Sablon létrehozása a Google Dokumentumokban

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Közzétett2023. július 11

Google Dokumentumok a digitális korszakban a dokumentumok létrehozásának és megosztásának elengedhetetlen eszközévé vált. Egyik legértékesebb funkciója a sablonok létrehozásának lehetősége, amivel időt takaríthat meg és egyszerűsítheti a munkafolyamatot.

A sablonok segítségével egységes formátumot és szerkezetet hozhat létre a dokumentumokhoz. A Google Dokumentumok-sablon létrehozása egy egyszerű és nagymértékben testreszabható folyamat, amely ideális megoldást jelent számos célra – az értekezlet napirendjének megtervezésétől a projekt ütemtervének tervezéséig.

Ha sablont szeretne létrehozni a Google Dokumentumokban, kövesse az alábbi lépéseket.

A Google Dokumentumok sablongalériájának elérése

A Google Dokumentumokban van a sablon galéria különféle sablonokkal, amelyeket dokumentuma kiindulópontjaként használhat. A sablonok lehetnek üzleti vonatkozásúak (például levél- vagy prospektussablonok), vagy használhatják személyes használatra, például egyedi étkezéstervezésre vagy

edzés sablonok.

Miután elérte a sablongalériát, böngészhet a rendelkezésre álló sablonok között, és felhasználhatja az egyiket új dokumentuma alapjául.

A Google Dokumentumok sablongalériájának eléréséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Nyissa meg a új Google Docs dokumentum. Ha nincs bejelentkezve, jelentkezzen be Google-fiókjával.
2. nyomja meg Fájl > Új > A sablongalériából.
   
3. Ban,-ben sablongaléria menü, böngésszen az elérhető sablonok között, hogy megtalálja az igényeinek megfelelőt.
4. Sablon használatához kattintson az egyikre ikon kártyák hogy megnyissa egy új Google Dokumentumok dokumentumban.
   
5. Az új dokumentum megnyílik a sablon tartalmának és formázásának másolatával. Most már szerkesztheti a dokumentumot, hogy az igényeinek megfelelően testreszabhassa.
   

Hogyan készítsünk egy dokumentumot sablonként a Google Dokumentumokban

Egyéni sablon létrehozása a Google Dokumentumokban jó módja annak, hogy saját egyedi dokumentumelrendezést hozzon létre, amely megfelel az Ön egyedi igényeinek, amelyet aztán újra és újra felhasználhat.

Az egyéni sablon létrehozásának első lépése egy üres dokumentum megnyitása a Google Dokumentumokban. Ezt az üres dokumentumot használhatja sablonja alapjául. Be kell állítania az egyéni sablon elrendezését és formázását. Ez magában foglalja a megfelelő szövegstílus, betűtípus és bekezdésformázás kiválasztását, hogy megfeleljen a kívánt sablontervnek.

Van azonban egy korlátozás, amellyel tisztában kell lennie. Csak akkor adhat hozzá egyéni sablont a sablongalériához, ha rendelkezik Google Workspace-fiókkal. Ha nem, továbbra is használhatja egyéni dokumentumát, de inkább egy kerülő megoldást kell alkalmaznia, hogy sablonként használja.

Egyéni sablon tervezése a Google Dokumentumokban:

1. Nyissa meg a új Google Docs dokumentum.
2. Az üres dokumentumban testreszabhatja a címsorok, a törzsszöveg és más elemek stílusát az eszköztár és Formátum menü. Kiválaszthatja a sablonhoz kívánt betűtípust, méretet, színt és egyéb formázási beállításokat is.
   
3. Szúrjon be minden szükséges táblázatot vagy felsoroláspontot a segítségével asztal vagy Lista menü opciók.
   
4. Adja hozzá a kívánt képeket, alakzatokat vagy vonalakat a sablonhoz a segítségével Beszúrás menü.
   
5. Ha akarod adjon hozzá fejlécet vagy láblécet a dokumentumhoz, nyomja meg Beszúrás > Fejlécek és láblécek és válassza ki valamelyiket Fejléc vagy Lábléc.
   
6. Mentse el a sablonfájlt olyan néven, amelyet felismer (pl. Levesablon) segítségével a Átnevezés doboz a bal felső sarokban.
   

Igény szerint végezzen további módosításokat a sablonon.

Hogyan alakíthatunk át egy Google Docs dokumentumot sablonná

Miután megtervezte egyéni sablonját a Google Dokumentumokban, át kell alakítania sablonná.

Ha Google Workspace-fiókot használ, átviheti a dokumentumot a sablongalériába, hogy bármikor újra felhasználhassa. Győződjön meg arról, hogy fiókja rendelkezik a szükséges engedélyekkel ahhoz, hogy sablonokat adjon hozzá a munkaterület sablongalériájához.

Ha nem, kérdezze meg fiókrendszergazdáját, hogy megbizonyosodjon arról, hogy rendelkezik-e a megfelelő engedélyekkel, mielőtt folytatja.

Google Dokumentumok-dokumentum sablonként való konvertálása a Google Workspace segítségével:

1. Nyissa meg a Google Docs webhely böngészőjében, és jelentkezzen be.
2. Győződjön meg róla, hogy látja a Sablongaléria menü a jobb felső sarokban. Ha nem tudja, menjen a bal felső sarokba, és válassza ki a lehetőséget menü ikonra > Beállítások.
   
3. Győződjön meg arról, hogy a Legutóbbi sablonok megjelenítése a kezdőképernyőkön A jelölőnégyzet be van kapcsolva, mielőtt megnyomná rendben.
   
4. Ha megjelenik a menü, válassza ki a Sablongaléria menü ikonra a jobb felső sarokban.
   
5. Válassza ki szervezetét a lap tetején található menüből.
   
6. Ezután válassza ki a Sablon beküldése gomb.
   
7. nyomja meg Válasszon ki egy dokumentumot és válassza ki a sablonfájlt.
8. Ha meg szeretné tartani az eredeti dokumentumot, nyomja meg a gombot Az eredeti helyett küldje be a fájl másolatát csúszkát.
9. Írjon be egy egyéni nevet a sablonnak a Cím doboz.
10. Válassza ki a sablonhoz megfelelő kategóriát a Kategória legördülő menüből (pl. Levelek levélsablonhoz).
11. nyomja meg Beküldés hogy hozzáadja a sablont a munkaterülethez.
    
12. Amint megnyomja Beküldés, a dokumentum bekerül a galériájába. A gomb megnyomásával választhatja ki ikon kártya a sablonhoz – egy új dokumentum nyílik meg, amelyet használhat.
    

Google Dokumentumok-dokumentum használata sablonként normál Google-fiókkal

Ha nem rendelkezik Google Workspace-fiókkal, nem adhatja hozzá a dokumentumot a sablongalériához. Ehelyett a dokumentumot nem kell használni, és minden alkalommal másolatot kell készítenie róla, amikor használni kívánja. Ha egy Google Dokumentumok-dokumentumot sablonként szeretne használni egy normál Google-fiók használatával:

1. Nyissa meg a Google Drive webhely és jelentkezz be.
2. Keresse meg a dokumentumot, és válassza ki.
3. Kattintson a jobb gombbal a dokumentumra (vagy nyomja meg a három pont menü ikon) és válassza ki Készíteni egy másolatot.
   
4. A dokumentum a névvel jön létre Másolata ezt követi a dokumentum eredeti neve. Keresse meg a fájlt, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Átnevezés átnevezni.
   
5. Ellenkező esetben a használat megkezdéséhez kattintson duplán a fájlra, vagy kattintson a jobb gombbal, és válassza ki Nyitott > Google Dokumentumok a szerkesztés megkezdéséhez.
   

A Google Dokumentumok használata

A fenti lépéseknek köszönhetően gyorsan létrehozhat sablonokat a Google Dokumentumokban. Ezzel időt takaríthat meg, és könnyedén hozhat létre általános stílusú dokumentumokat.

Szeretné feldobni dokumentumait? Hagyja fel a szöveg falait és helyezzen be videót a Google Dokumentumok dokumentumába helyette.