Hogyan lehet letiltani a csevegési előzményeket és kikényszeríteni a felvételt

Alapértelmezés szerint a Google Csevegő előzményeit a felhasználók Gmail-fiókjaiba menti, és a Csevegő címke alatt érhetők el. Bár a felhasználók megtehetik tiltsa le a csevegési előzmények rögzítését, sokan nem, mivel valószínűleg nem is tudják, hogy a beállítás létezik. Ha Ön olyan vállalkozás, amely „Gone Google”, ez a probléma. Miért?

Évek óta dolgozom az információbiztonságban vállalati szinten, és azt találtam, hogy az emberek hajlamosak néhány nagyon nem megfelelő dolgot mondani a csevegés és a csevegés során. email. Általában ez azért van, mert sok alkalmazott az e-maileket nagyon formálisnak tekinti, a csevegést pedig átmeneti jellegűnek, például telefonhívásnak. Végül is senki nem hallgatja ezeket a csevegőbeszélgetéseket? Rossz. Mint már kifejtettem, a Google Chat alapértelmezés szerint rögzíti azokat az azonnali csevegőbeszélgetéseket, amelyek mindegyik könnyen felfedezhetővé válik, ha az Ön cége kézhez kap egy adatfelderítést. Igen, ez nagyon-nagyon rossz lehet.

A jó hír az, hogy a Google Apps lehetővé teszi a rendszergazdának, hogy letiltja a csevegési előzmények rögzítését, és kényszerítse az „Off the record” beállítást globálisan az összes vállalkozásod Google Apps-felhasználója számára. Így teheti meg.

Jelentkezzen be a Google Apps felügyeleti konzoljába a rendszergazdai hitelesítő adatokkal és kattintson a Beállítások elemre.

Kattintson a Csevegés elemre a bal oldali oldalon.

Jelölje be a Csevegési előzmények letiltása jelölőnégyzetet, ha minden jövőbeli csevegést „Nem a nyilvántartásba” helyezi.

A változás mentéséhez kattintson a Változtatások mentése gombra.

Ettől a ponttól kezdve bármelyik jövő A csevegési beszélgetéseket nem archiválják a felhasználók Gmail-fiókjában a Google Apps szolgáltatásban. A korábbi csevegési beszélgetések azonban megmaradnak, kivéve, ha a felhasználót törli. Sajnos a Google nem biztosítja a rendszergazdák számára a régi csevegési előzmények tisztításának módját adatait, tehát ha vállalkozása van, amelynek szüksége van erre a megtisztításra, azt javaslom, vegye fel a kapcsolatot Google-fiókjával Menedzser.