új tartalmat szeretne hozzáadni az ütemezéshez, válassza ki a dátumot, amelyhez hozzá kívánja rendelni a tartalmat, majd válassza az Új elem hozzáadása lehetőséget.

Írja be az összefoglalót, válassza ki a javasolt közzététel dátumát, rendelje hozzá a bejegyzést egy naptárhoz, válassza ki a típust tartalmát (pl. blogbejegyzés, videó, jelentés, e-mail), és jelölje ki a csapattagot, hogy felelős legyen érte. Mentheti ezt a tartalmat, további részleteket adhat hozzá, vagy parkolhat.

Ha most szeretné létrehozni a bejegyzését, kattintson a Részletek hozzáadása gombra, és megjelenik a teljes szerkesztő, ahol elkezdheti az írást.

Fontos megjegyzés a bejegyzések írásáról a DivvyHQ-n belül: Bár a DivvyHQ teljes szerkesztőt kínál, nem tehet közzé közvetlenül olyan platformokon, mint a WordPress. A DivvyHQ egy új verzión dolgozik, amely tartalmazza ezt a funkciót. Miután megjelent, képesnek kell lennie arra, hogy az összes írást elvégezze az eszközön belül, és közzétegye a kívánt blogplatformon.

A szerkesztő bal oldalán a bejegyzés különféle beállításai találhatók (pl. Milyen naptárhoz tartozik, a tartalomtulajdonoshoz, kinek van rendelve stb.).

Te is nézze meg a gyártási ütemtervet, és ellenőrizze a listaelemeket, amint a bejegyzések a termelésbe kerülnek. Ha bármilyen további mezőt beállított a Tartalmi stratégia részben, akkor azokat a bal oldali eszköztáron is láthatja.

Ha Önnek vagy egy csapattagnak konkrét feladatai vannak, felveheti azokat a Feladat hozzáadása opcióval.

A DivvyHQ szépen megtervezett termék, remek funkciókkal. Hiányzik néhány lehetőség, nevezetesen az, hogy nem tud közvetlenül közzétenni a WordPress-ben, nincs közösségi megosztás és nincsenek fejlett jelentések. De a közvetlen közzététel és a közösségi megosztás hamarosan megjelenik, így várom a hozzáadott értéket és a használhatóságot.

Következtetés

Nem számít, milyen méretű az írócsapat, szükséged van egy blog szerkesztői naptár eszközre a tartalom rendezéséhez, nyomon követéséhez és megtervezéséhez. A munkafolyamat, a csapatmenedzsment, a postai ötletek és az alkotás egyaránt együtt jár a megfelelő eszközökkel.

Mit gondolsz? Milyen blog szerkesztői naptár eszközt használ? Melyek azok a funkciók, amelyek nélkül nem lehet élni? Szívesen meghallgatnánk alábbi észrevételeit és tanácsait.