A Gmail hozzáadja a csatolt dokumentumok előnézetét

Hogyan kell

ÁltalAustin

Frissítve2021. október 27

Az utóbbi időben úgy tűnik, hogy a Google frissítéseket dobott ki a sajtóból. Ezek a frissítések nem meglepőek a Google Wave megjelenése után, és jelentős mennyiségű visszajelzés érkezett a tesztelésre meghívott kis számú felhasználótól. A mai napon a Google kiadott egy kisebb frissítést, amelyet valószínűleg sokan figyelmen kívül hagytak, de nagyon hasznosnak bizonyult. A Google Dokumentumok mostantól szinte minden Gmailbe küldött dokumentum előnézeti integrációjával rendelkezik. Nemrég kezdtem el használni a Google Dokumentumokat, elsősorban a webalapú PDF-olvasóhoz.

A Gmail hozzáadja a csatolt dokumentumok előnézetét

Nagy izgalommal töltött el, hogy most már megtekinthetem az e-mailemre küldött PDF-fájlok előnézetét anélkül, hogy megnyitnám őket Adobe vagy Foxit programban. Van valami, ami nem tetszik ebben a frissítésben?

Miután megvizsgáltam a folyamatot, észrevettem, hogy van egy fogás. Első pillantásra azt hittem, hogy ez az előnézet minden mellékletre vonatkozik, ami természetesen egy álom vált valóra. A funkció engedélyezése és néhány teszt e-mail elküldése után azonban nyilvánvalóvá vált, hogy valami nincs rendben. Aztán újraolvastam az apró betűs részt: „előzeteseket jelenít meg… amikor megkapja a

link a Google Doc.” Egy dokumentum előnézetéhez ossza meg e-mailben a Google Dokumentumok felületén. Ezt az előnézetet a Google Dokumentumok alkalmazásból lehet elvégezni a Ossza meg menü.

Ennek eredményeként, ha el szeretné küldeni dokumentumait ismerőseinek, és lehetővé szeretné tenni számukra, hogy megtekintsék őket, először töltse fel dokumentumait a Google Dokumentumokba. De várjon – ismerősének engedélyeznie kell a Google Dokumentumok előnézeti funkcióját a laborban, mivel ez a funkció alapértelmezés szerint ki van kapcsolva. Szóval menj be a tiédbe Gmail beállítások, majd kattintson a gombra Labs fülre, majd lefelé a listában kattintson Engedélyezze mellett Google Dokumentumok előnézetek levélben. Ha végzett, ne felejtsen el kattintani Változtatások mentése!

Ha már bejutott a Google Dokumentumok használatának „barázdájába” a fájlok elküldésére, ez nagyszerű funkcióvá válik! Amint alább látható, többé nem kell aggódnia a mellékletek megnyitása miatt. Ehelyett most megtekintheti egy dokumentum előnézetét, vagy akár közvetlenül a Google Dokumentumokba is beléphet, és elkezdheti olvasni, szerkeszteni vagy megosztani még több emberrel.

Úgy tűnik, nem sikerül működésre bírni? Úgy gondolja, hogy ez túl durva ahhoz, hogy egy helyben maradjon? Kérjük, írjon megjegyzést alább, vagy Csatlakozzon hozzánk ingyenes technikai támogatási közösségünkhöz.