Névjegycsoport vagy terjesztési lista létrehozása az Outlook programban

Hogyan kell

ÁltalSandy Writtenhouse

Utoljára frissítve2021. október 4

Ha rendszeresen küld e -maileket ugyanazon személycsoportnak az Outlook alkalmazásban, időt takaríthat meg új létrehozásával kapcsolattartó csoport. Egy kapcsolattartó csoport (más néven an e -mail csoport, terjesztési lista, vagy névjegyzék) lehetővé teszi, hogy egyidejűleg hozzáadjon egy címcsoportot az e -mailhez. Ezzel időt takaríthat meg, mivel nem kell egyesével hozzáadnia minden egyes személyt.

Ezenkívül csökkenti annak kockázatát, hogy valakit tévedésből vagy rossz e -mail -címet használ. Itt megmutatjuk, hogyan hozhat létre névjegycsoportot a Microsoft Outlook programban az asztalon és az interneten.

Névjegycsoport létrehozása az Outlook programban PC -n vagy Mac -en

Ha az asztali Outlook alkalmazást használja számítógépén vagy Mac számítógépén, az alábbi lépések végrehajtásával új névjegycsoportot hozhat létre:

1. Indítsa el az alkalmazást, és kattintson a gombra Emberek (Névjegyek) ikonra.
2. Menj a itthon fülre, és kattintson Új kapcsolattartó csoport a szalagban.
3. Adja meg csoportjának a Név a csúcson.
4. Kattintson Tagok hozzáadása a szalagban és vedd Az Outlook névjegyekből vagy A címjegyzékből (tetszés szerint). Ezt a következő menüben is módosíthatja, ha szükséges.
5. Egy -egy tag hozzáadásához válassza ki őket a listából, majd kattintson a gombra Tagok gombot a bal alsó sarokban. Vagy kattintson duplán a nevükre.
6. Ha egyszerre több tagot szeretne hozzáadni, tartsa lenyomva a gombot Ctrl az egyes személyek kiválasztásakor, majd kattintson a gombra Tagok. Egyéneket és csoportokat is hozzáadhat. Másik névjegyzék használatához kattintson a Címjegyzék alatti jobb felső sarokban található legördülő menüre.
7. Miután mindenkit felvett az Outlook névjegycsoportjába, a címeket láthatja a jobb oldalon Tagok gomb. Kattintson rendben ha végeztél.
8. Tekintse át a csoport nevét és tagjait, majd kattintson a gombra Mentés és bezárás a bal felső sarokban, ha elkészült.
   
9. Az új csoport megjelenik a csoportjában Emberek (vagy Névjegyzék) listát. A listára kattintva megtekintheti az aktuális tagokat. A gomb megnyomásával közvetlenül is küldhet nekik e -mailt Küldjön e-mailt.

Hogyan szerkesztheti a névjegycsoportot az Outlook programban a PC -n

Ha hozzá szeretne adni vagy eltávolítani egy Outlook névjegycsoport tagjait, vagy módosítani szeretné a csoport nevét, kattintson a jobb gombbal a csoportra a Emberek (Kapcsolat) lista és válassza ki Kapcsolat szerkesztése.

Ekkor megjelenik a kapcsolattartó csoport kezdeti beállítási menüje. Innen megváltoztathatja a név csoportból, vagy használja a Tagok hozzáadása vagy Tag eltávolítása gombok a szalagon (szükség szerint).

Ha készen áll, kattintson Mentés és bezárás miután bármilyen változtatást végrehajtott a csoporton.

Névjegyzék létrehozása az Outlook Online szolgáltatásban

Létrehozhat és karbantarthat névjegyzékeket az Outlook -fiókjához az Outlook webhely használatával. Az itt található névjegycsoportok pontosan ugyanúgy működnek, mint az Outlook asztali alkalmazásban, lehetővé téve a normál névjegycsoport elküldését.

Ha névjegycsoportot szeretne létrehozni az Outlook Online programban, kövesse az alábbi lépéseket:

1. Kezdéshez nyissa meg a Outlook webhely és jelentkezzen be.
2. Kattints a Emberek ikonra a navigációban.
3. Kattintson a melletti nyílra Új kapcsolat a bal felső sarokban, majd nyomja meg a gombot Új névjegyzék.
4. Írj be egy Névjegyzék neve.
5. Írjon be egy nevet vagy e -mail címet minden olyan személyhez, akit fel szeretne venni. Egyéneket és csoportokat is hozzáadhat.
6. Opcionálisan adjon meg egy leírást a listához, hogy emlékezzen a csoport céljára.
7. Kattintson Teremt.

A névjegylista megjelenik a névjegyzékben. Meg fog jelenni a Az összes névjegyzék szakasza Emberek navigáció a bal oldalon.

A korábbiakhoz hasonlóan megtekintheti a kapcsolattartó csoport tagjait, vagy a csoport használatával e -mailt küldhet a gomb megnyomásával Küldjön e-mailt.

Névjegyzék szerkesztése az Outlook Online szolgáltatásban

Ha hozzá szeretne adni vagy eltávolítani névjegycsoport-tagokat (vagy módosítani szeretné a csoport nevét) az Outlook Online programban, kattintson a jobb gombbal a csoportra a Személyek (Kapcsolat) lista.

A menüből válassza a lehetőséget Szerkesztés. Alternatív megoldásként válassza ki a csoportot, majd kattintson a gombra Szerkesztés jobbra.

Módosíthatja a lista nevét, megadhat egy nevet vagy e -mail címet további tagok hozzáadásához, vagy kattintson a gombra X ikon (a tagtól jobbra helyezve) eltávolítani őket.

Ha készen áll, kattintson Megment hogy befejezze a változtatásokat.

Hogyan küldhetünk e -mailt az Outlook névjegycsoportjának

Akár az asztali számítógépen, akár az interneten használja az Outlookot, e -mail küldése a létrehozott csoportnak egyszerű.

Ban,-ben Összeállít menüben kezdje a névjegycsoport nevének beírásával a Nak nek terület. A csoportnak javaslatként kell megjelennie - válassza ki a csoportot vagy a listát, és megjelenik a mezőben.

Ha ki szeretné bővíteni az összes tag e -mail címét, kattintson a Plusz jel bal oldalon. Ezután látni fog mindenkit a csoportban vagy a listában a Nak nek terület.

Időt takaríthat meg és csökkentheti a hibákat az Outlook e -mail csoportjaival

Létrehozhat egy Outlook névjegycsoportot vagy listát a legjobb barátok, családtagok, munkatársak vagy projektcsoport számára. Tőled függ! Sok időt takaríthat meg a nevek vagy e-mail címek egyesével történő megadásával, biztosítva ezzel a helyes címek elküldését (és elkerülve az esetleges baleseteket).

Ha többet szeretne megtudni, nézze meg, hogyan kell névjegyeket adhat hozzá az Outlook biztonságos feladói listájához.

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie -knak és a böngészési előzményeknek a törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie -k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző online teljesítményét. Az övé hogyan ...

Ajánlatok

Áruházon belüli áregyezés: Hogyan lehet online árakat kapni a boltban történő vásárlás során

A boltban történő vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az árazási garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben ...

Hogyan kell

Hogyan ajándékozzon Disney Plus előfizetést digitális ajándékkártyával

Ha élvezte a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, itt vásárolhat Disney+ Gift előfizetést a ...

Hogyan kell

Útmutató a dokumentumok megosztásához a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban

Könnyen együttműködhet a Google webes alkalmazásaival. Íme az útmutató a Google Dokumentumokban, Táblázatokban és Diákban való megosztáshoz az engedélyekkel ...