Google célok: Kövesse nyomon és elemezze személyes céljait a Google Forms segítségével

Hogyan kell

ÁltalJack Busch

Utoljára frissítve:2018. január 9

Vannak olyan alkalmazások, amelyek segítenek nyomon követni a teendők listáján szereplő dolgokat, ideértve a következőket kilátás és a kedvencem, Toodledo. A fellépés összehangolására irányuló folyamatos küzdelem során azonban azt tapasztaltam, hogy ugyanolyan szükséges (és kielégítő) a nyomon követni azokat a dolgokat, amelyeket elkészítettem. Megpróbáltam néhány célkövető alkalmazásban, a halott egyszerűtől kezdve Ne törje meg a láncot a gyönyörű és inspiráló Mindbloom. De a nap végén azt tapasztalom, hogy valami olyasmit szeretnék, amely ugyanolyan magánkézben áll és testreszabható, mint egy személyes folyóirat, de lehetővé teszi az idővel végzett erősebb elemzéseket is. Azt akartam, hogy ki tudjam állítani a céljaimra vonatkozó saját szabályaimat, és áttekinthető jelentéseket kapjak arról is, hogy miként teljesítem (vagy nem teljesítem) ezeket a célokat, és talán egy kis összefüggéseket arról, hogy miért. Ugyanakkor nem akartam rengeteg időt tölteni a rendszer megcsapolásával és feltörésével - csak azt akartam, hogy

használat a rendszer.

Kiderül, hogy egészen az orrom alatt volt egy egyszerű, hatékony, testreszabható és magántulajdonban lévő eszköz: a Google Forms. A célok nyomon követése a Google Forms segítségével három dolgot kínál:

1. Adatok bevitelének egyszerű módja számítógépről vagy okostelefonról.
2. Az összes adat egy szép, ügyes táblázatban található.
3. A trendek és az előrehaladás grafikus összefoglalója.

Mivel mindez a Google Drive-ban található, a célokkal és az erőfeszítéseivel kapcsolatos adatok, amire Ön szükség van, olyan nyilvános vagy magántulajdonban lehetnek, amennyit csak akar. Megoszthatja céljait egy házastárssal vagy egy támogató csoporttal, vagy megteheti magának.

Az induláshoz ajánlom valami egyszerűt. Kezdjen csak néhány adatponttal, és bontsa ki vagy finomítsa az űrlapját, amikor bejut a horonyba. Megmutatom, hogyan.

Google űrlap létrehozása a célok nyomon követéséhez

Jelentkezzen be Google Drive-ba itt: http://drive.google.com. Kattints a teremt gombot a bal oldalon, és válassza a lehetőséget Forma.

Válasszon egy címet és egy témát, hogy szép formája legyen. Ezt később megváltoztathatja.

Készítsd el az űrlapodat. Azt javaslom, hogy készítsék el az űrlapot tevékenységeik napi felméréseként.

A feleletválasztós és jelölőnégyzetekre adott válaszok a legjobbak, mivel ez rendezett adatokat tesz lehetővé későbbi elemzéshez. Ugyanakkor néhány szövegdoboz elemet is használok olyan dolgok nyomon követésére, mint „Mit ettél” vagy „Melyik hosszú távú célon dolgoztál”.

Ha készen áll az alakjának javítására, kattintson a gombra Válassza ki a válasz célállomását.

Ha már van egy táblázata, akkor használja ezt. Ha nem, hozzon létre egy új táblázatot egy megfelelő névvel, például “Célok”.

Ha kész, kattintson a gombra Élő űrlap megtekintése.

Ezzel az URL-címre jut, ahol kitöltheti az űrlapot. Jelölje meg könyvjelzővel a böngészőben ...

… Vagy küldje el magának e-mailben, és adja hozzá a telefon kezdőképernyőjéhez.

Most annyit kell tennie, hogy minden nap kitölti ezt az űrlapot. Azt javaslom, hogy tegye a tennivalók listájára, vagy tegye a napi tervezési rutin részévé. Gyakran a telefonomat használom kitölteni az űrlapot közvetlenül lefekvés előtt.

Elemezze és rendszerezze céljait

Ha munka közben jól használható táblázatokkal, akkor pontosan tudja, mit kell tennie az adatokkal, hogy kihúzza a kívánt jelentéseket és elemzéseket. Ha nem, a Google Drive rendelkezik beépített jelentéssel, amely kielégítő összefoglalót nyújt a válaszokról.

A válaszok összefoglalásának megtekintéséhez nyissa meg a táblázatot, ahol az összes bejegyzés tárolódik. Ezt úgy teheti meg, hogy meglátogatja az űrlapját, és kattint a gombra Szerkessze ezt az űrlapot és akkor Tekintse meg a válaszokat.

Ezután kattintson a gombra Űrlap -> Mutassa a válaszok összegzését.

A válaszok táblázatokkal és grafikonokkal jelennek meg, az űrlapelem típusától függően.

Innentől kap egy gyors pillanatképet az adatokról. Ez azonban csak egy összefoglaló, és nem egészen összeköti az összes pontot.

Használhatja a szokásos táblázatos varázslatokat a korrelációk megtekintéséhez. Ez lehet, hogy rövid távon nem nagyon felfedő, de ha ezt hónapokig tartja fenn, előfordulhat, hogy tanít valamit magadról. Például, ha szűrőt alkalmazunk a hangulatoszlophoz…

És akkor szűrje az eredményeket, hogy csak azokat a napokat jelenítse meg, ahol 1 vagy 2 hangulat volt ...

Aztán észrevehetjük, hogy a blogolás és a kreatív írás rossz hangulatokhoz, alacsony energiaszinthez és cigaretta-dohányzáshoz vezet. Vagy talán a reggeli hiánya okozta rosszul a napot.

Ez természetesen csak ostoba példa, de láthatja a lehetőségeket.

Következtetés

A Google Forms nem új, és ez nem lesz a legerősebb vagy legteljesebb módja a napi tevékenységek nyomon követésének (vannak fizetős alkalmazások, amelyek ezt a módszert fújják ki a vízből). De azt találom, hogy nagyon egyszerű és nagyon ellenőrizhető (az adataim nem máshoz tartozik, csak én és a Google ...). Még nem fedeztem fel az élet változásait, de hasznos nézetet adott nekem a napi életben. Ezenkívül időnként felcsavarja az emlékezetem („Mi a fenét csináltam tegnap kedden?”).

Megpróbál. Csak 20 percig tart az induláshoz, és csak 2 percig tart, hogy kitöltse minden nap.

tippek

• A Google Forms automatikusan időbélyeggel látja el az egyes bejegyzéseket, de szeretnék mezőt hozzáadni a hét napjának.
• Ha hiányzik egy nap, menjen tovább, és másnap írja be az űrlap adatait. Ezután menjen be a táblázatba, és módosítsa az időbélyegzőt.
• Légy következetes az adatok bevitelekor. Ez hasznos lesz, ha visszamegyünk és elemezzük a trendeket. Szövegbevitelnél pontosvesszőt használjon, ha meg szeretné határozni a több elemet, így később elemezheti azokat.
• Megállapítottam, hogy sok szövegdobozom jó jelöltekké válik a feleletválasztós cikkek számára. (Azt hiszem, az életem monotonabb, mint gondoltam.)

Van még egy tipp a célok nyomon követéséhez? Oszd meg a megjegyzésekben.