Útmutató a dokumentumok Word, Excel és PowerPoint megosztására

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utolsó frissítés:2020. október 28

A Microsoft Wordben, az Excelben és a PowerPointban létrehozott dokumentum megosztásának különböző módjai vannak. Sokszor egyszerűen bedobjuk a dokumentumot e-mailbe, és útnak küldjük. De vannak más lehetőségek, mint például a címzett szerkesztésének engedélyezése vagy más fájltípusként, például PDF-ként történő megosztása.

Ez az útmutató bemutatja a dokumentumok Word, Excel és PowerPoint megosztásának módszereit és lehetőségeit mind Windows, mind Mac rendszeren.

Dokumentum megosztása Windows rendszeren

A dokumentumok mindhárom alkalmazásban történő megosztásának lépései alapvetően megegyeznek a Windows rendszeren. Ami más, hogy mindegyikben speciális fájltípusokat használhat. A kezdéshez kövesse ezeket a lépéseket a dokumentum megosztásához a három alkalmazás bármelyikében.

1. Kattints a Részvény
   gombot a jobb felső sarokban, a szalag felett, vagy válassza a lehetőséget File > Részvény a menüből.
2. Az első alkalommal ezt egy előugró ablak látja, amelyben egy üzenet kéri töltse fel a dokumentum egy példányát a OneDrive-ba, hogy megossza. Ha együttműködni szeretne, vagy engedélyezni szeretné a szerkesztést, használja ezt a lehetőséget, és válasszon fiókot ha több van.
3. Válaszd ki a A link birtokában bárki szerkesztheti Tartsa bejelölve a jelölőnégyzetet Szerkesztés engedélyezése ha pontosan ezt akarja megtenni.
4. Ha van egy Prémium OneDrive-fiók, opcionálisan beállíthatja a lejárati dátumot és a jelszót.
5. Kattintson a gombra Alkalmaz.
6. Írj be egy név vagy e-mail cím minden címzett számára, és ha akar, csatoljon egy üzenetet.
7. Kattintson a gombra Küld hogy az e-mailt az alapértelmezett e-mail alkalmazással küldje el, Link másolása link beszerzése a saját megosztásához, vagy Outlook megosztható link létrehozásához és beillesztéséhez egy Outlook e-mailbe.

Alternatív megoldásként csatolhatja a dokumentum másolatát egy e-mailhez. És választhatja ezt a lehetőséget, a fenti megosztási folyamat során bármikor. Alul alul Megoszt egy példányt, az alkalmazástól függően válassza ki a Word dokumentumot, az Excel munkafüzetet vagy a PowerPoint bemutatót vagy válaszd, hogy elküldöd PDF-ként. Ez csatolja a fájlt egy e-mailhez, amely készen áll a kitöltésre és az elküldésre.

Időtakarékos tipp: Ha gyorsan szeretne megosztani egy Word-, Excel- vagy PowerPoint-dokumentumot a Windows rendszeren, megteheti használja a Küldés menüt. Így gyorsan kiválaszthatja a fax- vagy e-mail címzettet, a kommunikációs alkalmazást vagy a hozzáadott más helyet. Kattintson a jobb gombbal a fájl ikonjára, és lépjen a következőre: Címzett a helyi menüben.

Dokumentumelérés kezelése Windows rendszeren

Ha engedélyezi a szerkesztést a fenti 3. lépésben, és később meggondolja magát, akkor kezelheti az egyes címzettek hozzáférését.

1. Kattints a Részvény gombot a jobb felső sarokban, vagy válassza a lehetőséget File > Részvény a menüből.
2. Az előugró ablak tetején kattintson a gombra Több lehetőség (három pont), majd Hozzáférés kezelése.
3. Kattintson a címzett neve vagy e-mail címe alatt a gombra Szerkesztheti legördülő menüből, és válasszon egy másik lehetőséget a listából.

A tetején kattintson a megosztható linkre is. Ezután másolja és illessze be egy másik személynek a Hozzáférés kezelése ablakból, ha úgy tetszik.

Dokumentum megosztása Mac-en

A dokumentumok megosztásának lépései a Word, az Excel vagy a Mac PowerPoint alkalmazásban mindhárom alkalmazásban megegyeznek, és hasonlóak a Windows-hoz.

1. Kattints a Részvény gombot a jobb felső sarokban, a szalag felett, vagy válassza a lehetőséget File > Részvény > Részvény a menüsorból.
2. Az első alkalommal, amikor megosztja, a rendszer kéri a Hely. Válasszon egyet a OneDrive-fiókok közül, majd kattintson a gombra Megment. Itt állíthatja be a dokumentum nevét is.
3. Kattints a Részvény gomb vagy File > Részvény > Részvény újra a menüsorból, és láthatja a megosztási lehetőségeket: Meghívja az embereket, a Link másolása és a Másolat küldése lehetőséget.

Választ Hívja meg az embereket ha szeretne együttműködni. Adja hozzá a neveket vagy e-mail címeket, egy választható üzenetet, és ellenőrizze a Szerkesztheti mezőbe, hogy változtatni tudjanak. Kattintson a gombra Részvény.

Választ Link másolása ha maga is meg akarja osztani a linket. Válasszon egyet sem Csak megtekintésre vagy Megtekintés és szerkesztés mivel a link változni fog. Ezután átmásolja a vágólapra, hogy a kívánt helyre illessze be.

Választ Másolat küldése hogy elküldje az alapértelmezett e-mail alkalmazásával. Kattintson a gombra Küldés másként válassza ki a fájltípust, és kattintson a gombra E-mail mellékletként vagy Részvény gombra a Mac Share Sheet használatához.

A Windows-hoz hasonlóan bármikor megoszthatja a dokumentum másolatát e-mailben. Kattintson a gombra File > Részvény a menüsorból, és válassza ki a használni kívánt fájltípust. Választhat a dokumentumból, munkafüzetből, prezentációból, HTML-ből vagy PDF-ből, a használt alkalmazástól függően. Megnyílik egy e-mail, amelyben a csatolt dokumentum készen áll a kitöltésre és az elküldésre.

Időtakarékos tipp: Dokumentumokat gyorsan megoszthat macOS-on, akárcsak a Windows rendszeren. Kattintson a jobb gombbal a fájl ikonjára, és lépjen a következőre: Részvény. Látni fogja a Mac megosztási lehetőségeit, mint például a Mail, az Üzenetek és az AirDrop.

Dokumentumelérés kezelése Mac rendszeren

Ha engedélyezi a dokumentum szerkesztését és meggondolja magát, akkor Mac-en is kezelheti az egyes címzettek hozzáférését.

1. Kattints a Részvény gombra a dokumentum jobb felső sarkában.
2. A felugró ablak alján Megosztva vele, kattintson a jobb gombbal a címzettre.
3. Válasszon egy másik lehetőséget a listából.

A megosztás törődés!

Mindenféle oka van egy Word, Excel vagy PowerPoint dokumentum megosztásának. Annak érdekében, hogy mások változtatásokat végezhessenek vagy megoszthassák őket referenciaként, rugalmas lehetőségeket kínál mind a Windows, mind a Mac rendszeren.

És ha érdekel, nézd meg hogyan adhat vízjelet a Word dokumentumához mielőtt megosztanád. Ez praktikus az olyan dolgok megjelölésére, mint a titoktartás vagy az adatvédelem.

Vélemények

Mi a személyes tőke? 2019-es áttekintés, beleértve azt is, hogyan használjuk fel a pénz kezelésére

Akár először kezdesz befektetéssel, akár gyakorlott kereskedő vagy, a Personal Capital mindenki számára kínál valamit. Itt van egy pillantás a ...