Hogyan kombinálhatunk két oszlopot az Excelben

Hogyan kell

ÁltalAdam Davidson

Közzétett2023. június 28

A Microsoft Excel egy hatékony eszköz a adatok manipulálása és elemzése. Amikor azonban külső forrásból gyűjt adatokat, azt tapasztalhatja, hogy bár rendelkezik a kívánt adatokkal, azok nem olyan formátumban vannak, ahogyan szüksége van.

Például, ha létrehoz egy névlistát, akkor ezek feloszthatók egy keresztnevek és egy vezetéknevek oszlopára, ha valóban azt szeretné, hogy a teljes név egy cellában legyen.

A jó hír az, hogy két vagy több oszlop tartalmát gyorsan és egyszerűen összerakhatja. Így kombinálhat két oszlopot az Excelben.

Oszlopok kombinálása az Excelben „és” jelekkel

Ha szeretné egyesíteni a különböző oszlopokból származó adatokat, ennek egyik legegyszerűbb módja a és és (&) szimbólum. Ez a szimbólum lehetővé teszi több cellára hivatkozó képlet létrehozását, amely egyesíti az egyes cellák adatait.

Az és jelek használatával további szöveget vagy üres szóközöket is hozzáadhat. Miután elkészítette a képletet egy cellához, gyorsan megteheti

alkalmazza ezt a képletet egy teljes oszlopra.

Oszlopok kombinálása az Excelben és jelekkel:

1. Nyissa meg az egyesíteni kívánt oszlopokat tartalmazó táblázatot.
2. Jelölje ki azt az üres cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a kombinált oszlopokat. Ha több cellasort szeretne kombinálni, először jelölje ki a felső cellát.
   
3. Írja be az imént kiválasztott cellába =
4. Jelölje ki az első felvenni kívánt adatot tartalmazó cellát.
   
5. Írja be a & szimbólum.
   
   
6. Ha szóközt vagy bármilyen más karaktert szeretne beilleszteni a két adat közé, írja be ” “& vagy “,”& például. Ellenkező esetben ugorjon a következő lépésre.
   
7. Jelölje ki azt a cellát, amely a második felvenni kívánt adatot tartalmazza.
   
8. Ha kettőnél több oszlopot szeretne összevonni, ismételje meg az 5-7. lépéseket, hogy annyi további cellát vegyen fel, amennyit csak szeretne.
9. nyomja meg Belép.
10. A cellának most már tartalmaznia kell a kiválasztott cellák egyesített adatait.
    
11. További adatsorok azonos módon történő kombinálásához kattintson és tartsa lenyomva a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút.
    
12. Húzza le azokat a cellákat, ahol meg szeretné jeleníteni a kombinált adatokat.
    
13. Engedje el, és ezek a cellák automatikusan kitöltődnek.
    
14. Az újonnan létrehozott cellákban megjelennek az egyesített adatok, de amikor rájuk kattint, megjelenik a megadott képlet. Ez akkor hasznos, ha lehetővé teszi az egyesített adatok automatikus frissítését, ha módosítja az egyesített oszlopok adatait. Ha azonban csak a szöveget szeretné megkapni, megteheti cserélje ki a képletet az eredménnyel.

Oszlopok kombinálása az Excelben a CONCAT segítségével

Ugyanezen eredmény elérésének másik módja a CONCAT függvény Excelben. Ez az eredeti CONCATENATE funkció frissített változata.

Bár a CONCATENATE funkció jelenleg is működik, elavulttá válik, ezért a legjobb az újabb CONCAT funkció használata helyett.

Oszlopok kombinálása az Excelben a CONCAT segítségével:

1. Nyissa meg a táblázatot, és válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az első kombinált cellát.
2. típus =CONCAT(
   
   
3. Jelölje ki az első egyesíteni kívánt adatot tartalmazó cellát.
   
4. Ha szóközt vagy bármilyen más karaktert szeretne hozzáadni az adatok közé, írja be ,” ” vagy ,”,” például. Ellenkező esetben folytassa az 5. lépéssel.
   
5. Írjon be egy vesszőt (,), majd válassza ki a második egyesíteni kívánt adatot tartalmazó cellát.
   
6. Ha kettőnél több oszlopot szeretne kombinálni, megismételheti a 3-5. lépéseket tetszőleges számú cellával.
7. típus ) és nyomja meg Belép.
   
8. A kombinált adatoknak most meg kell jelenniük a cellában.
   
9. A képlet többi cellájára való alkalmazásához kattintson és tartsa lenyomva a cella jobb alsó sarkában lévő fogantyút.
   
10. Húzza le a kitölteni kívánt cellák fölé.
    
11. Engedje el, és a cellák automatikusan kitöltődnek.
    
12. Ha azt szeretné, hogy a cellák csak a kombinált adatokat tartalmazzák a képlet helyett, akkor ezt kell tennie cserélje ki a képletet az eredménnyel.

Szöveg létrehozása oszlopok kombinálásával az Excelben

A fenti módszerek bemutatják, hogyan lehet adatokat venni két cellából, és összerakni őket egy másik cellába. Ugyanezekkel a módszerekkel azonban létrehozhat egy vadonatúj szövegrészt, amely tartalmazza a kiválasztott cellák adatait.

Ez hasznos lehet olyan kifejezések generálásakor, amelyek tartalmazzák az oszlopok adatait. Az alábbi módszer és jeleket használ, de ugyanezt a hatást érheti el a CONCAT funkcióval.

Szöveg létrehozása oszlopok kombinálásával az Excelben:

1. Nyissa meg a táblázatot, és válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni az új szöveget.
2. típus =”
   
   
3. Írja be a szöveg első részét, amelyet fel szeretne venni. Ügyeljen arra, hogy adjon szóközt a végére, ha szüksége van egy szóközre az egyik oszlopból beszúrni kívánt szöveg elé.
   
4. Típus "&
   
   
5. Jelölje ki az első felvenni kívánt adatot tartalmazó cellát.
   
6. típus &”
   
   
7. Írja be a szöveg második részét, amelyet fel szeretne venni. Győződjön meg róla, hogy szóközt írt be a szöveg elejére és végére, ha szüksége van rá.
   
8. Típus "&
   
   
9. Jelölje ki azt a cellát, amely a második felvenni kívánt adatot tartalmazza.
   
10. Ha további szöveget szeretne hozzáadni ezen adatok után, írja be &” és írja be ezt a szöveget, majd egy zárójelet “. Lehet, hogy szóközt kell beillesztenie a szöveg elé.
    
11. nyomja meg Belép és létre kell hozni az új szöveget.
    
12. A képlet más cellákra való alkalmazásához kattintson és tartsa lenyomva a jobb alsó sarokban lévő fogantyút.
    
13. Húzza le a többi cellát az automatikus kitöltéshez.
    

A dátumok formázása oszlopok kombinálásakor

Az egyik probléma, amely akkor fordulhat elő, amikor az oszlopokat Excelben kombinálja, ha az egyesítendő oszlopok egyike dátumokat tartalmaz. Alapértelmezés szerint ezek a dátumok elvesztik formázásukat, és számokká alakulnak.

A dátumok helyes megjelenítéséhez használnunk kell a SZÖVEG függvényt, hogy megmondja az Excelnek, hogyan szeretnénk megjeleníteni ezeket a dátumokat.

A dátumok formázásához oszlopok kombinálásakor az Excelben:

1. Válassza ki azt a cellát, ahol meg szeretné jeleníteni a kombinált cellákat.
2. típus =
   
   
3. Dátumot tartalmazó cellához írja be a következőt: SZÖVEG(
4. Válassza ki a dátumot tartalmazó cellát.
   
5. típus ,”
   
   
6. Adja meg a dátum megjelenési formátumát. Például, éééé.hh/nn vagy éééé.hh/nn.
   
7. Típus ")&
   
   
8. Adjon hozzá szóközt vagy más karaktert, ha szükséges ” “& vagy hasonló.
   
9. Válassza ki a következő cellát. A dátumokat nem tartalmazó cellák normál módon kijelölhetők.
   
10. nyomja meg Belép és a szövegnek a megfelelő dátumformátumban kell megjelennie.
    

Adatainak elemzése Microsoft Excelben

Ha megtanulja, hogyan kombinálhat két oszlopot az Excelben, akkor pontosan a kívánt adatokat tartalmazó cellákat hozhat létre. Ez akkor lehet hasznos, ha valahonnan máshonnan gyűjti be az adatokat, amelyek külön oszlopokban vannak, de szeretné, ha ugyanabban a cellában lenne.

Az Excel olyan hatékony alkalmazás, hogy sokan csak a felszínt karcolják meg, mire képes. Például meg lehet tanulni hogyan írjunk nagybetűs szöveget az Excelben ha olyan névadatokat szeretne használni, amelyek jelenleg csupa kisbetűk. Használhatja az Excelt számítsa ki valakinek az életkorát a születési dátuma alapján, vagy akár használja a PPMT funkciót kiszámítja, hogy a hitel törlesztőrészletéből mennyit fordítanak a tőke törlesztésére.