Névjegyek exportálása Excel munkalapról az Outlook programba

Hogyan kell

ÁltalMichael Bryant

Utolsó frissítés:2021. április 22

A Microsoft Excel nagyszerű lehetőséget kínál üzleti vagy személyes használatú kapcsolattartási adatok tárolására és fenntartására. Eljöhet azonban az idő, amikor ezeket az információkat fel akarja használni a Microsoft Outlook alkalmazásban. Az alábbiakban bemutatjuk a névjegyek egyik alkalmazásból a másikba történő exportálásának lépéseit az Outlook 2013, az Outlook 2016, az Outlook 2019 vagy az Outlook for segítségével Microsoft 365 for Windows.

Előkészítés a névjegyek exportálásához

A kapcsolattartási adatok Excelből Outlookba történő áthelyezéséhez a táblázatot .csv fájlként kell menteni. A kezdés előtt feltétlenül kattintson a munkalapra egy többlapos táblázaton belül.

1. Kattintson a gombra Fájl> Mentés másként a Microsoft Excel programban. Egyes verzióknál ez Fájl> Másolat mentése elemet.
2. Válaszd a elhelyezkedés a fájl mentéséhez.
3. Válassza a lehetőséget CSV (vesszővel elválasztva) (* .csv) a Mentés típusként mezőbe.
4. Kattintson a gombra Mentés.
5. Választ Megvan a dobozban, ha alkalmazható.

Most megvan a táblázata másolata .cvs formátumban; az eredeti fájlt nem érintette, és lezárult.

Most be kell zárnia a .cvs fájlt.

Importálás az Outlook programba

Kövesse ezeket az utasításokat a nemrégiben létrehozott .cvs fájl tartalmának az Outlookba történő eljuttatásához.

1. Választ File az Outlookban.
2. Válassza a lehetőséget Megnyitás és exportálás.
3. Kattintson a gombra Import Export.

Következő:

1. Választ Importálás egy másik programból vagy fájlból.
2. Kattintson a gombra Következő.
3. Válassza a lehetőséget Vesszővel elválasztott értékek.
4. Kattintson a gombra Következő.

Következő:

1. Válaszd a Tallózás gombra, és válassza ki a nemrégiben létrehozott .cvs fájlt.
2. Kattintson a gombra rendben.
3. Alatt Opciók, válassza ki, hogy lecseréli-e a duplikátumokat (meglévő névjegyeket), létrehoz-e ismétlődő névjegyeket, vagy nem importálja a duplikátumokat.
4. Válassza a lehetőséget Következő.

Következő:

1. Válassza ki a névjegyzék célmappáját. Névjegyek alapértelmezés szerint ki kell választani. Ha nem, görgessen felfelé vagy lefelé a megtalálásához. Használhat másik mappát is, vagy létrehozhat újat.
2. Kattintson a gombra Következő.
3. Ügyeljen arra, hogy a jelölőnégyzet legyen a mellett Importálja a „[File name] .cvs” fájlt van kiválasztva.

Mezők leképezése

Az utolsó lépés a .cvs fájlban lévő mezők „leképezése” az Outlook kapcsolattartó mezőihez. Ne nyomja meg a Befejezés gombot a beállítás befejezése után (lásd alább).

1. Kattints a Egyéni mezők leképezése gomb.
2. Az egyes mezők húzásával térképezze fel a bal oldalon lévő mezőket (.cvs fájl) a jobb oldalra (az Outlook mezői). Illessze például a „Munkahelyi telefon” és az „Üzleti telefon” beállítást.
3. Ismételje meg az egyes mezőket.
4. Választ rendben mikor kész.
5. Válaszd ki a Befejez gomb.

Most importálta a névjegyeket egy Microsoft Excel táblázatból a Microsoft Outlookba. Kattintson az emberek ikonra a bal alsó sarokban az importált névjegyek megtekintéséhez.

Nyilvánvaló, hogy többet tehet, mint a névjegyek exportálása a Microsoft Excel alkalmazásban. Nemrégiben elmondtuk, hogyan lehet adja hozzá a pontokat a táblázatos erőműben és tekerje be a szöveget. Vannak cikkek a szűrésről is egyedi értékek az Excel-ben és bizonyos cellák, sorok vagy oszlopok zárolása.

Házi használatra a Microsoft 365 csomag jelenleg háromféle változatban kapható, beleértve a Family, Personal, valamint a Home & Student tervet. Az első ára 100 dollár évente (vagy 10 dollár / hó), és magában foglalja a Word, az Excel, a PowerPoint, a OneNote és az Outlook for Mac programot, és legfeljebb hat felhasználó számára hasznos. A személyes verzió egy személynek szól, és havi 70 dollár / év vagy 6,99 dollár. A hallgatói terv egyszeri 150 dolláros vásárlást tartalmaz, és tartalmazza a Word, az Excel és a PowerPoint programokat.

Az üzleti felhasználók választhatnak az alapszintű, a standard és a prémium csomagokból, kezdve havonta 5 dollárért.

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, cookie-jainak és böngészési előzményeinek törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie-k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző teljesítményét online. Az övé hogyan ...

foglalkozik

Bolti áregyeztetés: Hogyan lehet online árakat szerezni az üzletben történő vásárlás közben

A bolti vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árakat kell fizetnie. Az ármegfelelő garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat ...

Hogyan kell

A Disney Plus-előfizetés ajándékozása digitális ajándékkártyával

Ha már élvezte a Disney Plus alkalmazást, és meg szeretné osztani másokkal, akkor itt megtudhatja, hogyan vásárolhat Disney + ajándék-előfizetést ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyedén együttműködhet a Google webalapú alkalmazásaival. Ez az útmutató a Google Dokumentumok, Táblázatok és Diák megosztására az engedélyekkel ...