Google Apps: Hogyan lehet átadni a dokumentum tulajdonjogát egy másik felhasználónak

A legtöbb üzletben van egy forgóajtó, amellyel az alkalmazottak jönnek és mennek. A múlt héten magyaráztam a Google Apps felhasználói fiók letiltása / felfüggesztése ami akkor fontos, ha valaki kilép az üzletből. Ma elmagyarázom, hogy Ön, mint a Google Apps rendszergazda, hogyan továbbítja a Google Dokumentumokat egy felhasználótól egy másik felhasználóhoz. Fontos lépés az összes hatékony fiók törlési folyamat előtt.

Jegyzet: A dokumentumok átvitele a felfüggesztett fiókból támogatott. A törölt fiókokból nem lehetséges a dokumentumok átvitele.

Jelentkezzen be a Google Apps szolgáltatásba, és ugorjon a Rendszergazda irányítópultjára. Ezt általában a Gmailen keresztül teszem.

Kattintson a Speciális eszközök elemre

Görgessen az aljára és a Dokumentum tulajdonjogának átruházása alatt töltse ki a Feladó: és Címzett: mezőket. A folyamat megkezdéséhez kattintson a Dokumentumok átvitele elemre.

A Google Apps egy értesítési e-mailt küld Önnek, amint az átvitel befejeződik, és tájékoztatja Önt arról, hogy hány dokumentumot továbbítottak, valamint arról, hogy milyen gyűjtemény készült az átadott dokumentumok tárolására.

Ugorjon át a Google Documents-fiókjára, és kattintson az e-mailben megadott Gyűjteményre az átvitt dokumentumok megjelenítéséhez. Vegye figyelembe, hogy a gyűjtemény az eredeti tulajdonosok e-mail címe alapján lesz elnevezve.

Vegye figyelembe, hogy az összes dokumentum megnevezett engem mint tulajdonosat.

Ne felejtsen el valamit - bár a dokumentumokat új tulajdonosra továbbították, az előző tulajdonos szerkesztőként továbbra is hozzáférhet hozzájuk. Ez nem alkalmazandó, ha az adott személy fiókját törölték vagy felfüggesztették, de érdemes szem előtt tartani.