Outlook-tipp: Adjon hozzá konkrét riasztási hangot a névjegyekhez

A Microsoft Outlook asztali kliens sok testreszabási lehetőséget kínál a napi igényeinek kielégítéséhez és a kezelhető beérkező levelek létrehozásához. És egy remek szolgáltatás a riasztási hangok hozzárendelése az egyes kapcsolatokhoz. Ez megkönnyíti annak megismerését, hogy mely személy kapcsolatba lépett veled, miközben az íróasztala el van foglalva, és hogy azonnal meg kell jelennie az üzenetnek.

Jegyzet: Ez nem új szolgáltatás, ezt az Outlook 2007 programmal is megteheti, ha mélyen átmásolja a Beállításokat. De a folyamat sokkal könnyebb az Outlook 2013 és 2010 alkalmazásban.

Rendeljen speciális riasztási hangot az Outlook névjegyeihez

Egy adott riasztási hang hozzárendeléséhez egy névjegyhez új szabályt kell létrehoznia. Kattintson a jobb gombbal annak a partnernek az e-mailjére, akinek a kívánt hangot beállítani szeretne, és válassza ki Szabályok> Szabály létrehozása a helyi menüből.

Megnyílik a Szabály létrehozása ablak, ahol kiválaszthatja a kapcsolattartót és az egyéb kritériumokat, amikor e-mail érkezik. Ezután jelölje be a „A kiválasztott hang lejátszása” elemet, majd nyomja meg a Tallózás gombot.

Ezután válassza ki a használni kívánt hangfájlt. Ez automatikusan megnyílik a Windows médiamappájában, ahol kiválaszthat egy alapértelmezett hangot. Ha szeretné hallani, hogy egy fájl hogyan hangzik, jelölje ki, majd kattintson a lejátszás gombra a fenti ábra létrehozása ablakban. Természetesen bármikor választhat egy másik WAV fájlt, de ennek rövidnek és édesnek kell lennie. de ha bosszantó akar lenni munkatársainak, válasszon egy népszerű dalt, amely egész nap megragad a fejükbe.

Miután elégedett vagy a riasztási hanggal, kattintson az OK gombra a Sikeres párbeszéd üzenethez, és jó lesz.

A névjegyekhez tartozó hangok beállításának lépései Outlook 2010 ugyanaz, mint 2013-ban.

Ha élsz kilátás egész nap a munkahelyen vagy az otthoni irodában, tudod, hogy egyes e-mailek fontosabbak, mint mások, és ez lehetővé teszi, hogy megtudja, mikor kell valami azonnali figyelmére. Minden egyes névjegyhez különféle hangokat rendelhet. Lehet, hogy csak használni szeretne egyet, hogy tudja, a főnöknek szüksége van valamire, vagy néhányra, hogy segítsen megkülönböztetni a kapcsolatok prioritását.