A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

Hogyan kell

ÁltalRyan Dube

Utolsó frissítés:2020. október 12

Ha valaha is az Excel VLOOKUP függvényét használta, akkor tudod, milyen erős funkció ez. Ha nem biztos abban, hogy a Google Táblázatok VLOOKUP mit csinál, ugyanúgy működik, mint az Excelben.

A VLOOKUP funkció lehetővé teszi a tartomány bal szélső oszlopában történő keresést annak érdekében, hogy az adott tartomány bármely más oszlopából visszatérjen az érték.

Ebben a cikkben néhány hasznos példával megtudhatja, hogyan működik a VLOOKUP a Google Táblázatokban, és hogyan kell használni.

Mi a VLOOKUP a Google Táblázatokban?

Gondoljon a VLOOKUP-ra a Google Táblázatokban, mint egy nagyon egyszerű adatbázis-keresésről. Ha információt szeretne kapni egy adatbázisból, akkor egy oszlopból egy adott táblára kell keresnie egy értéket. Bármelyik sorban is talál a keresés egyezést abban az oszlopban, ezután kereshet egy értéket az adott sor bármely más oszlopából (vagy egy adatbázis esetén rekordból).

A Google Táblázatokban ugyanúgy működik. A VLOOKUP funkciónak négy paramétere van, az egyik opcionális. Ezek a paraméterek a következők:

• search_key: Ez az a konkrét érték, amelyet keres. Ez lehet karakterlánc vagy szám.
• hatótávolság: Bármely oszlop- és cellatartomány, amelyet fel szeretne venni a keresésben.
• index: Ez az az oszlop száma (a kiválasztott tartományon belül), ahová a visszaküldött értéket szeretné kapni.
• is_sorted (opcionális): Ha IGAZ értékre van állítva, akkor a VLOOKUP függvénynek azt mondja, hogy az első oszlop rendezve van.

Néhány fontos dolgot szem előtt kell tartani ezeknél a paramétereknél.

Először kiválaszthatja a tartományt a VLOOKUP függvény beírásakor, amikor eljut a „tartomány” paraméterhez. Ez megkönnyíti, mivel a tartomány meghatározásához nem kell emlékeznie a helyes szintaxisra.

Másodszor: Az „indexnek” 1 és az oszlopok maximális száma között kell lennie a kiválasztott tartományban. Ha a tartomány oszlopainak számánál nagyobb számot ír be, hibaüzenetet kap.

A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

Most, hogy megértette a VLOOKUP működését, nézzünk meg néhány példát.

1. példa: Egyszerű információkeresés

Tegyük fel, hogy van egy listája az alkalmazottakról és a hozzájuk kapcsolódó személyes adatokról.

Ezután lehet, hogy rendelkezik a Google Sheet alkalmazással, amely rögzíti az alkalmazottak eladásait. Mivel a jutalékukat a kezdő dátum alapján számítja ki, VLOOKUP-ra lesz szüksége, hogy megragadja ezt a Kezdő dátum mezőből.

Ehhez az első „Seniority” mezőbe elkezdi beírni a VLOOKUP függvényt a „= VLOOKUP (“.

Az első dolog, amit észrevesz, egy súgóablak jelenik meg. Ha nem, nyomja meg a kék "?" ikonra a cellától balra.

Ez a súgóablak megmutatja, hogy milyen paramétert kell megadnia a következő lépésként. Az első paraméter a search_key, ezért csak ki kell választania a munkavállaló nevét az A oszlopban. Ez automatikusan kitölti a függvényt a cellának megfelelő szintaxissal.

A súgóablak eltűnik, de amikor beírja a következő vesszőt, újra megjelenik.

Amint láthatja, megmutatja, hogy a következő paraméter, amelyet ki kell töltenie, az a keresendő tartomány. Ez lesz a munkavállalói adatok keresési tartománya a másik munkalapon.

Válassza ki azt a fület, ahol az alkalmazottak adatai vannak tárolva, és jelölje ki a teljes tartományt az alkalmazottak adataival. Győződjön meg arról, hogy a keresni kívánt mező a bal szélső oszlop. Ebben az esetben ez a „Név”.

Észre fogja venni a VLOOKUP funkcióval ellátott kis mezőt, és a paraméterek lebegnek ezen a lapon, miközben kiválasztja a tartományt. Ez lehetővé teszi, hogy a kiválasztásakor láthassa, hogy a tartomány hogyan kerül be a funkcióba.

Ha végzett, csak írjon be egy másik vesszőt a következő VLOOKUP paraméterre való továbblépéshez. Előfordulhat, hogy ki kell választania az eredeti fület, hogy visszalépjen az eredménylapra is.

A következő paraméter a index. Tudjuk, hogy az alkalmazott kezdési dátuma a kiválasztott tartomány harmadik oszlopa, ezért csak beírhat 3 ehhez a paraméterhez.

Írja be a „FALSE” szót a is_sorted paraméter, mivel az első oszlop nincs rendezve. Végül írja be a záró zárójelet és nyomja meg Belép.

Most látni fogja, hogy a mező kitöltve szerepel az adott munkavállaló helyes kezdési dátumával.

Töltse ki a többi mezőt alatta, és kész!

2. példa: Adatok lehívása egy referenciatáblázatból

Ebben a következő példában létrehozunk egy referencia táblázatot a betűfokozatokról, hogy a hallgató számjegynek megfelelő betűs osztályzatot kapjunk. Ennek beállításához csak meg kell győződnie arról, hogy a referencia táblázat fel van állítva valahol az összes betűosztályhoz.

A C2 cellában a megfelelő betűfokozat megkereséséhez egyszerűen válassza ki a cellát, és írja be a következőt: „= VLOOKUP (B2, $ E $ 1: $ F $ 6,2, IGAZ)”

Itt van egy magyarázat arra, hogy mit jelentenek ezek a paraméterek.

• B2: A numerikus teszt fokozatára hivatkozik
• $ E $ 1: $ F $ 6: Ez a betűosztály táblázat, dollár szimbólumokkal, hogy a tartomány még az oszlop többi részének kitöltésekor sem változzon
• 2: Ez a keresési táblázat második oszlopára - a Levél osztályzatára - utal
• IGAZ: Elmondja a VLOOKUP függvénynek, hogy a keresési táblázat pontszáma rendezve van

Csak töltse ki a C oszlop többi részét, és láthatja, hogy a megfelelő betűs osztályzatokat alkalmazzák.

Amint láthatja, a rendezett tartományok esetén ez a VLOOKUP függvény megkapja az eredményt a rendezett tartomány kisebbik végén. Tehát 60 és 79 közötti értékek D-t, 80-tól 89-ig C-t adnak vissza, és így tovább.

3. példa: VLOOKUP kétirányú keresés

Utolsó példa a VLOOKUP függvény használata beágyazott MATCH függvénnyel. Ennek a felhasználási esete az, amikor egy táblázatban különböző oszlopok vagy sorok szerint szeretne keresni.

Tegyük fel például, hogy ugyanaz az alkalmazott táblája van, mint a fenti első példának. Szeretne létrehozni egy új lapot, ahová egyszerűen beírhatja az alkalmazott nevét, és milyen információkat szeretne felvenni róluk. A harmadik cella visszaküldi ezt az információt. Remekül hangzik, igaz?

Ezt a keresőtáblát létrehozhatja ugyanazon a lapon vagy egy másik lapon. Tőled függ. Csak hozzon létre egy sort a bal oldali oszlopkeresési értékhez (a sor kiválasztása). Hozzon létre egy újabb sort ahhoz a mezőhöz, amelyre keresni akar az eredményre. Valahogy így kell kinéznie.

Most válassza ki az üres Eredmény mezőt, írja be a következőt: „= VLOOKUP (I2, A1: F31, MATCH (I3, A1: F1,0), FALSE)”, és nyomja meg az Belép.

Az eredmények megtekintése előtt bontsuk le, hogyan működnek a VLOOKUP függvény paraméterei.

• I2: Ezt a nevet írta be a névkereső mezőbe, amelyet a VLOOKUP megpróbál egyeztetni egy névvel a tartomány bal szélső oszlopában.
• A1: F31: Ez a teljes névtartomány, beleértve az összes kapcsolódó információt.
• MEGFELELÉS (I3, A1: F1,0): Az egyezés funkció az Ön által megadott Keresési mezőt használja, megtalálja a fejléc tartományban, és visszaadja az oszlop számát. Ez az oszlopszám átkerül a VLOOKUP függvényindex paraméterhez.
• HAMIS: Az adatok sorrendje a bal oszlopban nincs rendezve.

Most, hogy megértette a működését, nézzük meg az eredményeket.

Mint látható, beírva a nevet és a visszatérő mezőt (E-mail), megkereshet bármilyen információt.

Használhatja ezt a kétirányú keresési megközelítést bármely táblázatban történő keresésre sor és oszlop szerint is. Ez a VLOOKUP funkció egyik leghasznosabb alkalmazása.

A VLOOKUP használata a Google Táblázatokban

A VLOOKUP funkció hozzáadása a Google Táblázatokhoz az egyik legjobb dolog volt, amit a Google megtehetett. Növeli a táblázatok hasznosságát, és lehetővé teszi több lap keresését, sőt egyesítését is.

Ha bármilyen problémája van a funkcióval, sok hibaelhárítási tippek, amelyek az Excel VLOOKUP programjával működnek dolgozni fog érte a Google Táblázatokban is.