Hogyan tisztítsuk meg az Outlook 2010 mappákat és beszélgetéseket

A postaláda tisztítása időnként nagyon hosszú folyamat lehet. Különösen azoknak a vállalati környezetben, ahol egyetlen kérdés néhány tucat e-mailekké alakulhat, miközben a kérdésről és a lehetséges megoldásokról beszélünk. Próbálkozni azzal, hogy melyik e-mail válasz a láncban, vagy külön megbeszélést kell tartanunk, időigényes lehet, és kitölteni a beérkező leveleket mivel napjaimat e-mailek olvasásával töltjük el, nem törölve őket... Az Outlook 2010 jó hír az, hogy valóban automatikusan tisztítja a beszélgetéseket te. Nagyon groovy és nagyon jól működik. Vessen egy pillantást, és működésbe hozza!

1. lépés

Az otthoni szalag alatt kettyenés az Tisztítsd meg eszköz, és három lehetősége van.

• CLean Up beszélgetés - csak egy e-mail lánc
• Tisztítsd meg Fidősebb - teljes beérkező levelek mappája vagy más mappa
• Clean Up mappák és almappák

választ az Ön igényeinek megfelelő opció, ha még nem ismeri az Outlook 2010 alkalmazást, azt javaslom, hogy kezdje a beszélgetések tisztításával, hogy elkerülje a véletlenszerű e-mailek törlését a postafiókból. Bármelyik lehetőség esetén feltétlenül hajtsa végre

választ melyik mappa vagy beszélgetés szeretne takarítani.

2. lépés

Utána csattanó egy Tisztítsd meg opció megjelenik egy kis párbeszédpanel. Ebben a dobozban kettyenés az Beállítások gomb.

3. lépés

Az Outlook Beállítások ablakának automatikusan meg kell nyitnia a Levél fület. Legördülő hoz A beszélgetés megtisztítása szakasz, és itt teljes mértékben testreszabhatja a Takarítás eszközt. A legtöbb beállítás egyértelmű, de ne feledje, hogy a tisztított e-mailek alapértelmezés szerint a Törölt elemekre (Szemét) mappába, de ezt megváltoztathatja kettyenésBöngészés és választ egy másik mappát. kettyenésrendben az elvégzett módosítások mentéséhez.

4. lépés

Most, hogy a dolgok úgy vannak beállítva, ahogy szeretnénk, kettyenésTisztítsd meg az első párbeszédpanelen.

Kész!

Az Outlook áttekinti a mappát vagy a beszélgetést, és kitisztítja az összes, a 3. lépésben megadott beállításoknak megfelelően használhatatlannak tartott beszélgetést.

Ha sikerült néhány e-mail törlésekor nem fog értesítést látni. Ehelyett a kitisztított e-maileket a Törölt elemek mappába helyezik, vagy bárhová megadták, hogy oda kell menniük.

Ha nem volt semmi megtisztítani megjelenik egy párbeszédpanel, amely figyelmezteti Önt, hogy “Nincs üzenet megtisztítva.”