10 Microsoft Word 2016 tipp, amelyet minden felhasználónak tudnia kell

Mivel Microsoft Word a 90-es években a WordPerfect-et dethronizálták, hogy a szövegszerkesztés tényleges szabványává váljanak; az évek során nagyon sok tulajdonságot felhalmozott. Nem minden funkcióra van szükség minden felhasználónak, de vannak olyan alapvető funkciók is, amelyeket minden felhasználónak tudnia kell. Ha még nem ismeri a Word alkalmazást, vagy tovább akarja fejleszteni képességeit, íme néhány a legjobb tudnivaló, függetlenül attól, hogy diák, alkalmi felhasználó vagy, vagy megkezdi ezt az új állást.

Alapvető tippek a Microsoft Word 2016 programhoz

1 - Szöveg beillesztése formázás nélkül

Ha az online forrásokból, például a Wikipedia, az információknak a Wordbe másolása néha hatással lehet. Általában nem akarja megtartani az eredeti formázást. A beillesztés formázás nélkül is gyorsabb. Ehhez másolja át a szöveget a forrásból. Indítsa el a Microsoft Word programot, majd kattintson a Beillesztés menüre.

Kattintson a Formázás beillesztése gombra a szöveg formázás nélküli beszúrásához. Ennél semmi egyszerűbb. Beállíthat egy alapértelmezett értéket is, így a szöveg automatikusan beillesztésre kerül ebben a formátumban.

2 - Válassza a Nem szomszédos szöveg lehetőséget

A Word 2002-ben bevezetett, ez évek óta régóta igényelt szolgáltatás. Ha például nem szomszédos szövegrészeket kell átmásolnia egy dokumentumban, vagy például speciális formázást kell alkalmaznia a fejlécekre, akkor ez a legjobb módszer. Tartsa lenyomva a Vezérlő gombot, majd az egérrel válassza ki a dokumentumokat.

3 - A dokumentumban használt képek betakarítása

Ha számos képet tartalmazó dokumentumot kap; és szeretné másolni az összes képet a dokumentumból anélkül, hogy egyenként kellene megtennie, itt egy egyszerű módszer erre. Kattintson a Fájl> Mentés másként> elemre, kattintson a Fájltípus listában, majd válassza a Weboldal lehetőséget.

Keresse meg a képeket tartalmazó mappát, majd másolja át a képeket.

4 - Fotó vágása

A Microsoft Word tartalmaz olyan hatékony szerkesztő eszközöket, amelyek nemcsak a szöveget kezelik, hanem többet is megtehetnek. Ha képekkel kell dolgoznia, elérheti a formázási lehetőségeket. Általános feladat egy fénykép megfelelő méretre vágása. Válassza ki a fényképet, amely aktiválja a Képeszközök, a kontextusszalag formázása lapot. Kattintson a Vágás gombra, majd a horgonyokkal állítsa be és alkalmazza a kívánt méreteket.

Kattintson ismét a Vágás gombra a módosítások végrehajtásához.

5 - A cellák egyesítése és felosztása egy táblázatban

A Word dokumentumban található táblázatokkal való munka bonyolult és unalmas lehet attól függően, hogy mit próbál tenni. Ha például űrlapot hoz létre, a cellák összevonása gyakori tevékenység, amelyet meg kell tennie. Ehhez válassza ki a cellákat a táblázatban, majd kattintson az Egyesítés gombra.

6 - Oldal törés és dokumentum elrendezés

Ha aggódik a dokumentumok elkészítésében és kinyomtatásában, az Oldaltörések a dokumentum elrendezések keverékével időt takaríthatnak meg és növelhetik a termelékenységet. Az Oldalszünet lehetővé teszi a szövegbevitel megállítását és elindítását a dokumentum egy adott helyén. Ezt gyakran használják szöveges oszlopok létrehozásakor, de a szokásos dokumentumokhoz is. Oldaltöréshez válassza az Elrendezés lapot, kattintson a Törések> Következő oldal elemre. Ez a kurzort egy új oldalra helyezi, amely lehetővé teszi más dokumentum elrendezés, például tájkép vagy jogi alkalmazás alkalmazását. Folytassa az oldal kialakításának módosításával, például ha jogi méretet szeretne, kattintson az Elrendezés fülre> Méret, majd válassza az elrendezést.

7 - Csökkentse a Word-formátumú képek méretét

Ha rengeteg grafikát tartalmazó éves jelentést készít, ez megnehezítheti a dokumentum szerkesztését és megosztását. A Compress Image Feature használatával csökkentheti a megosztáshoz használt dokumentum méretét. Tudjon meg többet a következő cikkben:

Hogyan lehet csökkenteni az Office dokumentumokban található képek méretét - groovyPost

8 - Mail Merge

A Mail Merge a Microsoft Word egyik klasszikus funkciója, amely egyedi információkat tartalmazó tömeges dokumentumok készítésére szolgál. Néhány példa erről hasznos lehet: brosúrák, hírlevelek vagy a tömeges levelezéshez használt anyagok. Ha irodában dolgozik, ez a Microsoft Word fontos jellemzője; tudnia kell:

Hogyan használható a Microsoft Word levelezés egyesítése kötegelt dokumentumok létrehozására

9 - Indítsa el a Word csökkentett módban

Noha ritkán fordul elő stabilitási problémák a Microsoft Word alkalmazásával, ezek időnként előfordulnak. Ha a Word nem indul el megfelelően, akárcsak a Windows, akkor biztonságos módban is indíthatja. Ehhez nyomja meg a Windows gombot + R típus:Winword / biztonságos a hit Enter. Ez megnyitja a Word-t anélkül, hogy betöltené azokat a kiegészítőket, amelyek megakadályozhatják az alkalmazás működését. Ezután megpróbálhatja megnyitni és szerkeszteni a dokumentumot.

10 - Fájlok helyreállítása egy sérült Word-dokumentumból

Ha nem tudja megnyitni a Word-dokumentumot, akkor ez valószínűleg azt jelenti, hogy a dokumentum sérült. A dokumentum helyreállításához indítsa el a Microsoft Word programot, kattintson a Fájl> Megnyitás> Tallózás> jelölje ki a dokumentumot. Kattintson a Megnyitás menüre, majd a Megnyitás és javítás elemre.

Ha sikeresen képes megnyitni a dokumentumot, akkor használja a lehetőséget a tartalom másolásához, beillesztésével egy új dokumentumba, majd mentse el.

Ezek csak az alapok, amikor készen állsz, továbbléphetsz a Microsoft Word más alapvető funkcióinak megismerésére, például a létrehozásra kották és útvonal változások. Van-e olyan speciális funkció a Microsoft Wordben, amelyet arra ösztönözhet a többi felhasználó számára, hogy tanuljon? Melyek a leggyakrabban használt funkciók? Tudassa velünk a megjegyzésekben.