Hogyan lehet visszahívni vagy lecsatolni az üzenetet az Outlook programban

Rossz TPS jelentéseket küldött? Ha az Outlook 2003-2013 szoftvert Exchange kiszolgálón használja, akkor előfordulhat, hogy az e-mailt lekérheti, még mielőtt a munkacsoport látná.

Még egy visszavonási beállítás engedélyezve, néha az e-mailek továbbra is átjutnak, és azt szeretnénk, ha visszavennénk. Vagy talán az e-mailt küldték ki, de egy nemrégiben történt frissítés érvénytelenné tette. Az Exchange kiszolgálón lévő Outlook használatával visszahúzhatja az e-maileket, sőt kicserélheti egy frissített levélre is. Ezt a funkciót Recall üzenőnek hívják, és az Outlook 2003 óta működik.

A visszahívás csak akkor működik, ha:

• Exchange-fiókot használ.
• A címzett Exchange-fiókot használ.
• A címzett még nem olvasta el az üzenetet.

Vegye figyelembe, hogy még akkor is, ha a címzett nem olvasta el az üzenetet, az Outlook-ban továbbra is értesítést kap, amelyben azt állítja, hogy törölte az e-mailt a beérkező levelek mappájából.

Az induláshoz nyissa meg az Elküldött tételek mappát az Outlookban, majd kattintson duplán a visszahívni kívánt e-mailre. Ez megnyitja az e-mailt a saját ablakában.

Ha a kérdéses e-mailt most külön ablakban látja el, akkor elvégezheti a visszahívást. Kattintson a Műveletek legördülő menüre, és válassza a Visszahívás lehetőséget Taz ő üzenete.

Most már néhány különféle lehetőség van a visszahívásra. Az üzenetet teljesen törölheti, vagy helyettesítheti egy új üzenettel. És kérheti az Outlook megerősítését, hogy az visszahívás sikeres volt-e minden olyan személy számára, akinek az e-mailt küldte.

A visszahívás után egy üzenet jelenik meg az e-mail ablakban, közvetlenül a címzettek alatt. Ez az üzenet frissül, amikor a címzettek ellenőrzik a beérkező levelek mappáját, és az Outlook frissíti Önt, ha az előző lépésben kérte visszahívás-visszaigazolást.