Az Outlook 2016-ban azonnal elutasítja a Beérkező levelek mappáját a keresési mappákkal

Az Outlook 2016 keresőmappái egy hatékony módszer a jelzés gyors rendezésére a beérkező levelek zajától.

Mennyire nem ellenőrzik a beérkező levelek mappáját az Outlook 2016-ban? Ha az e-mailek keresése úgy tűnik, hogy tűt keres a digitális szénakazalban, akkor a Mappák keresése lehet csak a szüksége. Az e-mailek gondos áttekintése, rendezése és mappákba rendezése helyett a Mappák keresése lehetővé teszi, hogy azonnali e-maileket húzzon, amelyek megfelelnek bizonyos feltételeknek. Ez jelentős időmegtakarítást jelent, különösen, ha a beérkező levelek valódi tűzoltóje a bejövő e-maileknek. Noha továbbra is érdemes részletesebben címkézni és rendszerezni az e-maileket, a Keresési mappák segítségével gyorsan szűkítheti az azonnali figyelmet érdemelő e-maileket.

Keresési és egyéni keresési mappák létrehozása az Outlook 2016 programban

Az Outlook keresőmappáinak szépsége az, hogy láthatja a szükséges pontos e-maileket anélkül, hogy át kellene ásnia a ballonos beérkező levelek mappáját. Az Outlook 2016 alkalmazásban könnyű új keresési mappákat létrehozni:

1. Nyissa meg a szalag Mappák lapját, és válassza a lehetőséget Új keresési mappa.

2. Megnyílik az Új keresési mappa párbeszédpanel. Számos különböző lehetőséget kínál a Keresési mappák létrehozásához.

3. Ha azt szeretné, hogy a dolgok jobban megfeleljenek az Ön igényeinek, akkor csak annyit kell tennie, hogy görgessen lefelé az Új keresési mappa párbeszédpanelen, ahova mondja. Hozzon létre egy egyéni keresési mappát.

4. Amikor az Egyéni keresési mappa létrehozása lehetőséget választja, látni fog egy szöveget alatta, amely azt mondja A kritériumok megadásához kattintson a Kiválasztás gombra. Csak kattintson a gombra, amely azt mondja Választ…

5. Egy másik párbeszédpanel nyílik meg, kattintson a következő gombra Kritériumok… Itt határozhatja meg az egyedi keresési mappa feltételeit.

6. Most kiválaszthatja, hogy mely kritériumokhoz van szüksége az egyéni mappához. Készíthet mappákat konkrét emberek számára, tárgycímeket, e-maileket csatolmányokkal és még sok más lehetőséget.

Az Outlook 2016 keresőmappái az e-maileket és a beérkező levelek mappáját kezelhetőbbé teszik. Egyetlen üzenet megtalálásához nem kell hónapok óta e-maileket keresnie.

Hogyan szelídítheted az Outlook beérkező leveleit? Ossza meg tippeit az alábbi megjegyzésekben.