A DocuSign használata a dokumentumok digitális aláírására

Az elektronikus kommunikáció új normájaként a papírnyomtatás egyre kínosabbnak és kevésbé hivatalosnak tűnik. Túl elfogadhatatlannak tűnik valami olyan egyszerű, mint a házbiztosítás feliratkozás vagy a sporteseményekről való lemondás kitöltése kényelmetlen és nem hatékony várakozni a nyomtatott dokumentumok érkezésére, aláírni őket, majd fizetni a postai küldeményeket vissza. Szerencsére a legtöbb ország elfogadta elektronikus aláírásra vonatkozó törvények amelyek egyenértékűnek nyilvánítják a papír aláírásokat. Valójában az elektronikus aláírás erősebb ellenőrzési nyomvonalat biztosít, mint a kézzel írt aláírás, különösen akkor, ha olyan szolgáltatásokat használ, mint a DocuSign. Míg a kézírásos aláírás könnyen hamisítható papíron, a digitális aláírással ellátott dokumentumok esetében további biztonsági szintek vannak. És természetesen elmenthet néhány fát elektronikus aláírások használatával.

Egy másik megjegyzés az elektronikus aláírási szolgáltatások számára: A Surface Pro toll segítségével gyorsan aláírhatja a dokumentumot, és biztonságban tarthatja azt. Ebben a cikkben megnézzük, hogyan lehet ezt megtenni.

Aláírja a dokumentumokat digitálisan a DocuSign használatával

A DocuSign egy webszolgáltatás, amely megkönnyíti a felhasználók számára a dokumentumok digitális aláírását, tárolását, ellenőrzését és megosztását. A dokumentum aláírásakor a címzett részéről alig van szükség. Ha valaki azt akarja, hogy Ön egy dokumentumot elektronikusan aláírjon, e-mailben elküldjük a dokumentumra mutató egyedi linket. kettyenés A dokumentum áttekintése. Ezzel egy biztonságos oldalra juthat a DocuSign webhelyén.

Miután megnyitotta és elfogadta a feltételeket, aktiválódik a dokumentum egy része az aláíráshoz.

A felhasználók két lehetőséget választhatnak: használhatják a DocuSign által létrehozott aláírást, vagy rajzolhatnak egyet. Mivel van egy Surface Pro tollammal, miért vesztegetem ki a lehetőséget arra, hogy használjam?

Kattints a Húz fülre írja aláírását, mint általában a fizikai dokumentumon, majd kattintson az Fogadja el és írja alá.

Az egyéni aláírását ezután beillesztik a dokumentumba. kettyenés Befejez teljesíteni.

A dokumentum megtekintéséhez bejelentkezhet a Microsoft-fiókjával vagy más támogatott platformokkal. Megerősítő e-mailt is küldünk fiókodra.

Következtetés

Ez nagyjából elegendő a DocuSign használatához. A szolgáltatás szintén nyújt pMicrosoft Office plug-inek olyan alkalmazásokhoz, mint a Word és az Outlook, ami kényelmessé teszi ezeket a népszerű asztali alkalmazásokat. A nagy dolog az, hogy nem kellett semmit kinyomtatnom, küldenem vagy beolvasnom a dokumentumok aláírása érdekében.

Mi a véleménye az elektronikus aláírásokról? Mondja el nekünk a hozzászólásokban.