Hogyan veheti át az e-mailek irányítását a Prioritás és a Ne zavarjanak mód használatával

Hogyan kell

ÁltalSteve Krause

Utolsó frissítés dátuma2021. szeptember 3

Bár kevesen vitatják, hogy az e-mail felbecsülhetetlen értékű eszköz a legtöbb szervezet számára, egyre több tanulmány bizonyítja ezt túl sok email komoly termelékenységi problémákat okozhat alkalmazottai számára. Emlékezzen például arra a dokumentumra, amelynek megírására volt kijelölve, de háromszor tovább tartott, mint várta, mert minden alkalommal, amikor rá összpontosított, új e-mail érkezik a beérkezett üzenetek mappájába. Ahelyett, hogy figyelmen kívül hagyta volna, kénytelen volt válaszolni. És eltelt tíz perc.

Számomra ez ötpercenként történik az asztalomnál (ezért a cikk megírása három órát vett igénybe), és nem lennék meglepve, ha az Önök 99%-ának hasonló története van. Ezért izgatott voltam, amikor a Microsoft kiadott egy új Outlook 2007 beépülő modult: E-mail priorizálás.

A Microsoft Outlook Email Prioritizer egy Ingyenes szoftver letölthető a Microsoft új verziójáról OfficeLabs.

Az ő szavaikkal:

Belefáradt az e-mail túlterhelésbe? Az Email Prioritizer célja, hogy segítsen kezelni az e-mail túlterhelést a „Ne zavarjanak” funkcióval és az e-mailek rangsorolásával. Működik az Exchange kiszolgálón futó Outlook 2007 programmal.

Jellemzők:

• Ne zavarjanak gomb – Adott ideig ne fogadjon e-maileket
• E-mail prioritások – Az e-mailekhez prioritás van hozzárendelve az azonnali szabályok alapján, hogy segítsen megtalálni a releváns e-maileket

A telepítés gyors és egyszerű volt:

Amikor először indítja el az Outlookot az új bővítmény telepítése után, készüljön fel arra, hogy várjon néhány percet, amíg az átvizsgálja az e-mailjeit, és hozzárendeli a különböző prioritásokat.

Miután az Outlook megnyílik a telepítés után, egy új eszköztár jelenik meg a Microsoft Outlook 2007 ügyfélprogram tetején. A beállítások elég egyértelműek. A „Ne zavarjanak” beállítást 30 perces időközönként konfigurálhatja, legfeljebb négy óráig, vagy amíg az éppen részt vevő értekezlet be nem fejeződik (az Outlook-naptárban ütemezett módon).

Ezenkívül azt is beállíthatja, hogy a Beérkezett üzenetek mappája hogyan jelenítse meg az e-maileket az eszköztáron az e-mailekhez rendelt prioritások alapján.

Elfogadhatja az alapértelmezett „Prioritási szabályokat”, vagy testreszabhatja azokat saját preferenciái szerint az Új e-mail prioritások eszköztárában található Beállítások gombra kattintva.

Ha egyszer itt van, ez elég egyértelmű. Módosítsa a beállításokat, majd kattintson az OK gombra a mentéshez.

Néhány napja a munkahelyemen használom a Plug-In-t. Eddig jó. Más módszert használok a beérkező leveleim prioritásainak meghatározására, de a „Ne zavarjanak” funkció már nagyon pozitív hatással volt az e-mailek olvasási/asztali időbeli szokásaira.

08/8/25 Frissítés

Ma reggel egy automatikus frissítési eszköz arra kért, hogy frissítsem a Microsoft Email Prioritizert V1.0.818.0 – 1.0.820.0. A megjegyzések megemlítik, hogy a frissítés azoknak a felhasználóknak szól, akik nem állnak kapcsolatban az Exchange szolgáltatással Szerverek:

Hogyan kell

Hogyan találja meg a Windows 11 termékkulcsát

Ha át kell vinnie a Windows 11 termékkulcsát, vagy csak az operációs rendszer tiszta telepítéséhez van szüksége rá,...

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie-k és a böngészési előzmények törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie-k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző teljesítményét az interneten. Az övé, hogyan kell...

Ajánlatok

Bolti áregyeztetés: Hogyan szerezzen online árakat az üzletben történő vásárlás során

A bolti vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az ár-egyeztetési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben...