Hogyan lehet együtt dolgozni valós időben a Microsoft Office on-line szolgáltatásban

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utoljára frissítve2021. szeptember 28

Akár családjával, munkatársaival, akár barátaival szeretne együtt dolgozni egy dokumentumon, a Microsoft Office for Web megkönnyíti a valós idejű együttműködést.

Ön és családja tevékenységeket gyűjthet a nyaraláshoz. Ön és irodai csapata diavetítést készíthet a prezentációhoz. Vagy te és a haverjaid tervezhettek egy partit. A Word, az Excel és a webes PowerPoint segítségével valós időben láthatja egymás szerkesztéseit, és a megjegyzések segítségével kommunikálhat. Az alábbiakban bemutatjuk, hogyan lehet online együttműködni a Microsoft Office -ban.

Kezdje a dokumentum megosztásával

Nak nek dolgozzon együtt bármely Office -dokumentumon, először meg kell osztania. És ugyanez működik a Word, Excel és PowerPoint online rendszerekben.

Kattints a Részvény gombot, és vegyen fel másokat, akikkel meg szeretné osztani a nevüket vagy e -mail címüket. Hozzárendelhet engedélyeket ahhoz, hogy mások módosíthassanak, vagy egyszerűen megtekinthessék a dokumentumot. Ha úgy tetszik, másolhatja a linket, és más módon is megoszthatja, például szöveges üzenetben vagy e -mailben.

Együttműködés valós időben

Miután a meghívottak elfogadták meghívását és megnyitották a dokumentumot, valós időben láthatják egymás közreműködését.

Példaként az alábbi képernyőképen látható, hogy a másik személy kiválasztott egy cellát az Excelben. Ezt a kezdőbetűik jelzik. Ezenkívül a pontok jelző segítségével láthatja, hogy mikor írnak. Ekkor változásuk vagy kiegészítésük szinte azonnal megjelenik.

A tetején található Megosztás gomb melletti kezdőbetűkre is kattinthat annak a személynek, aki éppen dolgozik a dokumentumon. Ezután beléphet az adott helyre, vagy az Excelben és a PowerPointban megtekintheti, hogy min dolgoznak.

Változások megtekintése később

Ha úgy gondolja, hogy a dokumentumot a megtekintési időn kívül szerkesztik, akkor bármikor könnyen láthatja, hogy mi változott. A három alkalmazás bármelyikében kattintson a gombra Fájl > Információ és válassza ki Verziótörténet.

Ezután kiválaszthatja a felülvizsgálni kívánt verziót dátum, idő vagy felhasználó szerint.

Ha az Excel webes verzióját használja, akkor a Felülvizsgálat > Változások megjelenítése.

Kommunikáció a megjegyzésekkel

A Microsoft Office prémium verziói az interneten van egy chat funkció. De mások számára egyszerűen használhatja a megjegyzéseket a kommunikációhoz.

Ha megjegyzést szeretne beszúrni, akkor sem Jobb klikk és válogatni Új megjegyzés vagy kattintson a Hozzászólások gombot a tetején, majd kattintson Új az oldalsávon.

Írja be megjegyzését, és nyomja meg a gombot Küld gomb. Mások láthatják a megjegyzésedet, ha a kurzort a dokumentumon belüli megjegyzésjelző fölé viszik, vagy megnyitják a Megjegyzések oldalsávot.

Ezután beírhatják a Válasz mezőt, hogy a megjegyzés válaszoljon Önnek. Minden válasz a megjegyzéshez tartozik egy szálban, így a jegyzetek rendszerezése egyszerű.

Kattints a három pont a megjegyzés jobb felső sarkában lévő szerkesztéshez, törléshez vagy megoldáshoz.

Egy megjegyzés megoldása alapvetően azt jelenti, hogy befejeződött, vagy legalábbis a megjegyzésekkel foglalkoztak. A megoldott megjegyzéseket továbbra is ugyanúgy tekintheti meg, mint az aktívakat. Egyszerűen a „Megoldott” felirat jelenik meg a tetején, és összecsukva és kevésbé észrevehetőnek tűnik az oldalsávon.

Együttműködhet, mintha mindenki ugyanabban a szobában lenne

Legyen szó üzleti vagy szórakoztató célokról, vállalati jelentésről vagy családi költségvetésről, a Microsoft Office megkönnyíti az online együttműködést. Emlékezzen tehát arra, hogyan kell használni a valós idejű együttműködési funkciókat a Wordben, az Excelben és a webes PowerPointban.

Ha más módszerekkel szeretne együttműködni másokkal, tekintse meg a módszert jegyzetek és jegyzetfüzetek megosztása a OneNote -ban, ossza meg képernyőjét a Microsoft Teams szolgáltatásban, vagy együttműködnek az Apple termékeiben (Pages, Numbers és Keynote).

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie -knak és a böngészési előzményeknek a törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie -k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző online teljesítményét. Az övé hogyan ...

Ajánlatok

Áruházon belüli áregyezés: Hogyan lehet online árakat kapni a boltban történő vásárlás során

A boltban történő vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az árazási garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben ...

Hogyan kell

Hogyan ajándékozzon Disney Plus előfizetést digitális ajándékkártyával

Ha élvezte a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, itt vásárolhat Disney+ Gift előfizetést a ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyen együttműködhet a Google webes alkalmazásaival. Íme az útmutató a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáshoz az engedélyekkel ...