Bármely Office 2013 dokumentumot vagy prezentációt azonnal megjeleníthet online

Mióta a Google Docs valódi versenyzővé vált az irodai termelékenység csatornájában, gyors utat kerestem a Microsoft Office dokumentumok megjelenítésére és megosztására. Ha egy olyan vállalatnál dolgozik, amely a Microsoft programcsomagot használja, akkor valószínűleg több tucat ember lépett át A PowerPoint prezentációk személyesen, mert az értékesítési vezetők nem tudták kitalálni, hogyan lehet megosztani őket távolról.

Az Office 2013 alkalmazásával a Microsoft úgy tűnik, hogy véget vet a zsúfolt, szűk konferencia-előadásoknak, és online elérhetővé teszi őket. De ha kérdezel tőlem, ez egy sziklás kezdethez vezet. Itt az centrifugálás funkcióját az Office 2013 (365 Home Premium) előnézete segítségével használom.

jegyzet: Ez a szolgáltatás csak a Microsoft Word, a PowerPoint és a OneNote 2013 esetén érhető el.

Nyissa meg a PowerPoint prezentációt vagy a Word dokumentumot, majd kattintson a Fájl fülre.

A Backstage nézetben válassza a Megosztás gombot. Az itt látható négy lehetőség közül kattintson az Online jelenlét, majd a Online jelenlét gombra.

Az Office egy percet vesz igénybe a csatlakozáshoz. Lehet, hogy itt egy ideje egy harapnivaló megszerzéséhez.

Amikor az Office 2013 webalkalmazás kapcsolata teljesen létrejött, megjelenik egy ablak, amelyen egyedi megosztási link található. Bárki, akinek ezt a linket megadja, csak a kedvenc böngészőjébe illesztve tekintheti meg a dokumentumát vagy bemutatását.

Kattints a Storta bemutató gomb, amellyel a nézők csatlakozhatnak.

jegyzet: Ha véletlenül bezárja ezt az ablakot az egyedi URL másolása nélkül, újra megnyithatja azt az Office szalag Meghívók küldése gombjára kattintva.

Nos, itt vagyunk. A bemutató megosztásra kerül. Az alábbiakban egy képernyőképet mutatunk be a műsorvezető szempontjából. Kicsit csalódott voltam, amikor néhány fontos funkció hiányzik.

1. Nincs lista a jelenleg csatlakoztatott / megtekintett emberek listájáról.
2. Van egy megjegyzés gomb, de nem működik.
3. Nincs élő csevegés
4. A SkyDrive-ből való megosztással ellentétben az előadó nem végez élő változtatásokat.

Ha módosítani szeretné a dokumentumot menet közben, van egy szerkesztés gomb, amely szünetelteti a teljes prezentációt. A szünet alatt a nézők továbbra is látják a dokumentumot, de nem azt, amit megváltoztatott, amíg meg nem nyomja a Folytatás gombot.

Az alábbiakban egy képernyőképet készít arról, amit a néző lát. Alapvetően egy egyszerűsített Office webalkalmazás, amelyet pusztán megtekintésre terveztek. De van néhány jó tulajdonsága.

A „Follow Presenter” gomb szinkronizálja az oldalt az előadó és a néző között. Ezt bármikor megváltoztathatja, ha rákattint a görgetősávra az ablak jobb oldalán.

A webalkalmazás fájlmenüje elsősorban két dolgot tartalmaz. Letöltheti az eredeti formátumban bemutatott tartalmakat. Vagy letöltheti PDF formátumban a Nyomtatás gombbal.

Ha az előadó megosztja a OneNote könyvet a „Megbeszélési megjegyzések megosztása” útján, akkor a néző végén található link egy hivatkozásgá alakul, amely megnyitja a Notebookot külön webes alkalmazásként egy új böngésző lapon. Ugyanakkor az előadó automatikusan nyitva tartja OneNote alkalmazását a kijelölt notebookhoz.

Ez lehetővé teszi néhány jó dolgot megtenni, az első az, hogy a frissítések kétirányúak és élőek. Azok történnek, amint te készíted őket. Sajnos számomra a frissített előre-vissza változások nagyon lassúak voltak. Nem vagyok biztos abban, hogy az internet-kapcsolatom (3 megabites) miatt volt-e, vagy azért, mert azért, mert a Microsoft még nem kapta meg az összes hozzászólást. Ezenkívül a webes alkalmazásnak még mindig sok munkára van szüksége, még a rajzot sem támogatja; bár láthatja az asztali klienstől készített rajzokat.

Ez csaknem mindent magában foglal, amely a dokumentumok azonnali bemutatásával jár az Office 2013 előzetes verzióján keresztül. Ennek ellenére még mindig sok munkára van szüksége.

A Microsoft Word doc-prezentációm egyszer megfagyott a tesztelés során, és az alkalmazás nagy részében lassú vagy nem reagált. Továbbá, ha ezt a funkciót bármilyen valódi típusú találkozó megtartására kívánja használni, akkor további támogatásra van szüksége egy konferenciahívás vagy más konferenciaszoftver segítségével.

Remélhetőleg a Microsoft fejlesztői kijavítják ezeket a hibákat, és hozzáadnak néhány további interaktív funkciót az előadó és a néző számára. Ezután ez hatékony eszköz lehet a vállalkozások számára online prezentációk készítéséhez, további szoftver nélkül.