Windows SkyDrive: Office dokumentum létrehozása és megosztása

A Microsoft felújította a SkyDrive-t, és beépült a Windows 8-ba és az új Office 2013 csomagba. Az Office Web Apps hozzáadásával közvetlenül a SkyDrive-ból is létrehozhat és megoszthat egy dokumentumot.

Hozzon létre Office dokumentumot a SkyDrive alkalmazásban

Bejelentkezni Windows SkyDrive a Microsoft-fiókjával. Kattintson a Létrehozás elemre, és a legördülő menüből válassza ki a létrehozni kívánt dokumentum típusát. Itt készítek egy új Word-dokumentumot.

Ezután adjon nevet új dokumentumának, majd kattintson a Létrehozás gombra.

Most kezdje el az új dokumentum létrehozását az Office Web Apps segítségével. A Google Dokumentumokhoz hasonlóan a dokumentumot is időnként menti, de bizonyosság kedvéért mindig készenlétileg mentse el. Észrevettem, hogy időnként a dokumentumok frissítéseit nem sikerült helyreállítani.

Ossza meg a SkyDrive dokumentumát

A dokumentumot megoszthatja másokkal, hogy ők is elolvashassák vagy együttműködhessenek rajta. Kattintson a Fájl menü fülre a képernyő bal felső sarkában.

Ezután a menüben kattintson a Megosztás.

Ezután lehetősége van megosztani azt kiválasztott emberekkel, vagy beágyazási kódot kaphat egy weboldalra való postázáshoz.

Itt megosztom a dokumentumot egy másik kollégával, e-mail címük megadásával. Ezenkívül a dokumentumra mutató linket fel is teheti Twitterre vagy a Facebookra. Beírhat egy üzenetet is a címzett dokumentumáról, és kiválaszthatja, hogy szerkesztési jogokat szeretne-e adni nekik, vagy csak olvasásként szeretné elküldeni.

Vagy rákattinthat a Hivatkozás beszerzése elemre, ha hivatkozást szeretne kapni a megosztani kívánt dokumentumhoz, és beillesztheti azt egy azonnali üzenetküldő kliensbe.

Bármelyik dokumentumot megoszthatja a SkyDrive alkalmazásban, ha jobb egérgombbal kattint rá, és kiválasztja a Megosztás lehetőséget.

A címzett e-mail üzenetet kap a dokumentumra mutató hivatkozással.

Egy megosztott dokumentum szerkesztése

Egy megosztott dokumentum szerkesztéséhez jelentkezzen be a SkyDrive-ba, ha még nem létezik, és a dokumentumot csak olvasható formátumban fogja látni. Ha rendelkezik szerkesztési jogosultságokkal, kattintson a gombra Dokumentum szerkesztése >> Szerkesztés a Web App alkalmazásban.

Vagy szerkesztheti azt az asztalon lévő Word alkalmazásban, ha az Office telepítve van. Ez további funkciókat biztosít a dokumentum szerkesztéséhez az Office alkalmazás teljes erejével.

A webes alkalmazásokkal kapcsolatos aggályos tény, hogy a címzettnek nem kell telepítenie a Microsoft Office alkalmazást, és még az is megvan szerkeszthet egy dokumentumot iPadről.

Az Office Web Apps alkalmazást is használhatja szerkesztheti a csatolt dokumentumokat az Outlook.com webhelyen.