Legördülő listák hozzáadása és az adatok érvényesítése az Excel 2010 táblázatokhoz
Microsoft Iroda Microsoft Excel 2010 / / March 18, 2020
Az Excel 2010-ben és 2007-ben egy olyan hasznos szolgáltatás, amelyet a költségvetési szezon során állandóan használok, az Adat-érvényesítés szolgáltatás, amely lehetővé teszi a cellában belüli legördülő lista létrehozását a kitöltő mezők számára. Mivel sokan közösen dolgozunk a költségvetés mellett, a legördülő listák használatával normalizálhatom az adatokat, így sok időt takaríthat meg nekem és munkatársaimnak a folyamat során és annak végén. Ez csak egy példa, de azt hiszem, érted. Ha nem, nyissa meg az Excel 2010 vagy 2007 programot, és kövesse az Excel legördülő listák varázslatát!
Bár általában az Adat-érvényesítés legördülő listákat egész oszlopokhoz adom hozzá, a legördülő listát az egyes cellákhoz is hozzáadhatja. Az alábbi példában egy legördülő elemet fogok létrehozni egy teljes oszlophoz, hogy segítsek a zenegyűjteményem Genre kategóriájának felépítésében.
1. lépés - Válassza ki, mely cellákba szeretné hozzáadni az érvényesítést
Kattintson egy oszlopra a teljes oszlop kiemeléséhez.
2. lépés - Adatszalag
Most, hogy kiválasztotta a kívánt cellákat, kettyenés az Adat fül a szalagban, majd kettyenés az Az adatok érvényesítése eszköz.
3. lépés - Érvényesítési kritériumok
Tól Beállítások Tab, kettyenés az Engedélyezés legördülő lista és kettyenés Lista.
4. lépés - Legördülő lista
Ban,-ben Skétféle lehetőség van.
- Ha már van néhány sor a Lista adataival, akkor válassza ki ezeket a mezőket. Ez az oka annak, hogy általában IE-t használok: rejtett oszlopot használok valahol a táblázatomban, azonban azért, hogy a dolgok egyszerűek maradjanak, javaslom a 2. feladatot ehhez a feladathoz.
- A legördülő menü adatainak manuális megadása a következővel: Gépelés őket vesszővel elválasztó dobozba.
kettyenésrendben menteni.
5. lépés - Opcionális: Beviteli üzenet + Hiba figyelmeztetés
Két további adat-érvényesítési lap van, amelyeket használhat, ha úgy tetszik. Az első az Bemeneti üzenet, ez a lap lehetővé teszi egy kicsi felbukkanó üzenet hozzárendelését, amely akkor jelenik meg, amikor valaki kiválaszt egy cellát, amelyhez hozzá van rendelve ez az adatkontroll. A második a Hiba riasztás, ez lehetővé teszi, hogy beállítson egy üzenetet, amikor valaki olyan információt próbál beírni a cellába, amely nem felel meg a forrásban megadottnak.
Kész!
Most az összes cellának, amelyet eredetileg választott, lesz egy legördülő menü funkciója egy listával, amelyet a cellához választhat. Ezeket a cellákat mostantól moderáljuk / normalizáljuk az adatok érvényesítésével, így csak a forrásbeállítások egyikét írhatjuk be a cellába. Ha a felhasználó elvégzi a legördülő menüt, és kiválasztja, akkor ez nem jelent problémát. Ha beírják, nem probléma. Ha hibás adatokat gépel, akkor a fenti 5. lépésben megadott módon megjelenik a pop-up (ha hibaüzenetet konfigurált stb.).
Következtetés
Mint a megnyitón említettem, a munkahelyen és otthon minden alkalommal legördülő listákat használok, amikor a cikkeket itt koordinálom a groovyPoston. A Google Docs is támogatja ezt a funkciót, így néhány nap alatt maradjon rajta a használati útmutatóra.