A Microsoft Outlook beérkező levelek gyors tisztítása

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utoljára frissítve2021. augusztus 4

Mindenféle tanácsot és módszert látunk a postaládánk rendbetételére, tól keresőmappák használatával nak nek válogatás és rangsorolás. De a postaláda szupergyors tisztításához nézze meg a Microsoft Outlook beépített tisztítóeszközeit. Nagyon kevés erőfeszítéssel megtisztíthatja a beszélgetéseket, mappákat és almappákat.

A beszélgetés tisztítási beállításai az Outlook programban

Mielőtt átmegy a Clean Up eszközt opciókat, fontos megjegyezni, hogy a „tisztított” e -mailek alapértelmezés szerint a Törölt elemek mappába kerülnek. Ezenkívül bizonyos e -mailek nem kerülnek áthelyezésre, mint a megjelölt vagy kategorizált e -mailek. Szerencsére módosíthatja ezeket a beállításokat, és a legjobb, ha ezt az eszköz használata előtt teszi meg.

1. Nyissa meg az Outlook programot, és kattintson a gombra Fájl > Opciók.
2. Válassza a lehetőséget Posta bal oldalon.
3. Görgessen a Beszélgetés tisztítása szakasz a jobb oldalon. Ekkor megjelenik a módosítható lehetőségek.
4. Ha a törölt elemek helyett egy mappát szeretne kiválasztani, ahová el szeretné küldeni a tisztítandó elemeket, kattintson a gombra Böngészés és válassza ki a mappát.
5. A fennmaradó beállításoknál jelölje be vagy törölje a jelölést a beállítások szerint.
6. Kattintson rendben amikor végzel.

Most, hogy megvannak a tisztítási eszközhöz használni kívánt beállítások, térjünk rá!

Beszélgetések, mappák és almappák tisztítása az Outlook programban

Beszélgetés tisztítása az Outlook programban úgy működik, hogy a felesleges e -maileket áthelyezi a Törölt elemekbe vagy a kiválasztott mappába. Ide tartoznak azok az oda-vissza e-mailek, amelyeket válaszokkal használ. Mint már tudja, a végén 10 e -mailt kaphat ugyanazon témában sok embertől. Legtöbbször ezek a válaszok tartalmazzák a többi választ is az üzenetekben. A Beszélgetés tisztítása eltávolíthatja a legutóbbi válaszban szereplő összes üzenetet.

Egy adott beszélgetés tisztításához válassza ki azt, és lépjen a itthon fülre. Kattintson Tisztítás > Tiszta beszélgetés. Ekkor megjelenik egy felugró üzenet, amely tudatja, hogy az üzenetek áthelyezésre kerülnek. A folytatáshoz kattintson a gombra Tisztítás.

Egy mappa tisztításához lépjen rá, és kattintson a gombra Tisztítás > Mappa tisztítása a itthon fülre. A gombra kattintva erősítse meg, hogy folytatni szeretné Mappa tisztítása abban az előugró ablakban.

Egy mappa és almappáinak tisztításához lépjen a mappára, és kattintson a gombra Tisztítás > Mappa és almappák tisztítása a itthon fülre. Ismét kattintson Mappa tisztítása megerősíteni és folytatni.

A fenti megerősítő üzenetek mindegyikében megjelenik egy lehetőség Beállítások. Ha a tisztítás megkezdése előtt nem módosította a korábban leírt beállításokat, kattintson erre a gombra a módosítások bármikor történő elvégzéséhez.

És ha meggondolja magát a tisztítással kapcsolatban, kattintson Megszünteti elemek mozgatása nélkül térjen vissza a postaládájába.

Tartsa tisztán, tegye rendbe Outlook postaládáját

Az Outlook Beszélgetéstisztító eszköze gyors és egyszerű módot kínál a szükségtelen üzenetek törlésére. Az egyetlen manuális lépés a tisztítási lehetőség kiválasztása és a megerősítés. Tehát próbálja ki, és nézze meg, hogy az Outlook bejövő üzenetei elégedettek -e!

A tisztítási funkció jelenleg nem érhető el a Mac Outlook programban. Ha segítségre van szüksége a beérkező levelek rendszerezéséhez, tanulja meg, hogyan kell rögzítse az üzeneteket az Outlook for Mac rendszerben egy lehetőségként, és nézzen vissza a groovyPost segítségével további információért!

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie -knak és a böngészési előzményeknek a törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie -k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző online teljesítményét. Az övé hogyan ...

Ajánlatok

Áruegyeztetés az üzletben: Hogyan lehet online árakat kapni a boltban történő vásárlás során

A boltban történő vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az áregyezési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben ...

Hogyan kell

Hogyan ajándékozzon Disney Plus előfizetést digitális ajándékkártyával

Ha élvezte a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, itt vásárolhat Disney+ Gift előfizetést a ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyen együttműködhet a Google webes alkalmazásaival. Íme az útmutató a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáshoz az engedélyekkel ...