Az összes melléklet nyomtatása az Outlookban

Hogyan kell

ÁltalAdam Davidson

Közzétett2023. október 26

Több mellékletet kapott egy e-mailben, és mindet ki kell nyomtatnia? Így nyomtathatja ki az összes mellékletet az Outlookban.

A digitális fájlok hihetetlenül hasznosak; nem foglalnak el semmilyen fizikai helyet, nem sérülnek meg vagy semmisülnek meg könnyen, és megteheti bárhonnan elérheti őket. Néha azonban nem lehet legyőzni egy nyomtatott példányt.

Ha van néhány melléklete, amelyet ki kell nyomtatnia, többféleképpen is megteheti az Outlookban. Kinyomtathatja az egyes mellékleteket egyenként, vagy van mód az összes melléklet egyidejű kinyomtatására, bár ez a módszer nem tökéletes. Ha készen áll arra, hogy digitális mellékleteit nyomtatott példányokká alakítsa, akkor a következőképpen nyomtathatja ki az összes mellékletet az Outlookban.

Hogyan nyomtathatunk együtt minden mellékletet az Outlook programban

Ha több mellékletet tartalmaz egy e-mailben, akkor az Outlook egyszerre nyomtathatja ki őket. Azonban, bizonyos típusú mellékletek Nyomtatás előtt meg kell nyitni, ami kissé körülményessé teszi ezt a módszert. Ha ez a helyzet, és a mellékletek száma nem túl nagy, érdemes lehet egyenként kinyomtatni őket a következő részben leírt módszerrel.

Az Outlook összes mellékletének együttes nyomtatása

1. Nyissa meg a Outlook kb.
2. Nyissa meg a nyomtatni kívánt mellékleteket tartalmazó e-mailt.
3. Kattints a Fájl menü.
   
4. Válassza ki Nyomtatás a bal oldali menüből.
   
5. Válassza ki nyomtatóját, és kattintson a gombra Nyomtatási beállítások gomb.
   
6. Biztosítják, hogy a Csatolt fájlok nyomtatása ellenőrizve van.
   
7. Kattintson Nyomtatás.
8. Előfordulhat, hogy engedélyt kérnek a mellékletek megnyitásához, mielőtt azok nyomtatásra kerülnek.
9. Az e-mailt és mellékleteit a kiválasztott nyomtatóra kell nyomtatni.

Az Outlook összes mellékletének egyenkénti kinyomtatása

Ha sok olyan mellékletet kell nyomtatnia, amelyeket ki kell nyitni, mielőtt kinyomtathatná őket, a fenti módszer szerint időigényes lehet, mivel meg kell erősítenie, hogy meg akarja-e nyitni az egyes mellékleteket, mielőtt azok nyomtatás. Ebben az esetben egy kicsit gyorsabb lehet az egyes mellékletek kinyomtatása a Gyorsnyomtatás segítségével. Ezután te is választhatsz, ha akarod nyomtassa ki az e-mail üzenetet az Outlookban vagy csak a mellékleteket. Azonban továbbra is meg kell nyitnia azokat a fájlokat, amelyek ezt igénylik.

Az Outlook összes mellékletének egyenkénti kinyomtatása

1. Nyisd ki Outlook és nyissa meg az e-mailt a nyomtatni kívánt mellékletekkel.
2. Kattints a Nyíl az első melléklet mellett az e-mail fejlécében.
   
3. Válassza ki Gyors nyomtatás.
   
4. Ha szükséges, kattintson Nyisd ki. Egyes fájlok csak megnyitásuk után nyomtathatók ki.
5. A kiválasztott mellékletet az alapértelmezett nyomtatóra kell nyomtatni.
6. Ismételje meg a folyamatot a többi nyomtatni kívánt melléklettel.

További információ az Outlookról

Nem azonnal nyilvánvaló, hogyan kell az összes mellékletet kinyomtatni az Outlookban, és még ha tudja is, hogyan kell, frusztráló élmény lehet, ha engedélyt kell adnia minden melléklet megnyitásához. Előfordulhat, hogy inkább egyenként nyomtatja ki az egyes mellékleteket a Gyorsnyomtatás funkcióval, ami egy kicsit gyorsabb lehet, ha sok melléklete van.

Van még néhány hasznos tipp és trükk, amellyel időt takaríthat meg az Outlook használata során. Az egyik ilyen trükk a tanulás hogyan rögzíthet e-maileket az Outlookban. Ha fontos e-mailjei vannak, amelyeket rendszeresen el kell érnie, nehéz lehet megtalálni őket, mivel a beérkező levelek megtelik más üzenetekkel. Az e-mailek rögzítésével könnyen megtalálhatja azt, amikor szüksége van rá, anélkül, hogy a teljes beérkező levelek között kellene átgázolnia.