Használja hatékonyabban a Dropboxot ezekkel a 10 tippel és trükkövel

Hogyan kell

ÁltalMark O'Neill

Utoljára frissítve:2018. október 23

Az Internet sok új melléknevet adott nekünk. Valamit keresni „a Google-nak”. Valaki felhívása „a Skype-hez”. Ha üzenetet küldesz valakinek, hogy „lazítsd meg őket” vagy „alkalmazd őket” (mint a WhatsAppban). A fájl felhőalapú tárolásán keresztül történő elküldésekor a melléknév határozottan a Dropboxhoz tartozik, az „I’ll Dropbox it” kifejezéssel.

Végül is: "A Google meghajtja a fájlt a fájlnak" nincs pontosan ugyanolyan csengővel, igaz?

A Dropbox használatának alapjai mellett (amelyeket már végtelenül átszerveztünk), mit tehetünk még a szolgáltatás kihasználásának maximalizálása érdekében? Ez a mai téma a groovyPost tech osztályban.

Használja hatékonyabban a Dropboxot ezekkel a 10 tippel és trükkövel

Oké, hallgatók, jegyezze fel.

A szelektív szinkronizálás vezérlése

Ha nagyon sok fájl van a Dropbox-fiók webes verziójában, akkor nem akarja, hogy mindegyik fosztogassa a számítógépet. Különösen akkor, ha korlátozott hely van a merevlemezen. Ezért ha olyan fájlokkal rendelkezik, amelyekre jelenleg nem feltétlenül szükséges a számítógépen, használhat valamit, úgynevezett

Szelektív szinkronizálás.

Ez arra szólítja fel a Dropbox-ot, hogy távolítsa el az adott mappát a számítógépről, de továbbra is a Dropbox webes változatában tárolja. Ha a Dropbox telepítve van több számítógépre, akkor az egyes eszközökön különféle szelektív szinkronizálási beállítások lehetnek, az igényektől és a merevlemez helyétől függően.

A szolgáltatás használatához kattintson a jobb gombbal a Dropbox ikonra a tálcán, és lépjen a Beállítások menübe. A Szinkronizálás lapon található a Szelektív szinkronizálás választási lehetőség.

Ha rákattint a gombra, megjelennek a Dropbox mappák. Jelölje ki az eltávolítani kívánt mappákat a számítógépről, majd kattintson az OK gombra frissítés. Most figyelje, hogy a mappa eltűnik-e a számítógépről.

Felhívjuk figyelmét, hogy csak mappákat távolíthat el, nem különálló fájlokat. Ezért az eltávolítani kívánt fájloknak egy mappába kell menniük, és azt a mappát el kell távolítani. Általában van egy “unsync” mappám, és az összes felesleges fájlt beledobom ebbe.

Fájlok megosztása és megjegyzés a jobb kattintás menü segítségével

Amikor a számítógép Dropbox mappájában tartózkodik, akkor a fájlra való jobb egérgombbal kattintással többet jelenít meg A Dropbox-hoz kapcsolódó lehetőségek: Megosztás, Másolás a Dropbox linkre, Megtekintés a Dropbox.com webhelyen, Verzióelőzmények és Nézet Hozzászólások.

csattanó Részvény lehetővé teszi a megosztási hivatkozás beállítását és annak a személynek az e-mail címét, akinek a linket el szeretné küldeni. Alternatív megoldásként rákattinthat a linkre a vágólapra másolására is. Ilyen módon elküldheti a linket szöveges üzenetben, csevegőüzenetben, bármilyen módon is.

Fájlkérelmek küldése nem Dropbox felhasználók számára

Noha a Dropbox szinonimává vált a felhőtároláshoz, nem mindenki használja azt. Mi van akkor, ha szüksége van egy nem Dropbox felhasználóra, hogy feltöltsön valamit a fiókjába. Miután elrabolják az egész családjukat, és azt mondják nekik, hogy nyissanak meg egy Dropbox fiókot, ehelyett a két szolgáltatás egyikét használhatják.

Az első az Küldés a Dropbox-ba amely egyedi e-mail címet hoz létre. Ezután megadhatja az e-mail címet az embereknek, és elküldheti neked a fájlokat, amelyek ezután megjelennek a fiókjában.

A második lehetőség az JotForm amelynek olyan funkciója van, ahol beállíthat és beágyazhat fájlfeltöltő mezőt a webhelyére. Haboznám ezt használni, mert bárki feltölthet bármit a Dropbox-ba, beleértve a vírusokkal fertőzött fájlokat. Legalább a „Küldés a Dropboxhoz” használatával lehet óvatos abban, hogy kinek adja meg az e-mail címet.

Csatlakoztassa Dropbox-fiókját a (legális) e-könyv letöltése webhelyekhez

Legális letöltési webhelyek, például Gutenberg projekt, most lehetővé teheti a linket felhőalapú tárfiókjához. Ilyen módon, amikor egy könyvet szeretne letölteni, azt közvetlenül a fiókjába elküldheti a Dropbox, a Google Drive vagy a OneDrive webhelyen.

Egyszerűen válassza ki a kívánt könyvet, és a jobb oldalon megjelenik a felhőtároló ikonok. Válassza ki a kívánt szolgáltatást, és felkéri a webhely felhatalmazására a Dropbox-fiók eléréséhez.

Adja hozzá a „Dropbox for Gmail” elemet a fájlok e-mailbe történő integrálásához

Mivel az e-mail mellékletek fájlmérete továbbra is körülbelül 25 MB, az egyik módja annak, hogy a fájlt felhőtárolóba helyezzék, és az e-mailben összekapcsolják. Ezután a címzettnek csak a felhőtároló linkre kell kattintania a fájl letöltéséhez.

Belép Dropbox a Gmailhez. Az ingyenes Gmail-kiegészítő beszerzéséhez kattintson az új Gmail jobb oldali oldalsávján található „+” gombra. Amikor megjelenik a Google Apps Suite mező, keressen a Dropbox-ra. Néhány kattintással később hozzáadódik. Most frissítse a Gmail-oldalt, hogy láthassa és működhesse.

Most, amikor e-mailt ír valakinek, látni fog egy kis Dropbox ikont a lehetőségek között. Ha rákattint, a fájlokba kerül. Válassza ki, melyiket szeretné küldeni, és elindul a versenyekre.

A Képernyőkép megosztás engedélyezése a Dropbox-ban

Ez az, amit nem igazán használok, mivel már van megbízható go-to-képernyőképernyőm - SnagIt. Néhányan azonban szeretnék használni a képernyőképeket megosztó funkciót a Dropboxban.

Ez azonban nem készít képernyőképeket. Csak a képernyőképeket helyezi egy Dropbox mappába, és automatikusan létrehozza a Dropbox megosztási linkeket, hogy mások letölthessék azokat.

A Dropbox beállításaiban a képernyőképeket lehet megosztani.

Most, amikor képernyőképeket készít (mondjuk a CMD + SHIFT + 4-rel a MacOS-on), a képernyőképeket a képernyőképeinek mappájába kell helyezni a Dropbox-ban. A megosztási hivatkozást ezután automatikusan generálja és másolja a vágólapra.

Tegye át a számítógépén a Dropbox mappa alapértelmezett helyét

Emlékszel az elején, amikor elmondtam neked a szelektív szinkronizálásról? Nos, ugyanezen alatt Szinkronizál fül a számítógépén a Dropbox mappa alapértelmezett helye.

Általában a Windows és a MacOS a Dropbox mappát egy igazán ostoba kellemetlen helyre helyezi. Míg szeretek egy Cloud Storage mappát a számítógépen, és ott vannak a Dropbox, a Google Drive, a Sync stb. Alapértelmezett mappái. A végén idegesít, hogy a OneDrive nem mozgatható.

Ha könnyen át szeretné helyezni a Dropbox mappát a számítógép egy másik helyére, kattintson a Mozog gomb alatt A Dropbox mappa helye. Válassza ki az új helyét, és a mappa át fog mozogni a mappa összes tartalmával együtt.

Módosítsa az alapértelmezett „Mentés” helyet a Dropbox-ba

Olyan helyeken, mint például a számítógépbeállítások és a böngészőbeállítások, meg kell adnia a fájlok mentésének alapértelmezett helyét. Van egy „Letöltések” mappám, ahol mindent eldobnak, ehelyett miért nem határoz meg egy Dropbox mappát? Ily módon mindent, amit letölt, szinkronizálja a számítógépek között.

Ennek egyetlen hátránya, hogy elegendő Dropbox helyet biztosít, ha szokása van nagy fájlok letöltésére… .ahem.

Biztonságos Dropbox fájlok a BoxCryptor segítségével

A felhő-tárolás egyik hátránya, hogy (még) nem nyújtanak titkosítást. Az egyetlen kivétel a Sync, amelyet szintén használok, és amely nagyszerű. De a Dropbox nem kínál fájltitkosítást.

Amíg nem sikerül, jó alternatíva az BoxCryptor. Korlátozott ingyenes verziójával és két fizetett verziójával a BoxCryptor virtuális meghajtót készít a számítógépén, amely az új Dropbox mappává válik. Amikor egy fájlt a mappába húz, megadhatja, hogy kell-e titkosítva vagy sem, mielőtt elküldenék a Dropbox szervernek.

Automatikusan tárolja az audio felvételeket a Dropbox mappában

Ha olyan ember vagy, aki szeretné lerázni gondolatait hanggal, akkor ez az Ön számára. RECUP (iOS esetén) és Intelligens felvevő (Android esetén) két alkalmazás, amely automatikusan feltölti a felvételeket a Dropbox mappájába, miután befejezte a felvételt.

De ismét ellenőrizze, hogy van-e elegendő Dropbox hely mindazoknak az MP3 fájloknak, amelyek összehalmozódni kezdenek.

Következtetés

Mint láthatja, rengeteg jó dolgot tehet a Dropbox segítségével. Még ha nem is használja ezeket a tippeket, néhány trükköt megtanulva a Dropbox még hasznosabbá válhat, mint már van.