A már készített 5 biztonsági mentési stratégia hibája

Bár többségünk ismeri a a jó biztonsági mentés fontossága megoldás az adatvesztés megelőzésére, nem minden biztonsági másolatunk megbízható. Persze, beállítottuk valamikor. A probléma az, hogy a „Állítsa be és felejtsd el” megközelítés gyakran adatvesztéshez vezet. De egy kis tervezés és tesztelés segíthet azonosítani a biztonsági mentési problémákat, még mielőtt késő lenne.

1. Jelszavak és védett biztonsági mentések örökre zárva

A biztonsági mentés definíció szerint az adatok egy másik példánya. Az adatok biztonságának megőrzése érdekében, különösen online állapotban, jelszóra van szüksége. Lehetséges, hogy ez a jelszó egyedi, így védelem alatt áll, amikor az adatbázisokat feltörik. Lehet, hogy engedélyezte a kétfaktoros hitelesítést is (2FA) (én beállítottam az enyémre).

Ha azonban visszaállítja az adatait, emlékszik-e erre a jelszóra? Ha régen beállította, és nem rögzítette, akkor a biztonsági másolat nem fog sok jót tenni. A probléma jó példája az Apple Time Machine biztonsági másolata. Ha a merevlemez titkosítva van, akkor az Time Machine valószínűleg titkosítva van. Az Apple ezeket a jelszavakat tárolja a kulcstartójában. Ha a merevlemez meghal, elveszíti azt a kulcstartót. Akkor, amikor megpróbálja elérni a biztonsági mentési adatait, szüksége lesz arra a jelszóra, amelyet a Mac-re támaszkodott, hogy emlékezzen. Sok harmadik féltől származó szoftver ugyanúgy működik.

Várjon! Ha online biztonsági mentésről van szó, akkor csak annyit kell tennie, hogy elmondja nekik, hogy elfelejtette a jelszavát, és elküldi neked a linket, ugye? Ez akkor működik, hacsak nem módosította az e-mail címét azóta, hogy beállította. Ezt állandóan látom. Az a régi e-mail cím lehetne egy munkáltatónál, az iskolában vagy az internetszolgáltatónál. Az összes e-mail hackeléssel valószínűleg ki lett zárva ebből a címből. Találd ki? Ön is kizárt a biztonsági másolatokból.

Megoldás

Tartsa naprakészen a biztonsági jelszavát és a fiókadatokat. Tárolja a jelszavát biztonságos helyen, néha szó szerint. Az enyémet tűzálló széfben tartom. Ha online mentésről van szó, jelentkezzen be, és ellenőrizze, hogy aktuális-e az Ön adatai. Amíg ott vagy, ellenőrizze, hogy kínálnak-e 2FA-t, és engedélyezze azt.

2. Biztonsági fiókja lejárt

Amikor beállította a biztonsági mentést, minden remekül működött. Leírta a jelszavát, így elkerülte azt a fentiek fölött. Lehet, hogy még tesztelte is, hogy megbizonyosodjon arról, hogy működik - legalábbis az első alkalommal.

Gyorsan előre a mai napra, és nem tudta, hogy a mellékelt szoftver korlátozott próbaverzió volt. Hoppá. Ez a biztonsági mentés hónapok vagy évekkel ezelőtt leállt. Lehetséges, hogy az alkalmazás értesítést kapott a tálcán. Ön megígérte magának, hogy el fogja érni, de soha nem tett.

Vagy tegyük fel, hogy online mentési szolgáltatás, és a hitelkártyáján automatikusan megújította. De akkor lejárt a hitelkártyája, és elfelejtette frissíteni a tartalék cégnél. Proaktív módon frissíti valaki ezeket a dolgokat? Az online cég valószínűleg sokszor e-mailt küldött neked. Vagy a spamszűrőbe került, vagy hiányzott az összes marketing e-maillel (ezért kedvelem papír számlázás). Ez történt velem a közelmúltban. E-mailt kerestem, és észrevettem, hogy figyelmeztetést kaptam a lejáró hitelkártyáról. Eltévesztettem. Noha nem volt adatvesztés a hiányidőszak alatt, mások nem voltak olyan szerencsések

Megoldás

Ha telepített biztonsági mentési szoftvert, olvassa el figyelmesen a feltételeket. Időnként a szoftver csak egy korlátozott próbaverzió. Ha próbaverzió, akkor vásárolja meg a szoftvert, vagy ne telepítse. Vállaljon biztonsági mentési megoldásra, és maradjon rajta. Ha online biztonsági mentési szolgáltatást használ, akkor ezt a fiókot kell frissíteni, amikor új kártyát kap. Felhívnék egy emlékeztetőt is, amikor az megújításra készül. Ekkor kezdtem megújítási ügyletekkel foglalkozni. Tegye a naptárba, vagy használjon hasonló alkalmazást londoni rendőr hogy emlékeztessem önöket.

3. Nem a megfelelő cuccokat készíti

Biztonsági másolatai nem járnak le, és bekerülhetsz hozzájuk, de ezek nem csak a beállítások, amelyeket figyelembe kell venni. Hely és sávszélesség megtakarítása érdekében a biztonsági mentési megoldás nem mindent kezel. Például kizárhatja a nagy fájlokat vagy a külső meghajtókat.

A probléma nagyszerű példája a Quickbooks hajlandósága arra, hogy adatfájljait a PC nyilvános mappájában tárolja. A tipikus biztonsági mentési szoftver biztonsági másolatot készít a felhasználói mappáról, és kihagyja a nyilvános területeket. Egy másik példa a programbeállítások. Ezeket a rendszerkönyvtárban vagy közvetlenül az alkalmazásban tárolják - a biztonsági mentési programok alapértelmezett beállításai által gyakran kihagyják mindkettőt.

Ha klónozó szoftvert használ a PC vagy Mac, valószínűleg jól vagy. Ez a probléma gyakrabban jelenik meg az online biztonsági mentési megoldásoknál. Még ha meg is próbálja megjelölni ezeket a mappákat, néhány online szolgáltatás csak nem fogja megtenni. Ez az egyik oka a helyi klónozott biztonsági mentésnek és az online biztonsági mentésnek.

Megoldás

Keresse meg a biztonsági mentési szoftver beállításait, és ellenőrizze, hogy milyen biztonsági másolatot készít. Nézze át, hogy melyik mappákban nincs mentés, és nézze meg, van-e benne valami fontos. Ne tedd ezt egyszeri is. Folyamatosan ellenőrizze, hogy az online vagy a helyi biztonsági mentések melyeket tartalmaznak. Később fogunk beszélni a tesztelésről, de a tesztelés része annak látása, hogy a szoftvere megváltoztatott-e valamit. Amikor az online szoftver frissítésre került, és újratelepítettem, a beállításomat visszaállítottam. A tesztelésükig nem vettem észre, hogy kizárja a .iso és .dmg fájlokat. A legtöbb ember számára ez nem jelent problémát. Van egy hatalmas, archivált szoftver könyvtárom a teszteléshez, ezért szükségem van ezekre a fájlokra. A legnehezebb őket megtalálni, ha katasztrófa bekövetkezik. Meglepődne, milyen nehéz megtalálni a Windows for Workgroups 3.11-et.

4. Nem ismeri fel biztonsági mentési megoldásának korlátait

A biztonsági mentési program célja a dolgok védelme. Az Ön dolga az, amit létrehoz. Hacsak nem dolgozik a Microsoft vagy az Apple mellett, akkor nem hozta létre az operációs rendszert. De sok esetben azt szeretné, hogy az operációs rendszer is biztonságban legyen. Vagy legalább azt akarja, hogy képes legyen az operációs rendszer és az összes alkalmazás újratelepítésére. Katasztrófa esetén új számítógépet kap, vagy újratelepítheti az operációs rendszert.

A legtöbb ember ezt a problémát egy klónozott biztonsági mentési rendszer segítségével oldja meg. A teljes klónozott biztonsági mentés tartalmazza az operációs rendszert és az összes telepített programot. A legtöbb más megoldás csak biztonsági másolatot készít az adatokról - a dolgokról te készült. Olyan dolgok, mint képek és dokumentumok.

De még akkor is, ha klónozott megoldása van, a programok észlelhetik az operációs rendszer vagy a hardver változásait, és sorozatszámot vagy jelszót kérhetnek. Ez az ellenőrzés a másolásvédelem egyik formája. Mi akadályozná meg abban, hogy drága szoftver telepítését több számítógépre klónozza? Ha a merevlemez meghal, akkor vagy kap egy új, vagy egy új számítógépet. Mindkét forgatókönyv ellenőrzést indíthat.

A telepítők és a programok biztonsági mentése növeli a biztonsági mentési készlet méretét, ami újabb biztonsági mentési korlátozást vet fel: az adatok visszaállításának időtartama. Az online megoldások egyik problémája a teljes visszaállítás letöltéséhez szükséges idő. Először az online cégnek elő kell készítenie a visszaállítást. Minél több adat van, annál több időt vesz igénybe. Nemrégiben teszteltem (lásd alább a tesztelésről), és a 100 gb-os fájlomat körülbelül 6 óra telt el, amíg fel nem fordultak. Aztán körülbelül egy nap elteltével letöltötte. Ha szükségem lenne ezekre a dolgokra, hogy felálljak és futhassak, ez elfogadhatatlan késés lenne. Néhány vállalat, például a Backblaze és a CrashPlan, egy éjszakára megmutatja az adatokat izgalmas áron.

Megoldás

Először kövesse nyomon az összes program sorozatszámát. Tartom az enyém 1Password, de még egy egyszerű táblázat is elegendő lenne. Ez a táblázat az adatmappában lehet a biztonsági mentési megoldással együtt. Mindkét esetben rögzítse a szoftver helyét. Időnként újra kell telepítenie. Ha a szoftver online található, amire szükséged lesz, várjon rá, a jelszavakra. Ha elfelejti ezeket a jelszavakat, akkor ugyanabban a dilemmában lehet, mint az első probléma. A jelszó visszaállítása csak akkor működik, ha emlékszik és hozzáférhet a régi e-mail fiókokhoz. Az összes telepítőm .iso és .dmg képeit tárolom. A mappában vagy a fájl megjegyzésében szerepel a sorozatszám az újratelepítéshez. Ezeket a mappákat ezután biztonsági másolat készíti, kivéve, ha hiányzik az alapértelmezett beállítások, mint az előző példában.

Ha nem klónozza a meghajtót, akkor ellenőrizze, hogy telepítette-e az összes szoftvert. Szüksége lesz fizikai másolatokra vagy elektronikus képekre. Ezek mellett az operációs rendszer újratelepítésének egyik módja is. Fedeztük fel a (z) kép letöltésének módjait Windows 10 és régebbi verziója ablakok valamint Mac operációs rendszer.

Ha online biztonsági mentési rendszert használ, időnként fontolja meg a helyi klónozott biztonsági mentést. Akkor csak a megváltozott fájlokat kell letöltenie.

5. A megbocsáthatatlan hiba: A biztonsági másolat nem tesztelése

Ezek a példák a tesztelés fontosságához vezetnek. Ha rendszeresen teszteli a biztonsági mentéseket, elkerülheti ezeket a problémákat. Tudni fogja, hogy mi készít biztonsági másolatot, és hogyan lehet hozzájuk jutni. A teszt elvégzésével minden problémát fel fog fedezni a jelszavakkal, alapértelmezésekkel és korlátozásokkal. Szeretek tesztelni, amikor az órák megváltoznak. Ekkor ellenőrzi a füstérzékelőit. A füstérzékelők megóvják házát a földtől való égéstől. A biztonsági mentések megakadályozzák, hogy adatai földre kerüljenek, vagy legalábbis eltűnjenek.

Megoldás

Készítsen egy ellenőrző listát a legfontosabb dolgokról. Ez az a cucc, amelyet több ezer dollárt fizettek az adat-visszaszerző cégeknek, hogy visszatérjenek. Számomra ez lenne a képeim és a Quickbooks fájlom. Nem tesztelhetem az összes képem visszaállítását, de véletlenszerű mintát készíthetek. Általában néhány tucat válogatom, és visszaállítom őket. Arra gondolok, hogy ha van néhány képem, akkor a biztonsági másolatot is megkapta. Ez a tesztelés az az idő, amikor a meghajtómról teljes klónozott képet is készítek. Így egy katasztrófa esetén felkészültem és futok. Ellenőrizze az 1Password-et, és ellenőrizze, hogy van-e szoftver sorozatszámom és linkeim, hogy ott töltsem le a szoftvert. Teljes idő: 15 perc.

Nem érdemes 15 perc alatt megmenteni az évek vagy évtizedek értékű adatait? Lehet, hogy egy órát veszít a nyári időszámítás miatt. Ez fájdalom. Képzelje el, hogy minden alkalommal el fog veszni, megbízható biztonsági másolat nélkül.

Van egy biztonsági stratégia horror története? Oszd meg a megjegyzésekben, és segíts másoknak elkerülni ugyanazt a hibát!