Hogyan összegezzünk egy oszlopot az Excelben

Hogyan kell

ÁltalAdam Davidson

Utolsó frissítés dátuma2022. augusztus 26

Az Excel az egyik legnépszerűbb táblázatkezelő alkalmazás a világon. A könyveléstől a készletkövetésig mindenre használhatja. Ha azonban még csak most kezdi, még az olyan egyszerű dolog is, mint egy oszlop összegzésének ismerete az Excelben, komoly kihívásnak tűnhet.

A választható funkciók hatalmas választékával túlságosan is könnyű lehet egy kicsit túlterheltnek érezni magát. Többféle módon is ellenőrizhető például egy értékoszlop összege az Excelben.

Ha nem biztos benne, íme néhány legjobb módja egy oszlop összegzésének az Excelben.

Hogyan lehet gyorsan megtekinteni egy oszlop összegét az Excelben

Ha csak egy oszlop összegét szeretné tudni anélkül, hogy ezeket az információkat hozzá kellene adnia a táblázathoz, az Excel állapotsorával gyorsan megtekintheti egy oszlop vagy bármely cellatartomány összegét.

Egy oszlop összegének megtekintése az Excel állapotsorával:

1. Jelölje ki az összegezni kívánt adatokat. Egy teljes oszlop kijelöléséhez kattintson az oszlop nevére. Ellenkező esetben húzza át a cellákat a tartomány kiválasztásához.
   
2. A képernyő alján a kiválasztással kapcsolatos információk jelennek meg, például az összes érték átlaga és a tartományban lévő adatpontok száma. Látni fogja a kiválasztott cellákban lévő összes érték összegét is.
   

Hogyan összegezzünk egy oszlopot az Excelben az AutoSum használatával

Ha egy oszlop összegét szeretné hozzáadni a táblázathoz, ezt sok esetben a leggyorsabban megteheti a AutoSum funkció. Ez automatikusan kiválasztja az értéktartományt.

Bizonyos esetekben azonban, például számok és szöveges bejegyzések keveredése esetén, előfordulhat, hogy a kiválasztott tartomány nem egészen megfelelő, és ezt manuálisan kell kijavítania.

Oszlop összegzése az AutoSum használatával:

1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget meg szeretné jeleníteni. Ennek ugyanabban az oszlopban kell lennie, mint az összegezni kívánt adatoknak.
   
2. Ban,-ben itthon eszköztáron kattintson a AutoSum gomb.
   • Használhatja a billentyűparancsot is Alt + = (lefog Alt és nyomja meg a egyenlőségjel).
     
3. A kiválasztott cella feltöltődik egy képlettel, amely tartalmazza a ÖSSZEG függvény és egy tartomány ugyanabból az oszlopból. A tartományba tartozó cellák szintén kiemelve lesznek.
   
4. Ha elégedett az AutoSum által kiválasztott cellatartománnyal, nyomja meg a gombot Belép a képlet alkalmazásához. Ha a tartomány nem az, amit akart, húzzon ki egy másik tartományt, és nyomja meg a gombot Belép.
5. Ekkor megjelenik az oszlopban lévő értékek összege.
   

Hogyan összegezzünk egy oszlopot az Excelben a SUM függvény használatával

Ahogy fentebb említettük, ha az adatok értékeket és szöveget is tartalmaznak, az AutoSum függvény csak az oszlop utolsó szövegértéke alatti értékeket választja ki.

A SUM függvénnyel manuálisan is létrehozhat egy képletet saját tartomány kiválasztásához, és biztosíthatja, hogy az oszlopban lévő összes értéket összegezze.

Egy oszlop összegzéséhez a SUM függvény segítségével:

1. Kattintson arra a cellára, ahol az összeget meg szeretné jeleníteni. Ez lehet bármely kiválasztott cella – nem kell ugyanabban az oszlopban lennie.
2. típus =SUM(
   
3. Húzza ki a felvenni kívánt cellatartományt, vagy kattintson az oszlop nevére a teljes oszlop kijelöléséhez.
4. Írjon be egy utolsó zárt zárójelet, és nyomja meg Belép.
   
5. A rendszer most kiszámítja az összeget. Ha a kijelölt cellák bármelyike ​​szöveget tartalmaz, a rendszer figyelmen kívül hagyja azokat. Az összes érték azonban szerepelni fog.
   

Hogyan összegezzünk egy oszlopot az Excelben elnevezett tartományok használatával

Ha nagy mennyiségű adattal dolgozik, nagy számú cella kiemelése időigényessé válhat. Lehetőség van azonban egy név alkalmazására egy adott adattartományra. Ezután a képletekben név szerint hivatkozhat erre a tartományra, ahelyett, hogy minden alkalommal ki kellene jelölnie az összes adatot.

Oszlop összegzése elnevezett tartomány használatával:

1. Jelölje ki az elnevezni kívánt adattartományt.
2. Alatt Képletek menü, kattintson Define Name.
   
3. Adja meg a tartomány nevét, és kattintson a gombra rendben.
   
4. Jelölje ki azt a cellát, ahol az összeget meg szeretné jeleníteni, és írja be =SUM( ezt követi a tartomány neve és egy zárt zárójel. Például, =SZUM(értékesítés).
   
5. nyomja meg Belép és az Excel kiszámítja a megnevezett tartomány összegét.

A SUBTOTAL használata egy szűrt oszlop összegzésére

Ha szűrt adatokkal dolgozik, a SUM függvény nem sok hasznot hoz. Ennek az az oka, hogy még akkor is, ha az adatokat úgy szűri, hogy csak bizonyos értékeket jelenítsen meg, a SUM továbbra is megtalálja a látható és a rejtett értékek összességét.

Ha csak a szűrő által visszaadott értékek összegét szeretné megtalálni, akkor a RÉSZÖSSZEG funkció.

Egy szűrt oszlop összegzéséhez az Excelben a SUBTOTAL függvény segítségével:

1. Jelölje ki a sejtjeit.
2. Ban,-ben Adat menüben kattintson a Szűrő ikon.
   
3. Kattints a Szűrő nyílra az adatoszlop tetején.
   
4. Állítson be egy választott szűrőt.
   
   
5. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a részösszeget.
6. típus =RÉSZÖSSZEG(9, majd válassza ki a felvenni kívánt látható cellákat. Az 9 része annak a függvénynek, amely jelzi, hogy meg akarja találni az értékek összegét
7. Írjon be egy utolsó zárt zárójelet.
   
8. nyomja meg Belép.
9. A részösszeg a szűrt adatokból látható értékek helyes összegét mutatja. Összehasonlításképpen, a SUM függvény használata megadja az összes látható cella összegét, valamint a kiválasztott felső és alsó cellák közé eső rejtett cellákat.
   

Hogyan összegezzünk egy oszlopot Excel-táblázat segítségével

Bár a táblázatokban szereplő adatok természetüknél fogva táblázatosak, az adatokat Excel-táblázattá alakíthatja. Az Excel-táblázatok segítségével gyorsan megváltoztathatja a táblázatok stílusát, és közvetlenül hivatkozhat rájuk képletekben.

Használhatja a Táblázattervező eszközöket is az adatok oszlopának gyors összegzésére.

Egy oszlop összegzése Excel-táblázat segítségével:

1. Jelölje ki azokat az adatokat, amelyeket Excel-táblázattá szeretne konvertálni.
   
2. Alatt Beszúrás menü, kattintson Táblázatok.
   
3. Válassza ki asztal.
   
4. Győződjön meg arról, hogy a tartomány helyes, és ha fejléceket is tartalmazott a választásban, győződjön meg róla A táblázatom fejlécekkel rendelkezik ellenőrizve van.
   
5. Miután létrehozta az Excel táblázatot, győződjön meg arról, hogy a Összes sor opció be van jelölve a Táblázat kialakítása menü.
   
6. A rendszer hozzáad egy új sort a táblázathoz, amely a táblázat utolsó oszlopában lévő értékek összegét mutatja.
   
7. Az érték melletti lefelé mutató nyílra kattintva módosíthatja ezt az összegről, ha szeretné, más számítások széles választékára.
   

Excel Pro-vá válni

Amint a fenti lépések mutatják, még olyan egyszerű dolgoknál is, mint egy oszlop összegzésének megtanulása az Excelben, számos módon elérhető. Az Excel egy hihetetlenül hatékony alkalmazás, és sokan közülünk csak a felszínét karcoljuk meg annak, amire képes.

Például tudtad, hogy tanulhatsz hogyan kell riasztást csengetni az Excelben? Te is húzza le az adatokat egy másik Excel-lapról, adjunk hozzá hónapokat egy dátumhoz, dobozos parcellákat készíteni vagy oszlopdiagramok, és még sok minden más.

Minél többet tanul, annál hasznosabbá válik az Excel. Ha vannak saját Excel-tippjei, nyugodtan ossza meg őket az alábbi megjegyzésekben.

Hogyan kell

Hogyan találja meg a Windows 11 termékkulcsát

Ha át kell vinnie a Windows 11 termékkulcsát, vagy csak az operációs rendszer tiszta telepítéséhez van szüksége rá,...

Hogyan kell

A Google Chrome gyorsítótárának, a cookie-k és a böngészési előzmények törlése

A Chrome kiváló munkát végez a böngészési előzmények, a gyorsítótár és a cookie-k tárolásában, hogy optimalizálja a böngésző teljesítményét az interneten. Az övé, hogyan kell...

Ajánlatok

Bolti áregyeztetés: Hogyan szerezzen online árakat az üzletben történő vásárlás során

A bolti vásárlás nem jelenti azt, hogy magasabb árat kell fizetnie. Az ár-egyeztetési garanciáknak köszönhetően online kedvezményeket kaphat vásárlás közben...