A Dropbox vállalati módon bemutatja a Dropbox csapatokat
Katasztrófa Utáni Helyreállítás Fájlmegosztás Biztonsági Mentés Dropbox Cloud Tároló / / March 18, 2020
IT alatt értem az információs technológiát. Vigye a Microsoftot, engedje meg, hogy mutassam be Önnek egy új Dropbox ajánlatot, a Dropbox csapatoknak nevét. Egy új termék, amely a Dropbox szolgáltatást igénybe veszi és mindannyian szeretik és adaptálja azt a vállalat számára. Jól van? Nos, előrejelzésem 2011. első negyedévben van: Dropbox csapatok számára vagy a „Dropbox Shared Plan” legalább 10 000 dollárt takarít meg a vállalatának, és megakadályozza egy stressz által kiváltott szívrohamot (minimum). Igen, tényleg... Maradj velem, magyarázom.
Ha bármilyen szabályossággal olvassa el a groovyPost programot, akkor már tudja, hogy mi vagyunk hatalmas rajongói a Dropboxnak- mindannyian személyesen és együttműködésben használjuk, és ez olyan, mint egy álom. Tehát el tudod képzelni, milyen izgatott vagyok ma reggel, Mr.Groove e-mailt küldött nekem, amelyben felvázolja „felfedezését”, miszerint a Dropbox most Dropbox csapatokat kínál az üzleti vállalkozás számára korai hozzáférési kiadásként.
Frissítés: Ez az értékelés régi! Azóta ismét megvizsgáltuk a Dropbox for Teams új funkcióit, többek között a tárhelyet, az Active Directory-integrációt és a telefonos támogatást. Olvassa el a
A Dropbox csapatokkal megoldott üzleti problémák
Azonnal a fejemben elgondolkodni kezdett az összes olyan gyakorlati „IT GUY” alkalmazás, amelyet a Dropbox hozhat a kis-, közép- és nagyvállalatokhoz, ideértve a vállalati környezetet is. Gondold át. A mai stratégia mellett, hacsak nem szeretne egy milliárd dollárt költeni az EMC-vel vagy más tárológyártóval, akkor vállalkozása / vállalata valószínűleg a Windows fájlmegosztást használja. És ha igazán groovy, akkor a Microsoft DFS-t használhatja a megosztási elnevezési tér virtualizálásához. Még ennél is, nem tetszik, ha megpróbál megnyitni egy dokumentumot, amely azt mondja:Sajnáljuk, ez a fájl használatban van? Szeretne megnyitni írásvédett módban?"Hány tömeges e-mailt láttál, ahol az emberek azt kérdezik, ki a fenébe nyitva van a CLIENTS.XLSX, és kényszerítik-e bezárását, hogy a lényeges változások menthetők legyenek (és hányszor volt az a személy ebédelni)?
Vagy talán több olyan hely van a vállalatánál, ahol az alkalmazottaknak meg kell osztaniuk a fájlokat egyetlen fájlszerverről? Nos, egyrészről ez a hella lassú, tehát a szivacsos IT-srác egyszerűen azt mondja, én csak engedélyezem a DFS fájl replikációját? Rossz - a Microsoft fényében elfelejtette hozzáadni a fájlkonfliktusok megoldását vagy az ütközést... és itt jön be a Dropbox for Teams!
Dropbox csapatok számára
Dropbox csapatok számárasaját szavakkal,
egyesíti a hagyományos Dropbox szinkronizálását, megosztását és biztonsági funkcióit az új adminisztrációs és csoportos képességekkel, amelyek tökéletesvé teszik a vállalkozásokat.
Ezt úgy teszik, hogy a következő szolgáltatásokat egészítik ki a személyes Dropbox-fiókok ismert előnyei mellett:
- Központi adminisztráció és számlázás: Nehéz túl izgatottnak lenni, de ez minden bizonnyal fontos, mivel több licenc kezelését és a mappákhoz való hozzáférést számos felhasználó kezeli. A Dropbox for Teams lehetővé teszi a fiókhozzáférést, a licenckészletek megvásárlását, a tárolás kezelését és a felhasználók hozzáadását / eltávolítását egyetlen fiókból. A számlázást központilag kezelik, így a regisztrációs folyamat során nem kell kollégákat vagy üzleti partnereket sétálnia. Ráadásul, ha már Dropbox-felhasználók, fájljaik és mappáik automatikusan migrálódnak, és az általuk fizetett előfizetési díjakat felszámítják a csapat egyenlegére. És ha valaki megszerezte a fejszét, akkor csak cserélheti ki az engedélyt az új srácra.
-
Közös kvóták: A hagyományos Dropbox fiókokkal minden felhasználónak megvan a saját Dropbox kvóta. A helyzet még rosszabbá teszi, hogy ha van megosztott Dropbox mappája, akkor azt minden felhasználó kvóta elveszíti, aki hozzáfér a mappához. A Dropbox for Teams segítségével mindnyájan egy nagy kvótát osztanak meg (
350 GB1000 GB a kezdéshez), és az egyes megosztott mappák tartalma csak egyszer számolódik be az említett kollektív kvótabe. Ezáltal a Dropbox for Teams nagyon skálázható és méltányos a csapat tagjai között. - Csoportos mappák(2010. november közepén): Ez még mindig folyamatban van, de 2010 novemberében jön létre, és a Dropbox-fiókjában csoportokat hozhat létre, és az egyes csoportokhoz rendszergazdákat rendelhet. A továbbiakban új Dropbox-felhasználókat rendelhet hozzá ehhez a fiókhoz, így azonnal hozzáadódnak a számukra legmegfelelőbb megosztott mappákhoz. Később a Dropbox for Teams lehetővé teszi, hogy az egyes csoportokhoz engedélyezze a jogosultságokat - például néhány mappát el lehet olvasni / írni az egyik osztályhoz, vagy csak a másikhoz. Tehát a „Marketing” csoport olvasási / írási mappáit elkülönítheti a „Számviteli” csoport fájljaitól és mappáitól, de lehet, hogy csak írásos cseppmezőket (egy kis d) más csapatok számára, hogy feltöltsék számláikat és költségjelentéseiket vagy teljesítéseiket. Frissítés: A csoportos megosztott mappák itt vannak, de az egyéni olvasási / írási engedélyek nem.
- Továbbfejlesztett fájlzárolás / ütköző fájlkezelés (hamarosan): MrGroove kíváncsi volt, hogyan kezeli a Dropbox for Teams a lehetséges fájlütközéseket, ezért e-mailt küldött az értékesítési csapatnak. Jelenleg a Dropbox for Teams rendelkezik a hagyományos Dropbox ellentmondásos verziókezelő rendszerrel, ahol ha egy fájl két gépen nyílik meg, az első mentendő verzió lesz az eredeti, a második mentendő verzió pedig ütköző másolat. Fontos az, hogy semmit sem írnak felül, és az egyenlőtlenségeket később rendezhetjük. Plusz, mivel mindenki rendelkezik az összes fájl helyi példányával (elvégre felhőalapú), akkor nem fogsz harcolni a hozzáférésért. A Dropbox csapata elmondta nekünk, hogy a jövőben olyan funkciók bővítését tervezik, amelyek lehetővé teszik a fájlok be- és kijelentkezését, valamint a fájlok reteszelését, amelyek egyszerre és mindenkorra elviszik a fájl ütközés kérdését.
Ezek csak azok a funkciók, amelyek új és / vagy továbbfejlesztettek a Dropbox for Teams számára. A Dropbox for Teams valódi szépsége az, hogy a Dropbox minden jóságát együttműködésbe hozza, amely vállalati szintű hálózatok számára megfelelő. Mi a helyzet azzal a 10 000 dollárral, amire mondtam, hogy megment? Ó, igen, azt hiszem, itt az ideje, hogy megemlítsem az árazást ...
Dropbox a csapatok számára
A Dropbox for Teams alapszámlája évente 795 USD öt felhasználóra és 350 GB 1000 GB adat. Minden további felhasználó 125 dollár és további adattárolás további 200 USD / 100 GB és további 200 GB tárhelyet tartalmaz. Ez eleinte meredeknek hangzik, de magában foglalja Dropbox Packrat(bővebben erről a groovy-funkcióról kicsit később), amely felhasználónként 39 dollár érték, ha külön vásárolják meg. Ha öt Dropbox Pro 100 fiókot vásárolna egyenként, és mindegyikhez hozzáadja a Dropbox Rewind eszközt, akkor 1,195 dollárt keres, bár 500 GB-os (amelyre szükség lehet vagy nincs szüksége). De ez nem a megtakarítás, amiről beszélek.
Üzleti megtakarítások
Az igazi megtakarítás azzal jár, amit te teszel nem meg kell vásárolni, amikor megkapja a Dropbox for Teams-t. Számoljuk ki őket, ugye?
- Helyi fájlkiszolgáló és 350 GB tárhely - 3000 USD + 800 USD éves tárhelyköltség (tipikus adatközponti teljesítmény / hűtés / állvány költség - kevesebb, ha az irodai íróasztal alatt van ...)
- Windows 2008 R2 Standard Server - 800 USD
- IT-srác Guy - Nos... még mindig szüksége van rá, de most még több „fontos” dolgot tud dolgozni
- Biztonsági másolat-készítő szoftver, szalagos meghajtó és szalagok, helyszíni Iron Mountain biztonsági mentés, DFS fájlzár-technológia, bla bla bla - sok!
- A végfelhasználók a Dropbox Visszatekerést használhatják az ügyfélszolgálat hívása nélkül - Felbecsülhetetlen!
Beszéljünk mindegyikről egyszerre.
Nézd, miről beszélek! Ezeknek valamelyikével való beszélgetés - a Dropbox natív fájljának ütközéscsökkentése, amely a Microsoft DFS-ben vagy a Windows fájlmegosztásban nem létezik, mint korábban említettük - valódi életmentő. A napi órától megtakarítást is jelent, ugyanakkor elkerüli a harmadik féltől származó fájlzároló alkalmazások FFS-hez történő működtetésének költségeit. Például a PeerLock Server licencéért 1,399 dollárba kerül - és ha együttműködni kíván, akkor legalább két licencre van szüksége.
Biztonsági mentési szoftver? A Dropbox for Teams ismét megtakarít a költséges szerver biztonsági mentési rendszerekbe, a szalagos robotokba és a helyszíni tárolásokba történő befektetéshez, a Dropbox Rewind bevonásával. Mint fentebb említettük, a Dropbox Rewind nem kizárólagos a Dropbox for Teams számára, de még hasznosabb, ha vállalati környezetben alkalmazzák. A Dropbox Rewind automatikusan menti az összes fájl korlátlan verzióját, lehetővé téve te hogy a végfelhasználó visszatérjen a korábbi verziókhoz, néhány gombnyomással. A továbbiakban nem kell szomorúan e-mailen küldeni a rendszergazdáknak azt a srácot, amelyben csak a szalag megismerése érdekében kéri őt, hogy törölje a fő tábláját már kirekesztették… Ez áldás lett volna a régi munkám során, ahol végtelen ver1, ver2, ver3, ver4 stb. minden fájlból. Őszintén szólva, nem vagyok biztos benne, hogy ez hogyan fog működni a Dropbox számára pénzügyi szempontból, mivel határozatlan mennyiségű adatot kell tárolniuk ahhoz, hogy megőrizzék korlátlan az egyes fájlok verziói - de ez a problémája, nem a tiéd. Azt hiszem, az Amazon sokat ad nekik a tárolásban.
Biztonság
Noha nem olyan terület, ahol jelentős költségmegtakarítás érhető el, akkor is gondosan kell eljárnia a helyi hálózat és a Dropbox fájlok másolatainak biztonságát EFS titkosítás vagy más titkosítás segítségével technológia. De a Dropbox már régóta olyan biztonságos, mint a felhőalapú tárolás (ez önmagában azonban vita). Dropbox mondja hogy ugyanazokat a módszereket használják, mint a bankok és a katonaság, az adatok biztonságos továbbítására, tárolására, beleértve az SSL titkosítást a Dropbox szerverre / onnan történő továbbításhoz, AES-256 titkosítás a Dropbox szerveren tárolt fájlokhoz és a védettségi rétegek még a Dropbox alkalmazottaktól is, akik csak a metaadatokat tekinthetik meg az ügyfélszolgálat mezőzésekor jegyek. Ha többet szeretne megtudni a Dropbox által használt biztonsági intézkedésekről, olvassa el Amazon S3, amelyet a Dropbox használ a fájljainak tárolására.
Következtetés
A Dropbox for Teams minden bizonnyal izgalmas - régóta gondolkoztam azon, miért nem használják több vállalkozás a Dropboxot, és most még kevesebb kifogás van. Az új szolgáltatások elég robusztusak ahhoz, hogy valóban új vállalati szolgáltatási osztályt képezzenek (nem csak a vállalati ügyfelek számára kínálják újracsomagolásaikat), és az, ami a Dropbox-ot elsősorban groovy-ként tette meg, szintén ott van. A Dropbox csapatok számára megkönnyíti az életet mind belső, mind külső szempontból, mivel nagy fájlokat és mappákat oszthat meg anélkül, hogy pusztításokat okozna az e-mail szervereken. Sőt, úgy hangzik, hogy a Dropbox legénysége már sokkal komolyabb funkciókat főz, ami a Dropbox for Teams számára még ígéretesebbé teszi.