A nem működő helyesírás-ellenőrzés javítása a Microsoft Word alkalmazásban

Hogyan kell

ÁltalBen Stockton

Közzétett2023. október 9

Elkezdett írni egy Word-dokumentumba, csak azért, hogy felfedezze, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik? Ha piros, kanyargós vonalakat lát a szavak alatt, amelyekről csak tudja, hogy helyesek, vagy ha nyilvánvaló elírásokat lát, amelyeket a helyesírás-ellenőrzés kihagyott, ki kell vizsgálnia a problémát.

Sajnos nincs egyértelmű válasz arra, hogy a helyesírás-ellenőrzés miért nem működik a Microsoft Wordben – hacsak nem véletlenül letiltotta a funkciót. Ehelyett néhány hibaelhárítási lépést kell követnie, hogy megpróbálja megtalálni az okot. Az alábbiakban felvázoltunk néhányat a leggyakoribbak közül.

Ellenőrizze a Word helyesírási és nyelvtani beállításait

Az első dolog, amit meg kell tennie, hogy ellenőrizze, hogy a helyes helyesírási és nyelvtani beállítások engedélyezve vannak-e a Wordben. Ezek a beállítások szabályozzák, hogy a Word hogyan ellenőrzi a dokumentumot a hibákért, és milyen lehetőségeket kínál ezek kijavítására.

Ha képtelen vagy rá ellenőrizze a helyesírási hibákat, ez a beállításokkal kapcsolatos problémára utalhat. Ellenőriznie kell, hogy engedélyezve vannak-e vagy megfelelően konfigurálva vannak-e a Word beállításaiban.

A Word helyesírási és nyelvtani beállításainak ellenőrzése:

1. Nyissa meg a Word-et és nyomja meg Fájl > Lehetőségek.
   
2. Ban,-ben Szóbeállítások mezőbe, válassza ki Proofing.
3. Győződjön meg arról, hogy a Gépelés közben ellenőrizze a helyesírást és Gépelés közben jelölje meg a nyelvtani hibákat négyzetek be vannak jelölve. Ezek a beállítások lehetővé teszik a Word számára, hogy gépelés közben hibákat jelöljön meg, és javításokat javasoljon.
4. Ebben a részben módosíthatja a helyesírással és nyelvtannal kapcsolatos egyéb beállításokat is, például azt, hogy a Word hogyan kezeli az ismétlődő szavakat, a nagybetűket és az írásjeleket. Győződjön meg arról, hogy a beállítások megfelelnek az Ön igényeinek.
5. Kattintson rendben a módosítások mentéséhez. Előfordulhat, hogy be kell zárnia, majd újra meg kell nyitnia a dokumentumot, hogy a módosítások teljes mértékben életbe lépjenek.
   

Ellenőrizze a Word nyelvi beállításait

Egy másik lehetséges ok, amiért a helyesírás-ellenőrzés nem működik a Wordben, az az, hogy a nyelvi beállítások nem megfelelőek az éppen írt dokumentumhoz.

A Word az alapértelmezett nyelvi beállítások alapján határozza meg, hogy melyik szótárat használja a helyesírás- és nyelvhelyesség-ellenőrzéshez. Ha a nyelvi beállítások nem egyeznek a a dokumentum nyelve, Előfordulhat, hogy a Word nem ismer fel néhány szót, vagy hibaként jelöli meg őket.

A Word nyelvi beállításainak ellenőrzése:

1. Válassza ki azt a szöveget, amelyben ellenőrizni szeretné a hibákat. Ha a teljes dokumentumot szeretné ellenőrizni, nyomja meg a gombot Ctrl + A hogy kiválassza az egészet.
2. A szalagsávon nyomja meg a gombot Felülvizsgálat fület, és válassza ki Nyelv > Állítsa be a hitelesítési nyelvet.
   
3. Ban,-ben Nyelv mezőbe, győződjön meg arról, hogy a megfelelő nyelv van kiválasztva a szöveghez. A mellette lévő négyzetet is bejelölheti Ne ellenőrizze a helyesírást vagy a nyelvtant ha ki szeretné kapcsolni a helyesírás-ellenőrzést a kiválasztott szövegnél.
4. Kattintson rendben a módosítások alkalmazásához.
   

Ellenőrizze a bizonyítási kivételeket

Előfordulhat, hogy a helyesírás-ellenőrzés nem működik a Wordben kivételek miatt amit Ön vagy valaki más korábban beállított a dokumentumához. Ezek a kivételek felülírhatják az alapértelmezett beállításokat, és megakadályozhatják, hogy a Word ellenőrizze a dokumentum bizonyos részeit, hogy vannak-e hibák.

Lektorálási kivételek ellenőrzése a Wordben:

1. A Word dokumentumban nyomja meg a gombot Fájl > Lehetőségek.
   
2. Ban,-ben Szóbeállítások mezőbe, válassza ki Proofing.
   
3. Alatt Kivételek a, győződjön meg arról, hogy a dokumentum neve ki van választva a legördülő listában.
4. Győződjön meg arról, hogy egyik jelölőnégyzet sem A helyesírási hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban vagy A nyelvtani hibák elrejtése csak ebben a dokumentumban ellenőrzik. Ezek a beállítások elrejtik a Word által a dokumentumban talált hibákat.
5. Kattintson rendben a módosítások mentéséhez.
   

Indítsa el a Microsoft Word programot csökkentett módban

Ha a fenti megoldások egyike sem működik, akkor probléma lehet a Wordbe telepített bővítmények egyike. A bővítmények olyan extra funkciók, amelyek javítják a Word funkcionalitását, de egy gazember bővítmény problémákat okozhat.

Megpróbálhatja megtudni, hogy egy bővítmény okozza-e a helyesírás-ellenőrzés leállását a Wordben indítsa el a Wordet csökkentett módban. Ezzel letiltja az összes bővítményt, és lehetővé teszi annak tesztelését, hogy a helyesírás-ellenőrzés működik-e nélkülük.

A Word csökkentett módban való indítása:

1. Győződjön meg arról, hogy a Word nem fut.
2. Kattintson a jobb gombbal a Start menüre, és válassza ki Fuss.
   
3. Ban,-ben Fuss doboz, típus Winword /safe és kattintson rendben.
   

A Word azonnal megnyílik csökkentett módban – az ablak címe így fog megjelenni Microsoft Word – Biztonságos mód ezt megerősítve.

Nyissa meg a dokumentumot, és ellenőrizze, hogy a helyesírás-ellenőrzés megfelelően működik-e. Ha igen, akkor valószínűleg valamelyik bővítmény okozza a problémát.

Egyenként tiltsa le a bővítményeket

Ha meggyőződött arról, hogy egy bővítmény miatt leáll a helyesírás-ellenőrzés a Wordben, megpróbálhatja egyesével letiltani a bővítményeket, hogy megtudja, melyik a felelős.

A Word bővítményeinek letiltása:

1. Indítsa el a Word programot a szokásos módon – nem csökkentett módban.
2. Válassza ki Fájl > Lehetőségek.
   
3. Ban,-ben Szóbeállítások mezőbe, kattintson Bővítmények bal oldalon.
   
4. Ezután válassza ki COM-bővítmények ban,-ben Kezelése legördülő lista alján, majd nyomja meg a gombot Megy.
   
5. Ban,-ben COM-bővítmények jelölőnégyzetet, törölje a jelet az egyik bővítmény melletti jelölőnégyzetből, és kattintson rendben.
   
6. Indítsa újra a Word programot, és ellenőrizze, hogy működik-e a helyesírás-ellenőrzés. Ha igen, akkor megtalálta a tettest – hagyja letiltva a bővítményt. Ha nem, ismételje meg a folyamatot egy másik bővítménnyel, amíg meg nem találja a problémát okozó bővítményt.
7. Miután azonosította a problémás bővítményt, vagy letiltva hagyhatja, vagy támogatásért forduljon a fejlesztőhöz.

Nevezze át az alapértelmezett sablont

Ha a fenti megoldások egyike sem működik, akkor valami gond lehet a Word alapértelmezett sablonjával, amely az ún normál.dotm. Ez a sablon tárolja a Word egyéni beállításait és beállításait, de idővel megsérülhet vagy megsérülhet.

A sablon átnevezése arra kényszeríti a Word-öt, hogy újat hozzon létre az alapértelmezett beállításokkal. Ez (remélhetőleg) visszaállítja a helyesírás-ellenőrző funkciót a Wordben, ha a beállítások megsérültek.

A Word alapértelmezett sablonjának átnevezéséhez kövesse az alábbi lépéseket:

1. Zárja be a Word minden nyitott példányát.
2. Nyisd ki Fájlkezelő és navigáljon a következő mappába: C:\Felhasználók\\AppData\Roaming\Microsoft\Templates. Cserélje ki a tényleges felhasználói profil mappájával.
3. Keresse meg a nevű fájlt normál.dotm, kattintson rá jobb gombbal, és válassza ki Átnevezés menüből.
   
4. Írjon be egy új nevet a fájlnak, például normál-régi.dotm, és nyomja meg Belép.
   
5. Indítsa újra a Microsoft Word programot. Amikor a Word elindul, a Word létrehoz egy új normal.dotm fájlt az alapértelmezett beállításokkal.
6. Nyissa meg a dokumentumokat, és ellenőrizze, hogy a helyesírás-ellenőrzés most már működik-e a Wordben, és hogy a dokumentum mentes-e a hibáktól.

A Microsoft Word hibáinak javítása

Ha a helyesírás-ellenőrzés nem működik a Microsoft Wordben, akkor hibás dokumentumot fog létrehozni. A fenti lépéseknek köszönhetően azonban meg kell tudnia oldani a problémát, ha Önnél előfordul.

Szeretne jobb Word dokumentumokat írni? tudsz használja a Microsoft Editort a Wordben a tartalom stílusának és áramlásának javítására szolgáló lehetőségekkel. Vannak egyéb Word tippek megpróbálhatod azonban, mint pl más típusú fájlok beágyazása a Word dokumentumba hogy a közönség használhassa.