Hogyan lehet elválasztani a neveket Excelben

Hogyan kell

ÁltalBrian Burgess

Utolsó frissítés dátuma2021. december 28

Mi a teendő, ha olyan táblázat érkezik, amelyet meg kell tisztítani? Például előfordulhat, hogy a neveket két különálló oszlopra kell szétválasztania az egy helyett. Vagy mi van azzal, ha a kereszt-, közép- és vezetéknév egy oszlopban van? Ha ilyen helyzetbe ütközik, a Microsoft Excel 2013 és újabb kiváló beépített eszközökkel rendelkezik, amelyek lehetővé teszik ezek elkülönítését.

Ha el kell különítenie a neveket az Excelben, kövesse ezt az útmutatót, és megmutatjuk, hogyan.

Külön nevek az Excelben

Ha az utó- és vezetékneveket külön oszlopokra szeretné osztani az Excelben, tegye a következőket:

1. Válassza ki az összes teljes nevet a leválasztani kívánt lapról. Ügyeljen arra, hogy ne válasszon fejlécet – csak a neveket.

1. Kattintson a Adat fület a szalagon, majd kattintson Szöveg az oszlopokba.

1. A Szöveg átalakítása oszlopokkáVarázsló kezdődni fog. Jelölje be Elhatárolt és kattintson Következő.

1. A varázsló következő képernyőjén a Határolók lista, ellenőrizze Tér és törölje a többi elválasztó jelet. Azért jelöli be a szóközt, mert egyetlen szóköz választja el a neveket a kijelölt sorokban. Kattintson Következő.

1. Most válassza ki, hogy hol jelenítse meg az elválasztott kereszt- és vezetékneveket a táblázatban. Kezdje a gombra kattintva Rendeltetési hely mező és klíring annak tartalmát. Ezután kattintson a felfelé mutató nyíl ikonra a cellák kiválasztásához a nevek megjelenítéséhez.

1. Ezen az egyszerű lapon a keresztnevet szeretnénk megjeleníteni a C oszlopban és a vezetéknévben D oszlop. Válaszd ki a C2 cellát a táblázatban, és kattintson a lefelé mutató nyíl ikonra.

1. A Szöveg konvertálása oszlopokká varázsló újra megnyílik, és megjeleníti a megfelelő célcellákat. Kattints a Befejez

1. Az utó- és vezetéknév kitölti a táblázatot, és mostantól különálló név. Folytassa a munkát a dokumentumon, vagy mentse el későbbre.

Az Excelben válassza el a kereszt- és vezetékneveket a középső nevekkel

A vezeték- és utónevek szétválasztása elég egyértelmű, de mi van, ha vannak középső nevek is? Jó hírek. Használhatja a Flash Fill funkciót az Excel 2013 vagy újabb verziójában. Sajnos a Flash Fill funkció nem része az Excel régebbi verzióinak.

Az Excelben elválaszthatja a kereszt- és vezetékneveket a középső nevekkel, tegye a következőket:

1. Nyissa meg a táblázatot a rendezni kívánt nevekkel. Kattintson arra a cellára, ahol meg szeretné jeleníteni a keresztnevet. A következő példában ez C2. Ezután kézzel írja be a keresztnevet. ebben az esetben az Brian.

1. Ban,-ben D2 cellában írja be manuálisan a vezetéknevét B2 rekord – jelen esetben ez polgár.

1. Most itt az ideje aktiválni Flash Fill. Kattints a C2 cellában, ahová kézzel beírta a keresztnév és válassza ki a Adat fül a szalagon.

1. Tól Adat lapon kattintson a Flash Fill gombot a Adateszközök

1. Az Excel azonnal elválasztja a keresztnevet a középső és az utónévtől, és kitölti őket a kiválasztott táblázatrészbe.

1. Mivel ez olyan jól működött, tegyük ugyanezt a vezetékneveknél. Kattintson arra a cellára, ahová kézzel beírta a vezetéknevet – ebben a példában ez az D2. A szalagon kattintson a Adat fület, és kattintson a Flash Fill gombot a Adateszközök szakasz.

1. Az Excel automatikusan kitölti a D oszlopba a vezetéknevekkel, és elválasztja őket a kereszt- és középső névtől.

Ez minden benne van. Bemutattunk egy alapvető táblázatot, de az utasítások a legkiterjedtebb és legösszetettebb munkafüzetekkel is működnek. Ha el kell különítenie a neveket az Excelben, kövesse a fenti útmutatót, és készen lesz.

Az Excel számos nagyszerű funkcióval rendelkezik, mint pl Egyéni rendezés és Feltételes formázás. Adatait vizuálisan is megjelenítheti a következővel: kördiagram létrehozása vagy a szórványrajz.

Hogyan kell

Hogyan találja meg a Windows 11 termékkulcsát

Ha át kell vinnie a Windows 11 termékkulcsát, vagy csak az operációs rendszer tiszta telepítéséhez van szüksége rá,...

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie-k és a böngészési előzmények törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie-k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző teljesítményét az interneten. Az övé, hogyan kell...

Ajánlatok

Bolti áregyeztetés: Hogyan szerezhet be online árakat az üzletben történő vásárlás során

A bolti vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az ár-egyeztetési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben...

Hogyan kell

Disney Plus előfizetés ajándékozása digitális ajándékkártyával

Ha élvezi a Disney Plus szolgáltatást, és szeretné megosztani másokkal, a következőképpen vásárolhat Disney+ Gift előfizetést...