A Microsoft Outlook postafiók méretének kezelése

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utoljára frissítve2021. augusztus 9

Ha az Outlookot használja, előfordulhat, hogy figyelmeztetéseket kap arról, hogy kevés a hely. Vagy talán meg szeretné győződni arról, hogy soha nem kapja meg ezeket az üzeneteket. A Microsoft Outlook praktikus tisztítóeszközt biztosít a postafiók méretének kezeléséhez.

Egy helyen archiválhatja a régebbi elemeket, kiürítheti a törölt elemeket, és megkeresheti és eltávolíthatja a nagy üzeneteket. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan használhatja a Mailbox Cleanup eszközt a Microsoft Outlook programban.

A Mailbox Cleanup használata az Outlook programban

Ez az eszköz jelenleg elérhető a Microsoft Outlook Windows asztali verziójában. Tehát nyissa meg az Outlook programot, és kattintson Fájl a bal felső sarokban. Ha van egynél több fiókot állított be az Outlook programban

, először válassza ki a fiókmappát, majd kattintson a gombra Fájl. Ezután kattintson a gombra Eszközök és válassza ki Postafiók tisztítása.

A postafiók méretének megtekintése

Akár figyelmeztetést kapott a postafiók méretéről, akár nem, a legjobb kiindulópont az, ha megnézi, mi foglalja el a legtöbb helyet. Ezután léphet a területek tisztítására.

A Mailbox Cleanup ablak tetején kattintson a gombra A postafiók méretének megtekintése.

Akkor majd nézze meg az egyes mappák méretét, beleértve a teljes méretet a tetején. Ha úgy tetszik, jegyezze fel azokat a mappákat, amelyek elzárják a teret. Ha befejezte, kattintson a Bezárás gombra.

Keressen régi vagy nagy elemeket

A régebbi elemek nyomon követésével felfedezhet néhányat, amelyekre már nincs szüksége. Ha nagyobb elemeket keres, eltávolíthatja azokat vagy mellékleteiket a hely felszabadítása érdekében. Ezt a postafiók -tisztító ablak következő szakaszában teheti meg, de egyenként gondoskodnia kell róla.

• A régebbi tételeknél válasszon ki egy keresési időkeretet több nap használatával. Megadhat egy számot a mezőbe, vagy a nyilakkal mozoghat felfelé és lefelé.
• Nagyobb elemek esetén válassza ki a kilobájtok számát. A régebbi tételekhez hasonlóan, írjon be egy számot a mezőbe, vagy használja a nyilakat.

Ezután kattintson megtalálja hogy megtalálja azokat az elemeket.

A találati ablakban megjelenik egy lista a régi vagy nagy elemek alján. Kattintson duplán az elem megnyitásához, és ha szeretné, tekintse át. Az egérmutatót rá is viheti, és megjelölheti, hogy később megtekinthesse, vagy egyszerűen törölheti a kukával.

Ha befejezte, kattintson a gombra x a jobb felső sarokban az eredményablak bezárásához.

Régi elemek automatikus archiválása

Ha egyszerűen át szeretné helyezni ezeket a régebbi elemeket a archiválja a fájlt a számítógépén, kattints a AutoArchive gomb.

Ürítse ki a törölt elemek mappáját

Könnyedén felszabadíthat helyet az Outlook postafiókjában, ha rendszeresen kiüríti a Törölt elemek mappát. A mappa méretének megtekintéséhez kattintson a gombra A törölt elemek méretének megtekintése, és kiürítéséhez nyomja meg a gombot Üres gomb.

Ütközések törlése

A Mailbox Cleanup utolsó lehetősége a konfliktusok eltávolítása. Ezek az Outlook postafiókjában található elemek alternatív változatai. A mappa méretének megtekintéséhez kattintson a gombra Konfliktusok méretének megtekintése és az elemek eltávolításához kattintson a gombra Töröl.

A postafiók méretének megtekintése a tisztítás után

Miután befejezte az elemek eltávolítását és áthelyezését, a gombra kattintva megtekintheti a hely mennyiségét A postafiók méretének megtekintése gombot ismét az ablak tetején.

Ha elégedett a megszerzett hellyel, kattintson a gombra Bezárás kilépni. Ellenkező esetben előfordulhat, hogy megkeresi és gondoskodik további régi és nagy elemekről vagy egyéb olyan dolgokról, amelyeket kihagyott a Postafiók -tisztító ablakban.

Tartsa szemmel a Microsoft Outlook postafiók méretét

Mindig kényelmetlen, ha elfogy a hely az e -mail postafiókjában. Ezért szánjon néhány percet egy kis tisztításra, és kerülje el a későbbi teljes postafiók gondjait. És további információkért nézze meg, hogyan kell tisztítsa meg a beszélgetéseket és a mappákat közvetlenül az Outlook postaládájából.

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie -knak és a böngészési előzményeknek a törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie -k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző online teljesítményét. Az övé hogyan ...

Ajánlatok

Áruegyeztetés az üzletben: Hogyan lehet online árakat kapni a boltban történő vásárlás során

A boltban történő vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az áregyezési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben ...

Hogyan kell

Hogyan ajándékozzon Disney Plus előfizetést digitális ajándékkártyával

Ha élvezte a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, itt vásárolhat Disney+ Gift előfizetést a ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyen együttműködhet a Google webes alkalmazásaival. Íme az útmutató a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáshoz az engedélyekkel ...