Hogyan lehet elérni az archívumot a Gmailben

Hogyan kell

ÁltalAdam Davidson

Közzétett2023. november 28

A Gmail-postafiók megtartásához a lehető legkisebb, sok e-mailjét archiválta, hogy távol tartsa őket. Most azonban hozzá kell férnie az archivált e-mailek egyikéhez.

Önelégültnek érzi magát, amiért az e-mailt pontosan ezért mentette a Gmail archívumába, és megnyílik Gmail, és kezdje el keresni az „Archívum” mappát, ahol az összes archivált e-mailnek biztosan meg kell lennie lakik. Csakhogy úgy tűnik, hogy a Gmailben egyáltalán nem található „Archívum” nevű mappa. Azok a gondosan archivált e-mailek örökre eltűntek?

Rövid válasz? Nem. Még mindig ott vannak. Csak egy kicsit nehezebb megtalálni, mint gondolnád. Így érheti el az archívumot a Gmailben.

Mi történik, ha archivál egy üzenetet a Gmailben?

Először is fontos megérteni, hogy a Gmailben nincs valódi archívum. Ha arra számít, hogy talál egy „Archívum” nevű mappát, amely tartalmazza az évek során archivált összes e-mailt, akkor nincs szerencséje.

Ennek az az oka, hogy a Gmail valójában nem hoz létre különböző mappákat. Ehelyett különféle címkéket alkalmaz az e-mailjeire. Amikor megérkezik egy e-mail, a „Beérkezett üzenetek” címkét kapja, aminek köszönhetően megjelenik a beérkező levelek között. Amikor te archiválja az e-maileket a Gmailben, a Beérkező levelek címkét eltávolítják, de továbbra is megtartják az „Összes levél” címkét, amely minden beérkezett e-mailhez tartozik. Mivel ezeken az üzeneteken már nincs „Beérkezett üzenetek” címke, már nem jelennek meg a beérkező levelek között, de továbbra is léteznek. Az e-mailek archiválása valójában csak elrejti őket a beérkező levelek közül, de továbbra is ott vannak, csak arra várnak, hogy megtalálják.

Archivált e-mailek elérése a Gmailben

Sajnos nincs egyszerű módja annak, hogy gyorsan megtekinthesse az összes archivált e-mailt. Mivel nincs archív címke, nem kereshet csak az ezzel a címkével ellátott e-mailekre. Csak két lehetőség van. Az üzeneteket a „Minden levél” címkét, amelyen minden üzenet megjelenik a Gmailben, beleértve a beérkező leveleket és az archivált üzeneteket is. Vagy rákereshet a keresni kívánt konkrét e-mailre; a keresési eredmények között szerepelnek az archivált üzenetek, valamint a beérkezett üzenetek.

Az összes levél megtekintése a Gmailben

Az összes levél megtekintése a Gmailben egyszerű. Ez azonban megjeleníti a fiókjában lévő összes e-mailt, beleértve a beérkező leveleket és az archivált e-maileket is. Az egyetlen olyan e-mail, amely alapértelmezés szerint nem jelenik meg az Összes levélben, azok a spam e-mailek és azok, amelyek vannak a szemétben. Az archivált e-maileket gyorsan megtalálhatja az Összes levélben, mert nincsenek címkéik.

1. Nyisd ki Gmail böngészőben vagy az alkalmazásban.
2. Koppintson vagy kattintson a Három ütem ikont a képernyő bal felső sarkában az oldalmenü megjelenítéséhez, ha még nem látja.
   
3. Válassza ki Összes levél (vagy Minden e-mail mobilon).
   
4. Lehet, hogy kattintania kell Több hogy lássa ezt a lehetőséget.
   
5. Most már láthatja az összes e-mailjét. A postaládájából származó cikkek tartalmazzák a Beérkezett üzenetek címke.
   
6. Az archivált e-mailek egyáltalán nem kapnak címkéket, így viszonylag gyorsan észreveheti őket.

Hogyan kereshet a Gmailben

A másik alternatíva, ha egy adott archivált e-mailt szeretne találni, az az, hogy rákeres. Alapértelmezés szerint a keresési eredmények között szerepelnek az archivált e-mailek, valamint a beérkező levelek.

1. Nyisd ki Gmail az alkalmazásban vagy a böngészőben.
2. Írja be a keresési lekérdezést a Keresés a Mailben négyzetet a képernyő legtetején, és nyomja meg Belép.
   
3. Az eredmények között keressen olyan e-maileket, amelyek nem tartalmazzák a Beérkezett üzenetek címke; ezek az Ön archivált e-mailjei.
   
4. Ha megtalálta a kívánt e-mailt, kattintson vagy koppintson rá a megnyitásához.

Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmailben

Ha megtalálta a keresett archivált e-mailt, szükség esetén visszavonhatja az archiválást. Ez hozzáadja a Beérkezett üzenetek visszacímkézni az e-mailt, hogy az ismét megjelenjen a beérkező levelek között. A módszer kissé eltér asztali számítógépen és mobileszközön.

E-mailek archiválásának megszüntetése a Gmail Mobile alkalmazásban

Ha a Gmailt használja a telefonján, a következő lépésekkel törölheti az e-mailek archiválását.

1. Keresse meg az archivált e-mailt a fenti módszerek egyikével.
2. Érintse meg a Három pont ikon a képernyő jobb felső sarkában, amely nem azonos a Három pont ikont az üzenet fejlécében.
   
3. Válassza ki Mozog.
   
4. Koppintson a Elsődleges.
   
5. A Beérkezett üzenetek címke kerül az e-mailre, és ismét megjelenik a beérkező levelek között.

Az e-mailek archiválásának megszüntetése a Gmail asztalon

Ha asztali számítógépén vagy laptopján használja a Gmailt, a következő lépésekkel visszaküldheti az archivált e-maileket a beérkező levelek közé.

1. Keresse meg az archivált e-mailt a fenti módszerek egyikével.
2. Az e-mail címe felett kattintson a ikonra Ugrás a Beérkező levelek mappába Az ikon úgy néz ki, mint egy papírdarab, rajta nyíllal, amelyet egy mappába tesznek.
   
3. A Beérkezett üzenetek címke kerül az e-mailre, és ismét megjelenik a beérkező levelek között.

Az archivált e-mailek törlődnek?

Az e-mailek archiválása nem más, mint a Beérkezett üzenetek címke. Nem kerül a kukába, és nem is törlődik. Az archivált e-mailek csak akkor távolíthatók el Gmail-fiókjából, ha úgy dönt manuálisan törölje őket. Amíg van aktív Gmail-fiókja, az archivált e-mailek továbbra is ott lesznek, csak elrejtve.

Mennyi ideig maradnak az archivált e-mailek a Gmailben?

Amikor archivál egy e-mailt, az egyetlen változás az, hogy a Beérkezett üzenetek címkét eltávolítják. Ez azt jelenti, hogy az archivált e-mailek mindaddig a Gmail-fiókjában maradnak, mint a beérkező levelek. Más szavakkal, az archivált e-mailek örökre a Gmailben maradnak, hacsak nem dönt úgy, hogy manuálisan törli őket, vagy a sajátját Gmail fiók bezárva. Hasznos módja annak, hogy megőrizze azokat az e-maileket, amelyeket meg szeretne őrizni, de nem szeretné, hogy eltömítse a beérkező leveleit.

Vegye át az irányítást Gmailje felett

Ha megtanulja elérni az archívumot a Gmailben, akkor biztosan tudja, hogyan kérheti le az archivált e-maileket. Kicsit furcsa, hogy a Gmailnek nincs „archivált” címkéje, amely nagyban megkönnyítené az archivált üzenetek megtalálását; a legjobb, amit tehet, ha megkeres egy adott üzenetet, vagy végigkeresi az Összes levél mappát. Az üzenetek archiválása jó módja annak, hogy segítsen tartsa rendben a Gmailt és segít a nulla postafiók felé vezető úton anélkül, hogy elveszítené a megtartani kívánt e-maileket.