Az elfelejtett mellékletek érzékelője figyelmeztet a hiányzó mellékletekről a Microsoft Outlookban

A Microsoft Office Labs elfelejtett mellékleteinek érzékelője megváltoztatja az életét. Nem tudok másokról, a Microsoft Outlook 2010 felhasználóiról, de minden alkalommal, amikor valaki e-mailt küld nekem ahol elfelejtettek egy mellékletet, intelligenciám iránti tiszteletem két teljes százalékkal csökken pont. Annak érdekében, hogy még rosszabbul érezze magát azáltal, hogy elfelejtette e-mail csatolmányát, és esetleg tanítson nekik egy leckét, biztosan mondom valami igazán szarkasztikus választ:

Igen, ezt a dokumentumot keresek, amelyet Ön szerint csatolt az e-mailhez, de sehol sem találom meg. Idióta vagyok? Nem tudom, hol található ez a hivatkozott e-mail melléklet, és nagyon hülyének érzem magam, mert azt gondolja, hogy az e-mail melléklet könnyű dolog lenni találja, és tudod, bízom benned, tehát amikor láttam, hogy megemlíted, hogy táblázatokat csatolsz, gondoltam, hogy hibám volt, amikor nem találtam mellékletet az Ön email. Lehet, hogy valami nincs rendben az Outlook alkalmazásával, mert nagyon biztos vagyok benne, hogy nincs semmi baj úgy gondolom, hogy lehet, hogy gyakorlatilag zseni vagy, amikor a Microsoft Office-ra vonatkozik Termékek. Különben is, péntek este 17: 00-kor van, és nagyon remélem, hogy nem állította le a számítógépet, és elindult az útra, mielőtt megbizonyosodott arról, hogy a melléklet átmentem, mert ez tényleg tönkreteszi a napomat, mert egész éjjel itt várom, és esetleg reggelre is, amíg ez meg nem működik ki. Kellemes hétvégét.

Lehet, hogy ez egy kicsit durva, és talán nem is érdekel, ha az egész világ azt hiszi, hogy bolond vagy azért, hogy becsületes hibát követett el, hanem mindannyiunk számára, akik nappal és éjjel annak eldöntésekor, hogy elfelejtettek egy mellékletet - ez az egyszerű Microsoft Outlook bővítmény életét, karriert és talán még a házasság.
Oké, eltúlzom, de komolyan, nincs ok arra, hogy ne vedd fel Elfelejtett csatlakozódetektor (kivéve, ha természetesen már telepítette a NoReplyAll Outlook-bővítmény) az Office Labs-tól. ez ingyenes, nem zavaró, és csak megmentheti az út zavarától.

Alapvetően mi az elfelejtett csatolásérzékelő csinál bizonyos kulcsszavak keresése, például „lásd a mellékletet”, „Mellékeltem”, „Mellékelt” és más dolgok hogy a hozzáértő szakemberek azt mondják, amikor mellékletet tartalmaznak, és ellenőrzik, hogy valóban megtették-e így. Ha nem, akkor megjelenik egy barátságos emlékeztető, amely megkérdezi, hogy szerett-e mellékletet mellékelni, és biztos-e benne, hogy melléklete nélkül szeretné-e elküldeni az üzenetet. Ha elfelejtette a mellékletet, akkor mondhatja:Nem”És menjen vissza, és javítsa ki, mielőtt lekapcsolná (homlok pofon opcionális). Ha ez hamis pozitív, nem nagyszerű - csak egy extra kattintás.

A következő módon szerezheti meg a concierge-szintű kényelmet és szolgáltatást a saját Outlook beérkező levelek mappájában:

A szerkesztők megjegyzései: 2017. szeptember 22-i frissítés - Ez az Outlook bővítmény már nem érhető el letöltésre.

Első lépés

Keresse fel a Microsoft Office Labs oldalt Elfelejtett csatlakozódetektor. kettyenésPróbáld ki az MSI telepítő letöltéséhez.

Megjegyzés: Önnek is kell Microsoft Visual Studio eszközök a Microsoft Office rendszerhez telepítve. Ha még nem rendelkezik a számítógépén, akkor a Forgotten Attachment Detector telepítője értesíti Önt erről a tényről, és közvetlen linket mutat a letöltési oldalhoz. Vagy csak használhatja az itt megadott linket, és egy lépéssel megmentheti magát.
Miután letöltött mindent, amire szüksége van, folytassa és telepítse először a VSTO-t, majd futtassa a FADsetup.msi-t. Kövesse az utasításokat.

Második lépés

Indítsa el a Microsoft Outlook programot. Az Outlook 2010 futtatásakor figyelmeztető üzenetet kap: „A kiadót nem lehet ellenőrizni. Biztosan telepíti ezt a testreszabást?” Ez nem oka a riasztásnak - csak ellenőrizze, hogy a név „ForgottenAttachmentDetectorÉs kettyenés Telepítés.

Harmadik lépés

Ez az. Az elfelejtett csatolásérzékelő telepítve van. Most, amikor az egyik kulcsszót felveszi az üzenetbe, az Elfelejtett Melléklet-érzékelő emlékezteti Önt a mellékletre.

Az elfelejtett csatolóérzékelő testreszabása

Az elfelejtett mellékletek érzékelője három listával működik. Az első lista a fő részből áll kulcsszavak, amelyek mindig emlékeztetőt indítanak, ha szerepelnek az üzenet szövegében, és nincs fájl csatolva. Alapértelmezés szerint ezek a kulcsszavak:

• csatolták
• csatolva található
• PFA
• lásd mellékelve
• lásd a mellékletet
• Csatoltam [sic, így van, hogy bekapcsolódik a „mi vagyunk csatolva” vagy „csatlakoztatva”]
• csatolt van
• csatolt vannak

A másik lista a következőkből áll: másodlagos kulcsszavak. Ezek a szavak jelzik, hogy valami csatolni akartak, de megjelennek más összefüggésekben is. Alapértelmezés szerint a másodlagos FAD kulcsszavak:

• kötését
• csatolt
• zárt
• körülzáró

Ezek azonban nem indítanak emlékeztetőt, hacsak nem jelennek meg a közelben lévő pártnak egy vagy több szót a üzenet kontextusban lista. Ezt a listát annak biztosítására használják, hogy egy zárt munkalapról beszél, nem pedig egy zárt tornácról (amelyek egyébként tökéletesen teát kortyolgathatnak, miközben meleg nyári esőket élvezhetnek). Az alapértelmezett üzenet-kontextuslista nyilvánvalóan sokkal hosszabb, beleértve olyan szavakat, mint a zip, ikon, frissített, folytatódni, eredmények, pillanatkép, táblázat, doc, válasz, fájl stb. Végeztem néhány tesztet, és úgy tűnik, hogy ha a másodlagos kulcsszó a kontextus szó öt szalagán belül van, akkor ez indítja az emlékeztetőt. Tehát, ha valami ilyesmit mondasz:Én vagyok körülzáró az Ön kényelme és élvezete érdekében a önéletrajz”Akkor nem fog bejutni. De valami ilyesmi:Én vagyok kötését a ti eredményekHatározottan meg fogja tenni.

A kulcsszavakat a következővel módosíthatja csattanó az Add-ins fül és csattanó az HÓBORT ikon. Íme, sokféle lehetőség:

Itt hozzáadhat, szerkeszthet és törölhet kulcsszavakat a szíve tartalmához. És nézd! Alul van egy további bónusz funkció, amely emlékezteti Önt, ha a tárgy sort üresen hagyta. tudsz jelölje be ezt a négyzetet, ha további jóindulatú funkciót akar aktiválni.

Azt is vegye figyelembe, hogy ha Exchange-kiszolgálót használ, az egyedi FAD-beállítások és listák a többi számítógépre roamingolnak, ahol az FAD-ot szintén telepítette.

Adatvédelmi problémák

Mint minden Office Labs termék, az Elfelejtett Melléklet-érzékelő is kísérleti jellegű, és a részvétel és a visszajelzés segít még jobbá tenni. Tehát tudnia kell, hogy a FAD összegyűjti bizonyos adatokat az Ön használatáról. Pontosabban, amikor azt mondja a FAD-nek, hogy egyébként üzenetet akar küldeni (vagyis hamis pozitív), majd feleslegesen elküldi a fejlesztőknek az emlékeztetőt kiváltó kódrészletet. Ezt a kivonatot magad láthatja csattanóSnippet mutatása.

A FAD összegyűjti azokat a kulcsszavakat is, amelyeket hozzáadott, szerkesztett és törölt, valamint a helyes és a helytelen fogások számát. Felkérhetik Önt egy kérdőív kitöltésére is. A FAD igen nem összegyűjti az e-mail címét, a címzettek e-mail címét vagy az e-mail szövegének vagy tárgyának bármely szövegét, kivéve a kódrészletben láthatókat. Tehát nyugodtan pihenjen az ónfólia kalapban, barátom.