A LinkedIn Business Manager használata: Útmutató marketingeseknek: Social Media Examiner

A marketinged több embert vagy csapatot foglal magában? Módot keres több LinkedIn vállalati oldal, hirdetési fiók vagy eszköz együttes kezelésére?

Ebből a cikkből megtudhatja, hogyan használhatja a LinkedIn Business Managert a csapatok közötti megosztott munka elérésére és delegálására.

Mi az a LinkedIn Business Manager?

A LinkedIn Business Manager a közösségi média hálózat megoldása a vállalati eszközök rendszerezésére. Ez egy irányítópult, amely lehetővé teszi a vállalati oldalak, a hirdetési fiókok, az egyező közönségek és a fiókengedélyek kezelését.

Az irányítópult 2022 júniusi bejelentése után a LinkedIn 2022 júliusában megkezdte a Business Manager platform bevezetését. Mivel a kezdeti verzió nyilvános béta, a hálózat aktívan teszteli az eszközöket és funkciókat, ami azt jelenti, hogy az irányítópult valószínűleg tovább fog fejlődni és hasznosabb lesz.

Mikor váltson LinkedIn Business Managerre?

Technikailag nem kell a LinkedIn Business Managert használnia. 2022 júliusától továbbra is egyénileg kezelheti szervezete eszközeit, ha bejelentkezik tagi profiljába, és megnyitja vállalati oldalát vagy hirdetési fiókját.

De rengeteg nyomós ok van arra, hogy a lehető leghamarabb elkezdjük használni a Business Manager platformot. Érdemes most elkezdeni a Business Manager használatát, ha:

• Kezeljen egynél több oldalt, és kezelje szervezete hirdetési fiókjait. Ha például szervezete rendelkezik vállalati oldalakkal, bemutatóoldalakkal és több hirdetési fiókkal, a Vállalkozáskezelő rendszerezheti ezeket.
• Dolgozzon nagy csapattal vagy sok érdekelt féllel. A Business Manager segítségével könnyebben adhat hozzáférést és kezelheti az engedélyeket – egyensúlyt teremtve a fiókok biztonsága és a kollégák hatékony felvétele között.
• Ossza meg a közönségeket a hirdetési fiókok között. A múltban az egyező közönségek megosztásának és kezelésének folyamata kissé nehézkes volt. A Business Manager segítségével zökkenőmentesen oszthatja meg ezeket a közönségeket a hirdetési fiókok között.
• Béreljen fel ügynökségeket és vállalkozókat az organikus közösségimédia-kezelés vagy fizetett kampányok kezelésére. A Business Manager segítségével külső partnereket vehet fel a hatékony együttműködés érdekében.

A LinkedIn Business Manager használatának megkezdése

Merüljünk el a Business Manager beállítási folyamatában. Áttekintünk néhány javaslatot a Business Manager beállításának előkészítésére, mielőtt közelebbről megvizsgálnánk a munkafolyamatot.

#1: Jelöljön ki egy Business Manager adminisztrátort

Mint minden közösségi médiához készült, együttműködő irányítópult, a Business Manager is nehézkessé válhat, ha nem vigyázol. Ha senki sem felelős, mindenki a felelős, ami veszélyeztetheti a biztonságot és a hatékonyságot. Fontolja meg, hogy szervezete marketingigazgatóját (CMO) vagy más magas szintű marketingszakembert jelölje ki az üzletvezető vezetőjének.

#2: Tervezze meg üzletvezetői struktúráját

Ha egy egyszerű felépítésű, kisebb szervezetnél dolgozik, akkor nem kell sokat gondolkodnia azon, hogyan állítsa be a Business Managert. Ehelyett egyszerűen hozzáadhatja oldalait és hirdetési fiókjait egyetlen Business Manager irányítópulthoz.

Ha azonban több egységgel vagy régióval rendelkező nemzeti vagy globális szervezetnél dolgozik, a Business Manager beállítása némi tervezést igényel. Fontolja meg a szervezete Meta Business Suite beállításainak áttekintését, amely útmutatást nyújt ahhoz, hogy melyik utat válassza.

A szervezet összes eszközének összehangolásához és egyetlen irányítópultról történő futtatásához hozzon létre egy egységes Business Managert. Vagy a nagyobb biztonság érdekében ossza fel szervezete eszközeit különálló üzletvezetőkre egységenként vagy régiónként.

Ha úgy dönt, hogy több üzletvezetőt hoz létre, könnyen navigálhat közöttük. Kattintson a profil ikonra a jobb felső sarokban az elérhető üzletvezetők teljes listájának megtekintéséhez. Ezután válassza ki a használni kívánt Business Managert.

#3: Hozzon létre egy üzletvezetőt

Miután kiválasztotta az adminisztrátort, és feltérképezte a struktúrát, készen áll a Business Manager létrehozására. A kezdéshez lépjen a Business Manager létrehozási oldal és adja meg azt az e-mail címet, amelyet az irányítópulthoz szeretne kapcsolni. A legjobb, ha munkahelyi e-mail címet használ erre a célra, és ennek nem kell egyeznie azzal az e-mail címmel, amelyet személyes LinkedIn-bejelentkezéskor használ.

Ezután adjon nevet az üzletvezetőnek. Ha egyetlen irányítópultot hoz létre egy szervezet számára, általában a legjobb, ha a vállalat nevét használja. Ha több irányítópultot szeretne létrehozni különböző egységekhez vagy régiókhoz, használjon egységes elnevezési struktúrát. Ismét használhatja a Meta Business Suite-ot inspirációként.

Ne feledje, hogy az Ön által hozzáadott kollégák vagy üzleti partnerek látni fogják az üzletvezető nevét. Annak érdekében, hogy segítsen nekik hatékonyan azonosítani az irányítópultot, használjon egyszerű nevet, amely valószínűleg minden érintett számára visszhangra talál.

Mielőtt a Létrehozás gombra kattintana, meg kell adnia az irányítópult fő célját is. Válassza ki azt a lehetőséget, amely leginkább tükrözi tervezett felhasználását: saját vagy ügyfelei üzleti eszközeinek kezelése.

#4: Csapattagok meghívása

Mielőtt elkezdené oldalak és fiókok hozzáadását a Business Managerhez, jó ötlet meghívni a csapatát. Mások hozzáadásához kattintson az Emberek meghívása gombra a jobb felső sarokban, és adja meg a munkahelyi e-mail címüket.

Még akkor is, ha egy személy vállalja a felelősséget az irányítópult kezeléséért, legalább két személyt jelöljön ki rendszergazdai hozzáféréssel. Így csapata mindig használhatja szervezete üzletvezetőjét, még akkor is, ha valamelyikőtök hozzáférési problémákat tapasztal.

Ezután rendeljen megfelelő szerepeket a csapat többi tagjához. A legtöbb esetben a belső alkalmazottaknak munkavállalói, míg a külső partnereknek Vállalkozói hozzáférést kell kapniuk. A csapattagok meghívása után a nevüktől jobbra lévő három pontra kattintva kezelheti a meghívásokat.

Amint a csapat tagjai elfogadják a meghívást, és csatlakoznak a Vállalkozásvezetőhöz, bármikor moderálhatod a szerepüket. Lépjen az Emberek lapra, és kattintson a csapat bármely tagjától jobbra található ceruza ikonra.

Innen hozzáadhatja vagy módosíthatja a címüket (csak tájékoztató jelleggel), vagy a legördülő menü segítségével más üzleti szerepkört rendelhet hozzá. Ha például egy csapattagot adminisztrátori szerepkörről alkalmazotti szerepkörre kell átállítania, akkor ezt itt kell megtennie. Az alábbiakban az egyes oldalak és hirdetési fiókok engedélyeivel foglalkozunk.

Kíváncsi vagy, hogy valóban megéri-e az összes kollégát hozzáadni a Business Managerhez? Ha jelenleg jogosultak kezelni az Ön LinkedIn-oldalait vagy hirdetési fiókjait, és továbbra is használniuk kell ezeket az eszközöket, adja hozzá őket a Vállalkozáskezelőhöz.

2022 júliusától a LinkedIn jelezte, hogy a tagok néhány hónapig továbbra is kezelhetik vállalati vagyonukat személyes profiljukon keresztül. De amint a Business Manager bevezetése megnövekszik, és az átmeneti időszak véget ér, a vállalat összes eszközét a Business Manageren keresztül kell kezelniük.

#5: Oldalak összekapcsolása a Business Managerrel

Ezután adja hozzá szervezete eszközeit a Vállalkozáskezelőhöz. Lépjen az Oldalak lapra, és nyissa meg az Oldal hozzáadása legördülő menüt. Ha a Vállalkozáskezelőt használja a tulajdonában lévő eszközök kezelésére, válassza az Oldal hozzáadása lehetőséget.

Ezután keresse meg cége oldalát. Kereshet név alapján, vagy megadhatja oldala URL-jét. Vegye figyelembe, hogy az oldal Business Managerbe való áthelyezése azt jelenti, hogy a továbbiakban az irányítópultról kell kezelnie az adminisztrátorokat. Ha elfogadja a feltételeket, kattintson a Hozzáadás gombra.

Ne feledje, hogy csak akkor adhat hozzá LinkedIn-oldalt, ha annak egyik kiemelt rendszergazdája már a Vállalkozáskezelőben van. Ha például csak az oldal tartalomadminisztrátorait hívta meg a Vállalkozáskezelőhöz, akkor az oldal összekapcsolása előtt meg kell hívnia egy kiemelt adminisztrátort.

Miután összekapcsolt egy oldalt, látnia kell azt a Vállalkozáskezelőben. A hozzáféréssel rendelkező adminisztrátorok megtekintéséhez kattintson az oldal nevére vagy a Részletek megtekintése lehetőségre, amely a három pontra kattintás után megjelenik. Aki már hozzáfér az oldaladminisztrációs felületen keresztül, annak automatikusan itt kell szerepelnie.

Az oldal kezeléséhez kattintson a LinkedIn oldal hivatkozásra. A rendszer átirányítja a szabványos oldalkezelő felületre, ahol bejegyzéseket hozhat létre, cikkeket írhat, és áttekintheti az elemzéseket. 2022 júliusától a vállalati tartalom létrehozásának és az eredmények áttekintésének munkafolyamata nem változott.

#6: Adjon hozzá hirdetési fiókokat a Business Managerhez

A hirdetési fiókok és a Business Manager összekapcsolásának folyamata hasonló. A Vállalkozáskezelőben lépjen a Hirdetési fiókok lapra, és kattintson a Fiókok hozzáadása gombra a legördülő menü megtekintéséhez.

Ha csak néhány hirdetési fiókot kell hozzáadnia, az azonosító megadása a leghatékonyabb megoldás. Ha azonban néhánynál többet kell összekapcsolnia, használja inkább a Fiókok hozzáadása CSV-fájl alapján lehetőséget.

Kérelmének jóváhagyása után a fiók megjelenik a Vállalkozáskezelőben. Az állapot ellenőrzéséhez és a csapattagok hozzáadásához kattintson a jobb oldalon lévő három pontra, és válassza a Részletek megtekintése lehetőséget. Az oldalakhoz hasonlóan mindenki, aki már hozzáfért a hirdetési fiókjához, automatikusan felkerül a Vállalkozáskezelőbe.

Egy csapattag szerepkörének szerkesztéséhez kattintson a nevétől jobbra található ceruza ikonra. Ezután válasszon egy új szerepet, és kattintson a Frissítés gombra.

Ha további fiókokat szeretne hozzáadni, kattintson a balra nyílra, hogy visszatérjen a fő Hirdetési fiókok lapra. Ezután kattintson a Fiókok hozzáadása gombra a jobb felső sarokban, és válassza ki, hogyan szeretné összekapcsolni az eszközöket.

Bármely fiókot megnyithat a fő Hirdetési fiókok lapról is. Kattintson a fiók jobb oldalán található három pontra, és válassza a Campaign Manager lehetőséget. A LinkedIn oldalakhoz hasonlóan a hirdetési fiókok használatának felülete nem változott. Bár a Business Managerben felügyelheti a hozzáférést, a Campaign Managerben továbbra is létrehozhat és elemezhet hirdetéseket.

#7: Ossza meg az egyező közönségeket a Business Managerben

Amikor összekapcsolja a hirdetési fiókokat a Vállalkozáskezelővel, minden egyező közönség automatikusan átkerül. Megtekintésükhöz lépjen az Egyező közönségek lapra. A részletek megtekintéséhez bármelyik egyező közönséget megnyithatja.

A megosztáshoz jelölje be az egyező közönség melletti négyzetet, és kattintson a jobb felső sarokban található Közönségek megosztása gombra. Ezután válassza ki azt a hirdetési fiókot, amellyel meg szeretné osztani a közönséget, és kattintson a Megosztás gombra.

Arra kattintva is megnyithatja bármelyik egyező közönséget közvetlenül a Campaign Managerben. Innen szerkesztheti a meglévő közönségeket, vagy újakat hozhat létre. Vegye figyelembe, hogy az összekapcsolt hirdetési fiókban létrehozott új egyező közönségek automatikusan megjelennek a Vállalkozáskezelőben.

#8: Csapattagok kezelése a Business Managerben

Miután a csapat tagjai elfogadták a meghívást, hogy csatlakozzanak a Business Managerhez, kezelheti profiljaikat, szerepköreiket és állapotukat. A csapattagok kezeléséhez lépjen a Személyek lapra.

Ha látni szeretné, hogy egy csapattag mely eszközöket kezelheti, kattintson a nevük mellett jobbra található három pontra, és válassza a Részletek megtekintése lehetőséget. Ezután váltson az Oldalak és a Hirdetési fiókok lapok között, hogy megnézze, mely eszközökhöz férhetnek hozzá.

Ha bármelyik oldal vagy hirdetési fiók jobb oldalán lévő három pontra kattint, további kezelési lehetőségeket láthat. Például eltávolíthatja az eszközökhöz való hozzáférést, vagy módosíthatja az engedélyeket.

Meghívhat egy csapattagot további oldalak kezelésére közvetlenül a Vállalkozáskezelő Emberek lapjáról. Tekintse meg a csapat bármely tagját, és kattintson az Oldalak hozzárendelése gombra a jobb felső sarokban. Megjelenik a hozzárendelhető összes elérhető oldal listája.

Ha inkább meg szeretné szüntetni egy oldalhoz való hozzáférését, kattintson a nevüktől jobbra található három pontra, és válassza a Hozzáférés visszavonása lehetőséget. A csapattagokat az Oldalak lapról is eltávolíthatja. Válasszon ki egy vállalati oldalt, kattintson a nevüktől jobbra lévő három pontra, és válassza az Eltávolítás lehetőséget.

#9: Együttműködés külső partnerekkel és érdekelt felekkel a Business Managerben

A Business Manager a csapattagokon kívül külső partnereket is támogat. A fenti munkafolyamat segítségével egyéni tanácsadókat vagy szabadúszókat hívhat meg. Ha azonban több alkalmazottal rendelkező ügynökséget szeretne felvenni, vagy ha biztonságosabb lehetőséget szeretne a külső vállalkozókkal való együttműködésre, akkor a partnerkapcsolatok a megfelelő út.

Mielőtt partnereket adna hozzá, vagy együttműködőket kérne fel csapata hozzáadására, győződjön meg arról, hogy mindenki ugyanazon az oldalon van. Mivel a Business Manager egy új eszköz, előfordulhat, hogy üzleti partnerei még nem tértek át a használatára.

Csak egy üzletvezető lehet hirdetési fiók vagy vállalati oldal tulajdonosa. Ez azt jelenti, hogy a tulajdonos szervezetnek először át kell helyeznie azt a Business Managerébe, majd külső partnereket kell meghívnia a hozzáférésre.

Ezután bármelyik Business Manager kezdeményezhet partnerséget. A partnerség létrehozásához mindössze a másik szervezet üzletvezetői azonosítójára van szükség. Nyissa meg a Partnerek lapot a Business Managerben, adja hozzá a Business Manager-azonosítóját, majd kattintson a Partner hozzáadása gombra.

Miután hozzáadott egy partnert, a Partnerek lapon láthatja a másik üzletvezetőt. Kattintson bármelyik partnerre a megosztott eszközök megtekintéséhez. Érdekes módon a Business Manager partnerség kétirányú kapcsolatot hoz létre, amely lehetővé teszi, hogy bármelyik szervezet hozzáadjon eszközöket.

Az Ön által megosztott és az Ők megosztottak lap között navigálhat a két üzletvezető által megosztott összes eszköz kezeléséhez. A Megosztva lapon a képernyő jobb oldalán található gombokkal választhatja ki a megosztani kívánt oldalakat és hirdetési fiókokat.

Amikor megosztja a hozzáférést, megjelenik egy felszólítás, hogy a partnerszervezet megfelelő szintű hozzáférést biztosítson. Például engedélyezheti a partner teljes oldalvezérlését, ami azt jelenti, hogy alkalmazottai kiemelt rendszergazdai hozzáférést kaphatnak.

Miután partnere hozzáfér az Ön hirdetési fiókjához vagy oldalához, a Partnerek lapon kezelheti a hozzáférést. Innentől szerepköröket rendelhetnek saját csapattagjaikhoz, és átkattintva kezelhetik az eszközöket a Campaign Managerben vagy a LinkedInben.

Következtetés

A LinkedIn Business Manager nyilvános bétaverziója hatékony fiókkezelést, zökkenőmentes együttműködést és biztonságos fiókmegosztást kínál. Ahogy a platform továbbra is olyan tervezett funkciókat vezet be, mint a számlázás és a több fiókra kiterjedő jelentéskészítés, valószínűleg még hasznosabb eszközzé válik a közösségi média marketingesei számára.