Hogyan hozhatunk létre PST fájlt az Outlook 2016 alkalmazáshoz

Az Outlook 2016 lehetővé teszi az Outlook Data File más néven PST-archívum létrehozását az e-mailek offline tárolásához. Ez a cikk ismerteti a folyamatot, valamint néhány tippet a PST fájlok kezelésekor.

Mivel a postafiók-kvóták egyre növekszenek, a PST-fájlok archívumainak létrehozására már nincs szükség fontos, mint egykor volt. Ennek ellenére a PST fájlok létrehozása rendkívül értékes lehet, ha törvényszéki / jogi okokból e-maileket vagy teljes postaládákat archiválunk. Tehát nem meglepő, hogy a Microsoft folytatta azt a hagyományt, hogy a felhasználók PST fájlokat hozhatnak létre legújabb e-mail kliensükben - az Outlook 2016-ban.

A folyamat az nagyon hasonló az Outlook korábbi verziójához - kövesse az alábbi képernyőképeket az induláshoz.

Hogyan hozhatunk létre Outlook Data File (.PST) Archívum fájlt az Outlook 2016 programban

Nyissa meg az Outlook 2016 szoftvert, és kattintson a Kezdőlap fülre> Új tételek> További tételek> Outlook adatfájl.

Adjon nevet a PST Outlook adatfájljának, majd kattintson az OK gombra.

TIPP: Alapértelmezés szerint az Outlook 2016 a PST fájlokat a C: \ Users \ USER \ Documents \ Outlook Files mappába tárolja. Szeretem a fájlt a saját mappában tárolni OneDrive mappa hogy szinkronban maradjak a többi laptopommal.

A létrehozott PST-fájllal az Outlook automatikusan hozzáadja azt a profiljához a Kezdőlap bal oldalán. Személy szerint szeretnék hozzáadni a Beérkező levelek és az Elküldött elemek mappákat, hogy elkezdhessem a régi e-mailek archiválását az online postafiókomból a PST-archívumba. Ehhez (vagy bármilyen mappa létrehozásához ehhez a kérdéshez) kattintson a jobb egérgombbal az új PST mappára, majd az Új mappa elemre.

Miután létrehozta a szükséges mappákat, csak húzza át és dobja be az e-maileket a PST-fájlba, és azok átkerülnek az új archívumba, bárhová létrehozta.