A Gmail hozzáadja a „Csatolt” dokumentum-előnézeteket

Újabban úgy tűnik, hogy a Google nemrégiben frissítette a sajtó híreit. Ezek a frissítések nem meglepő módon jelennek meg a Google Wave megjelenése után, és jelentős mennyiségű visszajelzés érkezik a tesztelésre felkért kisszámú felhasználótól. A mai napon a Google kiadott egy kis frissítést, amelyet valószínűleg sokan figyelmen kívül hagytak, de nagyon hasznosnak bizonyulnak. A Google Docs most már előzetesen integrálja a Gmailbe küldött összes dokumentumot. Személy szerint most kezdtem el használni a Google Dokumentumokat, elsősorban a webes PDF-olvasójukhoz.

Nagyon izgatott volt, amikor láttam, hogy most megnézhetem az e-mailbe elküldött PDF-fájlokat anélkül, hogy meg kellene nyitnom azokat az Adobe-ban vagy a Foxit-ban. Van valami, ami nem tetszik ez a frissítés?

A folyamat megnézése után észrevettem, hogy van fogás. Első pillantásra azt gondoltam, hogy ez az előnézet az összes mellékletre vonatkozik, ami természetesen valóra vált álom. A szolgáltatás engedélyezése és néhány teszt e-mail küldése után azonban nyilvánvalóvá vált, hogy valami nincs rendben. Aztán újra elolvastam a finom nyomtatást:

előnézeteket jelenít meg... amikor megkapja a link a Google Doc.”A dokumentum előnézetéhez ossza meg azt e-mailben a Google Dokumentumok felületén. Ezt az előnézetet a Google Dokumentumok alkalmazásból lehet elvégezni a Részvény menü.

Ennek eredményeként ha el szeretné küldeni dokumentumait a névjegyeknek, és lehetővé tenné számukra az előnézetet, először töltse fel dokumentumait a Google Dokumentumokba. De várjon - a kapcsolattartónak engedélyeznie kell a Google Dokumentumok előnézeti funkcióját a laboratóriumokban, mivel alapértelmezés szerint ez a szolgáltatás ki van kapcsolva. Tehát menj bele Gmail Beállítások, azután kettyenés az Labs fülre, és lefelé a listán kettyenésEngedélyezze mellett A Google Dokumentumok előnézete e-mailben. Ha kész, ne felejtsd el kettyenésVáltoztatások mentése!

Miután belekerült a Google-dokumentumok fájlok küldésére történő felhasználásának „horonyába”, ez egy nagyszerű szolgáltatás! Amint az alább látható, már nem kell aggódnia a mellékletek kinyitása miatt. Ehelyett most csak áttekintheti a dokumentumot, vagy akár egyenesen a Google Dokumentumokba is eljuthat, és elkezdheti olvasni, szerkeszteni vagy megoszthatja azt még több emberrel.

Úgy tűnik, nem sikerül működni? Gondolod, hogy ez túl darn groovy, hogy továbbra is maradjon? Írj egy megjegyzést alább, vagy Csatlakozzon hozzánk az ingyenes műszaki támogatás közösségünkben.