A népszerű webmail szolgáltatások, mint például az Outlook.com és a Gmail, beépített eszközökkel segítenek a kéretlen üzenetek és a levelezőlisták kezelésében.
Amikor egy termékre vagy szolgáltatásra jelentkezik e-mail címével, a címet gyakran hozzáadják az automatikus levelezőlistához. Ami végül az az, hogy az Ön e-mail címét spammel veszik fel a frissítéseket és a szállító hírlevelet. Időnként ez önkéntes lehet, például a LinkedIn hírhedt, hogy heti leveleket küld, és felkéri Önt, hogy ellenőrizze a lehetséges munkalehetőségeket.
Szerencsére olyan népszerű webmail szolgáltatások, mint például Outlook.com és Gmail beépített eszközökkel segítik a kéretlen üzenetek kezelését. Időnként ezeknek az e-maileknek továbbra is sikerül átjutniuk. Így biztosíthatja, hogy az Ön e-mail címe eltávolításra kerüljön az adatbázisukból vagy automatikusan törlődik, mielőtt meglátogatná.
Távolítsa el a kéretlen e-maileket a Beérkező levelek mappából
Először megvizsgáljuk egy webmail szolgáltatás automatizált módszerét a levelezőlistáról való leiratkozáshoz. Amikor az Outlook Mail észleli, hogy egy meghatározott mennyiségű e-mailt kap a feladójától, egy link jelenik meg az üzenet tetején,
A Leiratkozás linkre kattintva megjelenik egy párbeszédpanel, amelyben megkérdezi, szeretne leiratkozni erről az adott levelezőlistáról. Ha törölni szeretné a korábbi leveleket, akkor ellenőrizze a lehetőséget is.
Ha nem látja a leiratkozás lehetőségét, akkor a feladó lehetõvé teszi az üzenetben, hogy manuálisan leiratkozzon a levelezési listáról. Ez általában az üzenet alján található.
Ha rákattint, egy oldalra jut, ahol kiválaszthat egy lehetőséget az üzenetek elküldésére az e-mailben. Az alábbi három példa az, amit meg kell szereznie. Még ha egyikét sem választja, bármikor bejelentkezhet a szolgáltatásba, majd engedélyezheti újra az üzenetek újbóli fogadását.
Időnként, ha bejelentkezik egy adott szolgáltatásba vagy közösségi hálózatba, akkor a szolgáltatás feltételezése alapján újra megkapja a frissítéseket. Fiókja adatainak ellenőrzésekor előfordulhat, hogy soha nem kap ilyen információkat.
Ha egy csomó üzenet van a postafiók listájáról a beérkező levelek mappájában, akkor azokat a Sweep funkcióval távolíthatja el. Ez azt jelenti, hogy egyenként vagy tételenként törölni kell. Csak válassza ki az egyik üzenetet a küldőtől, majd kattintson a Parancssáv Sweep menüjére. A Sweep számos lehetőséget kínál. Törölheti az összes üzenetet a mappából, a jövőbeli üzeneteket, megőrizheti a legfrissebb üzeneteket, majd törölheti a többit, vagy törölheti a 10 napnál régebbi üzeneteket.
A Google Mail hasonló lehetőségeket kínál. Kiválaszthatja a némítás nevű opciót is, amely elrejti a feladó üzeneteit a beérkező levelek mappájában. A Gmail kiváló munkát végez a tömeges levelek felismerésében és kényelmes áthelyezésében egy dedikált mappába is. A Címkék szolgáltatás felhasználható az adott címzett üzeneteinek kezelésére és irányítására is.
Tehát ez egy pillantás arra, hogyan lehet a beérkező levelek rendben maradni. Mondja el nekünk, mit gondol az alábbi megjegyzés szakaszban.