Hogyan használjuk az irodán kívüli módot a Google Naptár segítségével

Ha G Suite-ot használ, a Google Naptár egyik új funkciója az Irodán kívüli üzemmód és a munkaidő. Itt mutatd, hogy használja.

Az idei Google I / O konferencia során a társaság bejelentette néhány új funkciót, amelyeket alkalmazásaihoz, eszközeihez és szolgáltatásaihoz bővít, amelyek segítenek a felhasználókat „digitális jólét.” Ezeknek a beállításoknak az a célja, hogy segítse az embereket jobban kezelni az idejét, és megpróbálja megakadályozni a telefon és más digitális eszközök állandó ellenőrzésének addiktív jellegét. Ennek elősegítése érdekében a Google hozzáadta az „Irodán kívüli” módot a Google Naptárhoz. Csakúgy, mint velük Microsoft Outlook, ez figyelmezteti az embereket, ha nem áll rendelkezésre a kérések megválaszolására vagy az ülések elfogadására. Itt van egy áttekintés arról, hogyan kell használni.

Adja hozzá a „Naptáron kívüli” Google Naptár bejegyzést

Az induláshoz jelentkezzen be Google Naptár és kattintson azokra az órákra vagy napokra, amikor eltávozik nyaralni vagy egyéb módon nem érhető el. Ezután válassza az „Irodán kívül” gombot, írja be a visszautasító üzenetet, majd nyomja meg a Mentés és mentés gombot a megerősítési értesítéshez. Ez minden, amire szükség van. A találkozó iránti kérelmeket a megadott időn belül automatikusan elutasítják.

Google Naptár ezenkívül beállíthatja a munkaidőt, amely segít megvédeni a személyes időt a munkaidőtől. A beállítás után a Google Naptár automatikusan visszautasítja az üléskéréseket, amelyek kívül esnek a beállított órákon. A személy értesítést kap arról, hogy Ön nem érhető el. Beállíthatja a munkaidőt egy intervallumra minden napra, és újdonság az, hogy az órákat minden nap egy időben testreszabja. Ez tökéletes azok számára, akiknek a munkaideje nem felel meg a tipikus „9–5” napnak. A naptár megpróbálja megjósolni a munkaidőt az előző ütemezési minták alapján - de manuálisan megváltoztathatja.

A munkaidő beállításához menjen a Google Naptár oldalra Beállítások> Munkaidő és ott konfigurálhatja az órákat, amikor elérhető lesz és elfogadhatja az üléseket.

Fontos megjegyezni, hogy ez a szolgáltatás először a G Suite felhasználói számára kerül forgalomba, és a jövőben szélesebb körű fogyasztói verziót láthat. Az Irodán kívüli mód használata a munkaidő testreszabásával a Google Naptárban elősegítheti munkája és szabadidejének jobb kezelését.